Nampaknya tidak ada cukup jam dalam sehari, atau dolar di bank? Adakah kereta anda biasanya berjalan kosong, dan tong sampah anda penuh? Anda menderita penderitaan biasa kerana terlalu sibuk - anda tidak mempunyai masa terluang, dan tidak ada masa untuk bersantai. Berita baiknya ialah ada penawar: organisasi! Ikuti langkah mudah di bawah ini, dan anda akan menikmati kelonggaran dan ketenangan fikiran secara berkala.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Menyusun Kehidupan Rumah dan Pejabat Anda
Langkah 1. Cari tempat untuk semua yang anda ada
Sekiranya rumah anda tidak teratur, anda mungkin tidak mempunyai tempat yang ditetapkan untuk semua barang anda. Daripada menyerahkan barang ke bilik atau kawasan tertentu, perhatikan lokasi yang sangat spesifik untuk semua perkara di rumah anda.
- Jangan tinggalkan sesuatu di meja malam anda, buat ruang khusus untuk item itu. Lakukan perkara yang sama untuk semua perkara di rumah anda agar perkara-perkara tidak dibiarkan berbaring tanpa tempat tinggal.
- Simpan sesuatu seperti bakul atau tempat kecil di dekat pintu depan di mana anda boleh meletakkan perkara yang perlu anda hadapi apabila anda mempunyai lebih banyak masa. Ini mungkin termasuk mel anda, barang dari kedai, atau barang dari sekolah dan tempat kerja.
Langkah 2. Menurunkan ruang mengikut ruang
Pilih hari selama seminggu di mana anda mempunyai sebahagian besar (atau semua) masa lapang anda. Kemudian, pilih satu kawasan dalam hidup anda yang tidak tersusun dan perlu dibersihkan. Ini mungkin bilik di rumah anda, kereta anda, atau pejabat anda di tempat kerja. Oleh itu, hanya berusaha membuang barang-barang yang tidak diperlukan yang mengambil ruang dalam bahagian kehidupan anda.
- Dapatkan bekas, folder, dan kotak penyimpanan organisasi untuk membantu tempat anda tetap teratur. Anda boleh membeli barang-barang yang diperuntukkan untuk penyimpanan teratur dari banyak gedung perabot dan kedai perabot, atau anda boleh membuatnya sendiri dengan menggunakan barang seperti cawan, kotak kasut, dan pinggan mangkuk. Jadikan bahagian organisasi ini sedikit lebih menarik dengan lapisan cat atau penutup kain.
- Pertimbangkan kali terakhir anda menggunakan item yang anda urutkan. Sekiranya sudah berbulan-bulan atau bertahun-tahun sejak anda terakhir memerlukannya, pertimbangkan untuk membuangnya.
Langkah 3. Singkirkan perkara yang tidak anda perlukan
Walaupun anda mungkin menganggap bahawa anda "memerlukan" semua yang anda miliki, sebuah rumah yang tidak teratur mungkin mempunyai beberapa barang yang tidak anda miliki. Isi perkara-perkara yang sentiasa memberi anda kekacauan dan tentukan betapa bermanfaatnya bagi anda. Sekiranya sudah lama tidak menggunakannya, jangan kerap menggunakannya, tidak suka lagi, atau tidak memerlukannya, buanglah.
- Jauhkan emosi anda daripada item yang anda urutkan. Pasti, ibu saudara anda mungkin telah memberikan barang keperluan porselin itu kepada anda, tetapi adakah anda benar-benar mahukan atau memerlukannya? Buat langkah untuk membuang perkara ini, dan jangan merasa seperti orang jahat kerana melakukannya.
- Pisahkan perkara yang anda buangkan ke dalam timbunan seperti sampah, derma, dan barang yang hendak dijual. Kemudian, proses setiap timbunan dengan sewajarnya.
- Adakan penjualan garaj atau halaman untuk menjana sejumlah wang dari barang-barang yang anda buang. Item besar, seperti perabot atau elektronik, boleh disenaraikan di laman penjualan dalam talian seperti eBay atau Craigslist sehingga anda tidak perlu mengadakan acara besar untuk menjana wang anda.
Langkah 4. Jangan bawa lebih banyak barang yang tidak diperlukan
Jangan mengalahkan proses mengatur kehidupan anda dengan membawa perkara baru yang anda tidak perlukan. Salah satu sebab utama anda melakukan ini adalah membeli-belah murah. Elakkan penjualan atau tawar-menawar yang besar, kerana ini akan menyebabkan anda membeli barang-barang yang tidak benar-benar anda perlukan atau mahukan hanya kerana anda tidak mahu menyelesaikan perkara yang baik.
- Semasa anda berbelanja, tanyakan pada diri anda di mana rumah anda akan pergi. Adakah anda mempunyai lokasi khusus untuk itu, di mana ia boleh tinggal secara kekal?
- Semasa anda pergi ke kedai, simpan senarai perkara yang anda cari. Kemudian, semasa anda mencari item, jangan tersasar dari senarai anda. Anda akan kembali hanya dengan apa yang anda perlukan, dan bukannya dengan apa yang anda fikir anda perlukan.
- Pertimbangkan wang yang anda simpan dengan mengelakkan penjualan itu. Walaupun anda mungkin membuat pembelian murah, anda masih mengeluarkan wang untuk sesuatu yang mungkin tidak anda perlukan.
Langkah 5. Masukkan semula barang dengan segera
Semua orang melakukannya - mengeluarkan pen dari laci, menulis nota, dan kemudian meletakkannya di kaunter. Daripada meletakkan perkara di tempat yang paling senang, luangkan masa untuk mengembalikannya ke tempat yang betul.
- Sekiranya tugas yang anda fikirkan mengambil masa kurang dari dua minit, lakukan dengan segera. Menyiapkannya akan menjadikan rumah anda teratur dan memberi anda lebih banyak perkara yang perlu dilakukan kemudian.
- Sekiranya terdapat beberapa perkara di kawasan yang sama, luangkan beberapa minit untuk meletakkan semuanya kembali. Ini akan menjadikan timbunan yang tidak terkawal dari tumbuh lebih besar dan lebih sukar untuk ditangani.
Langkah 6. Perbanyakkan tugas anda
Berapa kali rumah anda tidak teratur kerana anda menangguhkannya? Walaupun ini berkaitan dengan penundaan, anda dapat membuat senarai perkara anda dibersihkan dan disusun dengan lebih teratur dengan menghadirkan tugas-tugas yang lebih kecil kepada diri sendiri. Pilih satu item - seperti membersihkan - dan berikan masa dan hari tertentu untuk melakukannya. Sekiranya anda melakukan ini dengan semua tugas anda, ruang anda akan sentiasa bersih tanpa anda perlu menghabiskan beberapa jam berturut-turut untuk mengerjakannya.
Langkah 7. Labelkan semuanya
Adakah anda mempunyai kotak atau laci yang penuh dengan barang-barang misteri, lama hilang dari ingatan anda? Dapatkan pembuat label berguna anda (atau gunakan penanda klasik) dan label semua yang anda ada. Simpan seperti perkara di tempat yang sama, agar proses pelabelan berjalan lebih lancar.
Kaedah 2 dari 3: Menyusun Hari Anda
Langkah 1. Utamakan hidup anda
Fikirkan 5 perkara yang anda mahu menjadi perkara besar dalam hidup anda, seperti belajar, bersenam, makan sihat, berehat, bekerja, tidur dll.
Langkah 2. Buat carta
Senaraikan semua hari dalam bulan di depan halaman dan di bahagian atas letakkan 5 perkara yang anda mahukan hari anda dibahagikan.
Langkah 3. Tentukan apa tujuan anda
Sama ada anda berhasrat untuk melakukan senaman selama 30 minit setiap hari atau satu jam penuh. Letakkan di atas setiap satu.
Langkah 4. Tandakan mereka
Ganjaran diri anda dengan senang hati menandakan sesuatu ketika anda mencapai matlamat anda.
Langkah 5. Ganjaran diri anda
Katakan kepada diri anda sesuatu seperti, "Sekiranya saya mendapat 100 kotak yang dicentang, maka saya akan keluar ke pawagam", atau pergi bercuti bersama semua rakan saya ".
Kaedah 3 dari 3: Mengatur Diri Secara Mental
Langkah 1. Tentukan punca kekurangan organisasi anda
Mengapa anda merasa berantakan? Bagi sesetengah orang, jadual yang sibuk menghalangnya, menyukarkan organisasi. Bagi yang lain, kekurangan motivasi atau pengetahuan adalah penyebabnya. Untuk mula mengatur kehidupan anda, anda perlu mengetahui sebabnya dan membuat keputusan untuk mengubahnya.
Langkah 2. Pertimbangkan apa yang perlu disusun
Walaupun mudah untuk mengatakan "semuanya", kemungkinan ada bidang tertentu dalam hidup anda yang mempunyai kekacauan lebih banyak daripada yang lain. Di manakah anda paling tidak teratur? Bilik tidur anda? Di tempat kerja? Pertimbangkan kemahiran anda dalam membuat rancangan, membersihkan rumah, atau menjalankan tugas. Manakah antara yang paling sukar untuk anda capai? Ingatlah untuk mempertimbangkan kehidupan kerja, persahabatan, dan proses pemikiran umum anda juga.
Sekiranya anda berfikir bahawa segala-galanya dalam hidup anda perlu disusun, pilihlah satu perkara yang harus anda fokuskan. Kemudian beralih kepada perkara lain
Langkah 3. Isi kalendar
Sekiranya anda mempunyai jadual yang sibuk (atau walaupun anda tidak!) Membeli atau buat kalendar yang padat dan letakkan di suatu tempat, anda akan melihatnya secara berkala. Ini mungkin berada di dekat kunci anda, di peti sejuk atau di pejabat rumah anda. Luangkan beberapa minit untuk mengisi keseluruhan kalendar dengan tarikh dan acara penting yang akan datang.
- Elakkan mengisi aktiviti biasa yang akan merosakkan kalendar anda, tetapi perkara-perkara yang anda benar-benar ingin lakukan. Ini boleh merangkumi kelas, jadual kerja anda, janji doktor, dan acara besar seperti perkahwinan dan pengebumian.
- Kaji kalendar yang sudah diisi dan lihat jadual mingguan biasa anda. Bilakah waktu rehat anda? Adakah anda mempunyai jangka masa yang pendek antara acara yang boleh anda manfaatkan? Bilakah anda paling sibuk?
Langkah 4. Dapatkan perancang yang baik
Langkah dari kalendar adalah perancang genggam; senarai aktiviti harian yang sangat teratur. Walaupun pemikiran perancang mungkin kelihatan konyol, ia secara konsisten digunakan oleh orang yang teratur. Setiap kali anda membuat rancangan untuk suatu acara, diberikan projek untuk kerja atau sekolah, atau perlu mengawasi tugas dan tugas, tandakan di perencana anda.
- Cuba kod warna perancang anda untuk menyusunnya lebih jauh. Gunakan satu warna untuk menandakan seperti acara (seperti kerja rumah atau perjalanan ke kedai) dan beberapa warna untuk menandakan peristiwa penting (seperti menggunakan warna merah untuk menunjukkan sesuatu yang mesti dilakukan tepat pada waktunya).
- Bawa perancang anda ke mana sahaja. Tidak ada gunanya anda mempunyai perancang tetapi kemudian biarkan di rumah atau berbaring di bawah timbunan barang. Agar tetap teratur, simpan di beg tangan anda, kereta anda, di meja anda, di tempat yang anda pasti akan ingat untuk mengambilnya.
Langkah 5. Buat senarai yang perlu dilakukan
Pasti, senarai perkara yang mesti dilakukan serupa dengan menggunakan perancang untuk menjadualkan hari anda. Walau bagaimanapun, fikirkan senarai perkara yang harus anda lakukan sebagai memecah hari anda menjadi bahagian yang lebih kecil dan lebih terkawal. Jangan senaraikan projek besar dan samar (seperti membersihkan rumah atau bersenam lebih banyak). Beri arah yang jelas kepada anda dengan tugas yang pendek dan mudah (seperti membersihkan dapur, menggosok tandas, dan berlari sejauh satu batu).
- Tambahkan kotak centang kecil di sebelah setiap tugas, walaupun kelihatannya tidak masuk akal. Mencentang kotak semasa anda bekerja sepanjang hari akan memberi anda peringatan visual tentang kerja keras anda, dan membuat anda merasa puas dan bangga dengan kerja anda.
- Simpan senarai tugasan anda di tempat yang sering anda lihat, untuk mengingatkan anda tentang tugas yang harus anda laksanakan. Anda mungkin juga mempertimbangkan untuk menyimpannya dalam perancang anda.
- Selesaikan projek terbesar dalam senarai tugas yang harus anda buat sebelum membuat projek yang lebih kecil. Sebagai contoh, selesaikan "gosok peti sejuk" sebelum "urutkan surat" untuk memberi anda momentum dan menjadikan diri anda lebih produktif.
Langkah 6. Berhenti menunda
Mungkin item paling sukar dalam senarai, menunda-nunda adalah kerugian besar untuk mengatur kehidupan anda. Daripada menangguhkan sesuatu, selesaikannya dengan segera. Paksa diri anda untuk menyelesaikan sesuatu tanpa menunggu untuk menyelesaikannya. Sekiranya dapat dilakukan dalam dua minit atau kurang, selalu lakukan dengan segera sambil memecah tugas yang lebih besar menjadi beberapa bahagian yang lebih kecil untuk membuatnya dapat dikendalikan.
- Tetapkan pemasa selama lima belas minit dan bekerja seperti orang gila pada masa itu. Jangan terganggu, berehat sebentar, atau berhenti dengan alasan apa pun tetapi kecemasan semasa pemasa anda berjalan. Kemudian, biarkan diri anda berhenti mengerjakan tugas anda semasa pemasa mati. Walaupun begitu, anda akan terus berusaha kerana akhirnya berjaya membuat projek yang telah anda hindari.
- Keluarkan gangguan anda, apa sahaja. Selalunya ia adalah internet, telefon, tidur, atau buku yang bagus. Tidak kira apa yang mengganggu anda, tetapkan jangka masa di mana anda mengusahakan projek tanpa mereka.
Langkah 7. Mulakan hari anda dengan betul
Apabila anda bangun, makan sarapan pagi yang baik, mandi atau cuci muka, berpakaian, dan memakai kasut anda. Lakukan semua perkara yang akan anda lakukan, setiap hari, seolah-olah anda akan pergi bekerja di pejabat. Ini akan mengubah perspektif mental anda; dengan bersiap sedia dan menjadikan diri anda tampil di dunia, anda telah menetapkan diri untuk berjaya. Anda akan mempunyai lebih banyak keyakinan kerana anda akan tahu bahawa anda sudah bersedia untuk apa sahaja, dan oleh itu anda akan lebih langsung menyiapkan kerja dan mengaturnya.
Langkah 8. Tulis semuanya
Apabila anda mempunyai pemikiran penting, ingat sesuatu yang tidak mahu anda lupakan, atau diingatkan akan sesuatu yang harus dilakukan, tuliskan. Ini boleh dilakukan di perancang anda atau di buku nota umum lain yang anda simpan bersama anda. Menuliskan pemikiran yang salah anda tidak hanya akan menjauhkannya dari fikiran anda (dan dengan demikian merosakkan hati nurani anda), tetapi juga meletakkannya di tempat yang anda boleh kembali ke kemudian hari tanpa melupakan.
Langkah 9. Jangan membebankan diri sendiri
Sekiranya anda mendapati bahawa waktu anda singkat dan jadual penuh, pertimbangkan untuk membuang perkara yang tidak penting dari rancangan harian anda. Adakah tarikh kopi dengan rakan anda benar-benar diperlukan hari ini? Bagaimana dengan rancangan anda untuk mengerjakan tugas anda di luar waktu kerja anda? Sekiranya anda melakukan terlalu banyak perkara sekaligus, anda akan merasa tidak tersusun dan mudah kecemasan. Batalkan rancangan apabila perlu untuk memberi ruang berfikir lebih sedikit kepada kepala anda.
- Belajar untuk mewakilkan projek kepada orang lain. Sekiranya anda tahu anda harus pergi membeli-belah runcit tetapi terlalu sibuk untuk mempertimbangkan idea tersebut, mintalah ahli keluarga atau rakan terdekat untuk menjalankan tugas untuk anda. Selagi anda tidak menangguhkan tugas-tugas besar atau memberikan perkara-perkara yang penting untuk anda lakukan sendiri kepada orang lain, perwakilan dapat menjadi sihat.
- Jangan bersetuju dengan semua perkara yang diminta anda lakukan sekiranya anda tahu anda tidak mempunyai masa untuk itu. Rakan anda tidak akan membenci anda, atasan anda tidak akan menganggap anda kendur, dan orang penting anda akan memahami jika anda memerlukan masa lapang untuk menyelesaikan kerja dan organisasi peribadi.
Langkah 10. Jangan menjadi perfeksionis
Sekiranya anda merasa bahawa anda telah menyelesaikan tugas ketika "sempurna", anda akan meninggalkan banyak tugas yang belum selesai untuk mengacaukan hidup anda. Pada catatan yang serupa, jika anda menunggu untuk memulakan tugas sehingga anda berada dalam pemikiran yang "sempurna", anda akan menunggu waktu yang sangat lama.
- Jangan menangguhkan projek lebih lama, dan ketahui kapan projek selesai dengan sempurna dan boleh dibiarkan begitu sahaja. Apabila anda mencapai titik di mana "cukup baik", selesaikan lebih sedikit dan beralih ke item seterusnya.
- Sekiranya anda mempunyai projek tertentu yang nampaknya tidak sempurna, cubalah berehat dari mereka dan kembali setelah anda menyelesaikan beberapa tugas lain yang lebih kecil. Anda akan mencapai lebih banyak dalam jumlah masa yang sama, daripada bosan dan membuang masa pada satu tugas yang tidak sempurna.
Video - Dengan menggunakan perkhidmatan ini, beberapa maklumat dapat dikongsi dengan YouTube
Petua
- Benarkan fikiran datang dan berlalu; jangan memikirkan mereka, kerana mereka mungkin akan kembali kepada anda. Simpan fikiran yang kosong dan bebas ketika anda mula risau.
- Memisahkan tugas ke dalam senarai "suka" juga dapat membantu. Semua barang perniagaan anda dalam satu senarai, semua barang anda untuk hobi tertentu yang lain.
- Utamakan. Ini akan membantu anda. Pilih projek yang penting dan kemudian buat projek yang lain.
- Dengarkan muzik klasik, berkhayal, gendang suku, ribut petir… idenya adalah membiarkan diri anda menjadi santai dan membiarkan fikiran yang jernih untuk membolehkan anda memusatkan perhatian pada perkara yang penting.
Amaran
- Jangan cuba melakukan pelbagai tugas. Pilih satu perkara, lakukan sehingga selesai, dan periksa dari senarai anda. Jika tidak, anda akan terus mempunyai banyak perkara kecil yang melihat sedikit kemajuan dan tidak selesai, dan anda akan putus asa.
- Jangan terlalu teratur! Biarkan sesuatu untuk peluang seperti hasil kerja keras.
- Berfikir untuk melakukan perkara dalam senarai anda tidak sama dengan melakukan perkara dalam senarai anda. Sekiranya anda bosan memikirkan apa yang harus dilakukan, anda mungkin akan merasa letih dari semua pemikiran itu. Cuba hujung 15 minit dari atas.
