Bahagian Pentadbiran Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (OSHA) di Jabatan Tenaga Kerja (DOL) mengatur keselamatan di tempat kerja. Sama ada anda mempertimbangkan untuk membuat laporan sendiri, atau hanya berminat dengan keselamatan tempat kerja anda, anda mungkin ingin membaca laporan OSHA. Anda boleh mendapatkan ringkasan kebanyakan laporan di pangkalan data dalam talian OSHA. Sekiranya ringkasan tidak memberikan maklumat yang mencukupi atau anda ingin mengetahui lebih lanjut, anda boleh membuat permintaan di bawah Akta Kebebasan Maklumat persekutuan (FOIA).
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Mencari Pangkalan Data Persekutuan
Langkah 1. Tentukan parameter carian anda
Hasil carian anda akan lebih berguna jika anda memasukkan istilah carian yang lebih spesifik. Parameter anda bergantung pada tujuan carian anda. Sekiranya anda menggunakan istilah carian yang lebih umum, anda mungkin akan menyaring banyak hasil yang tidak relevan.
- Walaupun anda mungkin tidak mengetahui secara spesifik, anda dapat mempersempit jarak anda. Contohnya, jika anda mencari kemalangan tertentu tetapi anda tidak mengetahui tahun sebenar kejadiannya, cubalah mengurangkannya hingga jangka masa 5 tahun.
- Salah satu kaedah termudah untuk mempersempit carian anda adalah dengan mengenal pasti pejabat OSHA yang akan membuat laporan tersebut. Anda boleh mendapatkan pejabat OSHA yang betul dengan melayari
Langkah 2. Dapatkan laporan kematian dan malapetaka
Sekiranya anda mencari siasatan OSHA yang paling serius, anda boleh mencari secara khusus laporan tersebut di https://www.osha.gov/pls/imis/accidentsearch.html. Borang ini membolehkan anda mengehadkan hasil anda kepada kematian sahaja.
Ringkasan hanya tersedia untuk siasatan yang selesai. Sekiranya kemalangan itu berlaku dalam setahun dari tarikh anda mencari, ringkasan laporan tidak akan tersedia dalam talian
Langkah 3. Gunakan Pencarian Penubuhan untuk mencari laporan di tempat kerja tertentu
Sekiranya apa yang berlaku adalah kurang penting daripada di mana ia berlaku, carian pertubuhan mungkin paling sesuai untuk anda. Pastikan anda mempunyai nama sah syarikat yang betul, dan ingat bahawa syarikat boleh menukar nama mereka dari masa ke masa.
Untuk mencari nama sah perniagaan, cari pangkalan data nama perniagaan di laman web setiausaha negara untuk negeri di mana perniagaan itu berada
Langkah 4. Cari data dan statistik OSHA
Sekiranya anda mempunyai tujuan penyelidikan yang lebih luas untuk mendapatkan laporan OSHA, anda mungkin mendapati halaman data dan statistik lebih berguna. Lawati halaman di https://www.osha.gov/oshstats/index.html dan klik pada data pemeriksaan yang paling relevan dengan minat anda.
- Sebagai contoh, anda boleh mendapatkan senarai kes penguatkuasaan di setiap negeri dengan hukuman yang tinggi (lebih daripada $ 40, 000).
- Anda juga dapat menggunakan pangkalan data ini untuk mencari pelanggaran di industri tertentu, atau kod pelanggaran yang paling sering digunakan di industri tertentu. Jenis carian ini akan sangat berguna jika anda meneliti keselamatan relatif industri berkaitan, atau tempat kerja di industri tertentu. Anda juga dapat menggunakan data ini untuk membandingkan sejarah penegakan tempat kerja tertentu dengan industri secara keseluruhan.
Kaedah 2 dari 3: Mendapatkan Salinan Rekod Negeri
Langkah 1. Cari cawangan penguatkuasaan negeri anda
Negeri juga mempunyai peraturan tempat kerja mereka sendiri. Peraturan ini biasanya berlaku untuk tempat kerja yang tidak berada di bawah bidang kuasa OSHA, seperti pekerja pemerintah negeri dan daerah.
OSHA mempunyai direktori pejabat negeri yang terdapat di laman webnya. Pergi ke https://www.osha.gov/dcsp/osp/index.html dan klik keadaan anda di peta untuk mendapatkan maklumat hubungan pejabat tersebut
Langkah 2. Kumpulkan maklumat mengenai permintaan anda
Untuk mendapatkan rekod negeri yang anda mahukan, berikan maklumat sebanyak mungkin yang terdapat di pejabat negeri mengenai rekod tersebut. Negara umumnya tidak memberikan kemampuan carian yang lebih luas seperti yang dilakukan oleh OSHA. Sebaliknya, permintaan anda mesti merujuk kepada rekod yang dapat dikenal pasti.
- Sekurang-kurangnya, anda harus mengenal pasti nama tempat kerja, pejabat negeri yang akan membuat catatan, dan jangka masa ketika catatan tersebut akan dibuat.
- Sebarang maklumat lain, seperti nama orang yang mungkin terlibat, juga dapat membantu pejabat negeri mencari catatan yang anda perlukan.
Langkah 3. Kemukakan permintaan rekod dalam talian
Banyak negeri membenarkan anda meminta rekod dalam talian. Mereka mungkin tidak mempunyai pangkalan data dalam talian, tetapi anda dapat mengisi borang permintaan elektronik, yang akan dikirimkan ke kantor yang sesuai.
- Sekiranya anda membuat permintaan dalam talian, catatan yang merespon carian anda akan dihantar kepada anda secara elektronik, biasanya melalui lampiran e-mel.
- Permintaan dalam talian lebih sesuai untuk permintaan penyelidikan yang luas, seperti jika anda membandingkan data penguatkuasaan di beberapa industri.
Langkah 4. Hubungi atau tulis pejabat untuk meminta rekod fizikal
Sekiranya anda memerlukan salinan kertas dari catatan, anda boleh mengemukakan permintaan melalui telefon atau melalui surat. Anda juga boleh mengunjungi pejabat secara langsung untuk membuat permintaan anda.
- Sekiranya anda mempunyai permintaan yang sangat spesifik dan mudah, anda mungkin dapat segera mendapatkan rekod dengan mengunjungi pejabat. Ini biasanya berlaku untuk rekod yang agak baru yang anda mempunyai banyak maklumat.
- Secara amnya, pejabat akan mengambil masa sekitar 10 hari untuk mendapatkan rekod yang anda perlukan. Nyatakan dalam permintaan anda sama ada anda mahu catatan tersebut dikirimkan kepada anda, atau anda akan dapat mengambilnya. Pejabat akan menghubungi anda apabila rekod yang anda minta sudah siap.
Langkah 5. Bayar yuran untuk salinan jika perlu
Anda biasanya tidak dikenakan sebarang bayaran untuk salinan elektronik. Walau bagaimanapun, jika anda mahukan salinan kertas rekod, anda mungkin perlu membayar yuran per halaman untuk menyalin. Pejabat akan memberitahu anda berapa banyak hutang anda.
Anda juga mungkin dikenakan biaya untuk permintaan data elektronik, jika permintaan Anda memerlukan staf pejabat untuk menyusun atau mengekstrak data. Sebagai contoh, jika anda mahukan statistik dari laporan yang difailkan oleh pejabat untuk seluruh industri, anda mungkin dikenakan bayaran untuk perkhidmatan tersebut
Kaedah 3 dari 3: Membuat Permintaan FOIA
Langkah 1. Draft permintaan FOIA anda
Sekiranya laporan OSHA yang anda mahukan tidak tersedia di pangkalan data dalam talian, anda boleh mengemukakan permintaan melalui pejabat FOIA OSHA. Anda mesti membuat permintaan anda secara bertulis.
- Sertakan keterangan yang wajar mengenai laporan atau rekod yang anda perlukan, dan tentukan format yang anda mahukan laporan atau rekod tersebut (umumnya, cetak atau elektronik).
- Jangan menghantar permintaan yang memerlukan OSHA untuk menganalisis data atau membuat laporan statistik baru.
Langkah 2. Cari borang atau sampel
Walaupun anda tidak perlu menggunakan borang khusus untuk permintaan FOIA, banyak organisasi nirlaba telah membuat bentuk dan contoh surat yang dapat anda sesuaikan dengan tujuan anda.
Sebagai contoh, Gabungan Kebebasan Maklumat Nasional mempunyai contoh surat yang terdapat di
Langkah 3. Hubungi OSHA untuk membincangkan bayaran dan masa pemprosesan
Sekiranya anda bimbang tentang bayaran untuk permintaan FOIA anda, atau ingin anggaran waktu pemprosesan, anda boleh menghubungi Pejabat Nasional OSHA di 800-321-6742 untuk maklumat lebih lanjut.
Bayaran biasanya terhad kepada bayaran fotokopi untuk rekod yang anda minta. Anda juga mungkin dikenakan biaya selama lebih dari 2 jam yang dihabiskan oleh staf OSHA untuk mencari rekod untuk memenuhi permintaan anda. Sekiranya anda menjangkakan bayaran yang besar dan tidak mampu membayarnya, anda boleh menambahkan permintaan untuk pengecualian yuran ke permintaan FOIA anda
Langkah 4. Kirimkan permintaan anda kepada penyelaras FOIA wilayah yang sesuai
Sekiranya permintaan FOIA anda berkaitan dengan penyiasatan yang terjadi di negara atau wilayah tertentu, koordinator wilayah akan dapat memproses permintaan Anda dengan lebih cepat.
- Maklumat hubungan bagi setiap 10 penyelaras OSHA FOIA boleh didapati di
- Hantarkan permintaan ke seluruh negara ke Pejabat Nasional OSHA di Jabatan Tenaga Kerja A. S. - OSHA, Pegawai FOIA, Rm. N3647, 200 Constitution Ave., NW, Washington DC 20210. Anda juga boleh memfaks permintaan anda ke 202-693-1635, atau menghantar e-mel [email protected].
Langkah 5. Terima surat pengakuan FOIA anda
Apabila permintaan anda diterima, pejabat akan mengirimkan surat yang menyatakan penerimaan permintaan anda. Surat ini memberikan anggaran tarikh bila permintaan anda akan dipenuhi.
