Terdapat beberapa kemahiran yang lebih penting daripada disusun. Setelah anda belajar menjadi teratur, anda dapat membawa kemahiran tersebut di sekolah, rumah, atau kehidupan kerja anda. Tetap produktif dan elakkan tekanan dengan mengembangkan kemahiran organisasi yang baik.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 4: Memperoleh Kemahiran Organisasi di Sekolah
Langkah 1. Dapatkan beg galas yang luas
Beg galas yang baik dengan pelbagai ruang boleh membantu perkembangan organisasi anda. Simpan buku dalam satu poket, tugasan dan folder kelas di tempat lain, dan bahan sekolah seperti pensel dan kalkulator di tempat lain.
Langkah 2. Ambil nota di kelas
Anda boleh menggunakan beberapa buku nota (satu untuk setiap kelas) atau hanya satu buku nota besar yang dipisahkan menjadi beberapa bahagian dengan pembahagi untuk setiap kelas. Dengarkan dengan teliti guru atau guru besar anda dan tulis bahan yang relevan di buku nota yang sesuai.
Langkah 3. Mengatur acara dan tugasan kerja sekolah
Masukkan semua kerja rumah, ujian, dan projek anda dalam senarai. Pesanlah mengikut tarikh akhir. Sebagai contoh, jika kerja rumah matematik anda dijadualkan esok, ujian sejarah anda dalam empat hari, dan kerja rumah fizik anda dijelaskan dalam dua hari, lengkapkan kerja rumah matematik anda, kemudian kerja rumah fizik anda, kemudian belajar untuk ujian sejarah anda.
- Sekiranya anda mempunyai dua tugasan pada hari yang sama, lakukan yang lebih mudah terlebih dahulu. Dengan cara ini anda akan dapat mencapainya dan mempunyai prestasi di bawah tali pinggang anda untuk memastikan momentum dan motivasi anda tinggi.
- Apabila anda mendapat tugasan, projek, dan ujian baru, tuliskan di buku harian. Pada penghujung hari, rujuk buku nota dan semak semula senarai tugas dan ujian yang ada dengan memasukkan tugasan baru.
- Dapatkan perancang. Perancang adalah buku nota khas yang direka khas untuk membantu anda menjadualkan masa dan menyimpan tarikh akhir ujian, kerja rumah, dan projek yang diatur.
Langkah 4. Gunakan folder untuk menguruskan tugasan anda
Anda boleh mempunyai satu folder untuk setiap kelas. Gunakan folder dengan warna yang berbeza, dan cuba padankan dengan sampul buku teks yang sesuai untuk kelas itu.
Di dalam setiap folder, sangat berguna untuk memiliki (sekurang-kurangnya) dua poket. Anda boleh menggunakan satu poket untuk tugasan selesai yang ingin anda serahkan, dan satu poket untuk tugas yang belum selesai dan perlu diselesaikan. Sekiranya anda mempunyai poket ketiga di dalam folder anda, letakkan kembali dan beri nilai di sana
Langkah 5. Letakkan nota lekat pada dokumen penting
Sekiranya anda mempunyai nota melekit berwarna, maka anda tidak perlu menulisnya. Contohnya, anda boleh meletakkan nota melekit berwarna merah jambu dalam buku teks dengan separuh daripadanya melekat di tepi atas halaman yang ingin anda pelajari kemudian. Anda boleh menggunakan nota melekit hijau untuk tugas yang dijadualkan minggu depan. Gunakan sistem yang masuk akal bagi anda untuk menunjukkan tarikh atau tahap kepentingan.
Sekiranya anda menggunakan nota melekit yang tidak berwarna, tulis maklumat yang relevan pada nota lekat. Contohnya, anda mungkin menulis "Selasa yang akan jatuh tempo, 2 November" untuk membantu anda mengingat kapan sesuatu akan jatuh tempo
Langkah 6. Gunakan pensel berwarna atau penyerlah pada petikan penting
Semasa mencuba untuk mengenal pasti idea utama teks, atau maklumat penting dalam perenggan tertentu, jejak di bawahnya dengan pensil berwarna, atau pergi ke atasnya dengan penyorot. Dengan cara ini, mata anda secara automatik akan tertarik kepadanya ketika anda membalikkan teks kemudian.
Jangan tulis dalam buku teks yang bukan milik anda
Kaedah 2 dari 4: Memupuk Kemahiran Organisasi di Tempat Kerja
Langkah 1. Kenal pasti apa yang anda ingin capai melalui organisasi
Adakah anda mahu bekerja lebih pantas? Adakah anda ingin menghabiskan lebih sedikit masa untuk mencari dokumen atau fail? Kemahiran organisasi dapat meningkatkan banyak aspek aliran kerja anda. Untuk membantu anda tetap fokus pada langkah terbaik untuk mengatasi tabiat kerja anda yang tidak teratur, fikirkan bagaimana hasil akhir pejabat atau ruang kerja yang lebih teratur.
Langkah 2. Mula mengembangkan kemahiran organisasi dengan langkah praktikal yang kecil
Tugas mengembangkan kemahiran organisasi boleh memakan masa. Pecahkannya menjadi bahagian yang lebih kecil dan lebih terkawal untuk meringankan beban. Cuba satukan sekurang-kurangnya satu teknik organisasi baru ke dalam aliran kerja anda setiap hari.
- Contohnya, anda mungkin memulakan dengan mengatur laci meja anda. Keesokan harinya, mungkin anda akan memulakan dengan mengatur folder dan fail storan anda. Pada hari ketiga, anda boleh mencuba menyusun semula barisan projek anda supaya projek kerja yang dijadualkan tidak lama lagi.
- Fikirkan tentang ruang kerja anda dan cari cara kecil untuk menjadi lebih teratur setiap hari.
Langkah 3. Buat tugasan yang paling mendesak terlebih dahulu
Berikan setiap tugasan atau projek folder yang berasingan dan pesan mengikut tarikh atau kepentingan. Setelah menyelesaikan projek, kosongkan folder dan tong sampah yang anda tidak perlukan lagi.
Sekiranya anda tidak pasti tugas mana yang paling mendesak, atau memerlukan lebih banyak masa untuk mengerjakan sesuatu, tanyakan kepada atasan anda tugas mana yang sangat penting dan yang boleh ditangguhkan
Langkah 4. Buang kekacauan
Anda mungkin mempunyai banyak barang di ruang kerja atau ruang kerja anda yang tidak ada kaitan dengan kerja anda. Kitar semula, buang, atau bawa pulang. Contohnya, menu pengambilan dari sendi Cina tempatan harus dikitar semula. Malah beberapa dokumen atau item yang berkaitan dengan pekerjaan harus dikeluarkan. Anda tidak memerlukan dua pasang gunting atau dua stapler, misalnya. Cari tempat yang sesuai untuk barang tambahan di ruang kerja anda.
Langkah 5. Gunakan peraturan satu sentuhan
Peraturan satu sentuhan menuntut anda membuang, memfailkan, atau bertindak memo atau dokumen tertentu (misalnya, dengan membalasnya) dengan segera. Dengan menangani dokumen masuk dengan segera, anda mengelakkan penumpukan dokumen yang belum dibaca.
Langkah 6. Masukkan dokumen lama yang perlu anda rujuk lagi dalam folder
Labelkan setiap folder dengan jelas mengikut isinya. Sebagai contoh, anda mungkin melabel satu folder "Anggaran - 2012" dan meletakkan semua yang berkaitan dengan anggaran 2012 dalam folder itu.
Jangan simpan atau simpan dokumen yang tidak akan anda perlukan lagi
Langkah 7. Cari ruang simpanan yang sesuai untuk dokumen yang diperlukan
Setelah anda memasukkan dokumen lama anda, cari cara untuk menyimpannya. Anda boleh menyimpannya di dalam kotak plastik kecil, atau di dalam kabinet pemfailan menegak. Apa sahaja kaedah yang anda pilih, pastikan kaedah itu disusun dengan cara yang masuk akal bagi anda.
Syarikat atau majikan anda mungkin mempunyai protokol untuk menyimpan dokumen yang diperlukan. Tanya jika anda tidak pasti
Langkah 8. Buat senarai semak
Setiap hari, buat senarai semua perkara yang perlu anda lakukan pada hari itu. Peringkat item dari yang paling penting hingga yang paling tidak penting. Perkara yang paling penting adalah perkara yang perlu anda lakukan, atau perkara yang mempunyai tarikh akhir atau had masa. Perkara yang paling tidak penting adalah perkara yang boleh menunggu sehingga hari lain jika perlu.
- Contohnya, jika anda harus mengambil anjing dari doktor haiwan, membeli bahan makanan, dan membaca buku, kemudian tentukan mana yang paling penting (mengambil anjing) dan kemudian tentukan dua daripada tugas yang anda lebih suka.
- Perancang adalah alat yang baik untuk menguruskan masa anda. Perancang yang baik akan mempunyai kalendar dan paparan harian, yang membolehkan anda menambahkan lebih banyak perincian untuk perkara yang perlu anda lakukan.
Kaedah 3 dari 4: Pembelajaran Kemahiran Organisasi di Rumah
Langkah 1. Bersihkan dengan kerap
Anda boleh membahagikan tugas rumah tangga secara tetap, atau memilih untuk menukar tugas pembersihan. Menjaga kebersihan rumah dengan atau tanpa keluarga penuh memerlukan banyak tenaga dan dapat membantu mengembangkan kemahiran merancang dan organisasi.
- Sekiranya keluarga anda memilih untuk melakukan tugas pembersihan secara kekal, anda mungkin mencuci pinggan setiap malam, orang lain mungkin mencuci pakaian, dan orang lain mungkin melakukan pembersihan.
- Sekiranya anda memilih untuk menetapkan tugas pembersihan secara bergilir, anda boleh menggunakan kalendar untuk mengesan siapa yang bertanggungjawab untuk apa dan kapan. Anda mungkin menulis "Bobby, pinggan / Sandra, dobi / Mike, vakum" pada hari Ahad satu minggu. Pada hari Ahad berikutnya, anda mungkin menulis "Sandra, piring / Mike, dobi / Bobby, mengosongkan."
Langkah 2. Selesaikan perkara apabila anda selesai dengannya
Segala-galanya harus mempunyai tempat yang sesuai untuknya. Setelah anda menggunakan sesuatu, letakkan kembali tempatnya. Contohnya, letakkan garam dan lada di atas meja tempat mereka berada, dan masukkan pinggan kotor ke dalam singki setelah selesai makan. Galakkan seluruh isi rumah anda untuk melakukan perkara yang sama.
Langkah 3. Pilih ruang belajar atau tempat kerja yang ditetapkan
Belajar atau bekerja di tempat yang tenang, bersih, dan terang. Mungkin berguna untuk mempunyai meja atau meja untuk bekerja. Simpan laci dengan bekas kecil yang mengandungi bahan berguna seperti pensil, pemadam, dan klip kertas.
Cuba jaga ruang belajar anda bebas dari gangguan seperti permainan TV dan video. Ini mungkin menjadikannya lebih mudah untuk tetap teratur dan fokus pada pekerjaan anda
Langkah 4. Pilih masa tertentu untuk waktu belajar
Luangkan masa untuk belajar untuk ujian dan buat kerja rumah anda. Sebaik-baiknya, anda harus belajar pada waktu yang sama setiap hari. Fikirkan jadual anda dan pilihlah masa di mana anda akan merasa segar dan bermotivasi untuk menyelesaikan sesuatu pekerjaan. Waktu terbaik untuk belajar biasanya tidak sejurus selepas sekolah. Cuba tunggu sehingga tidak lama selepas makan malam sehingga anda mempunyai masa untuk berehat, mandi, atau bercakap dengan rakan anda.
Contohnya, jika anda pulang pada jam 3:00 setiap hari dan ingin bersantai dan berbual dengan ibu bapa anda, luangkan waktu dari jam 6:00 hingga 8:00 atau lebih untuk bekerja. Memanjangkan tempoh pengajian jika anda perlu
Langkah 5. Tetapkan waktu tidur biasa
Tidur yang cukup selalu menjadi cabaran. Mempunyai waktu tidur dan waktu bangun tidur yang teratur menjadikannya lebih mudah. Tetapkan jam penggera supaya anda bangun pada waktu yang sama setiap pagi. Sekiranya perlu, tetapkan jam penggera untuk menunjukkan waktu tidur juga.
- Dengan waktu tidur biasa, mungkin lebih mudah untuk bangun dengan sepenuhnya berehat dan mengelakkan berebut-rebut untuk sarapan, buku, tugasan, ransel, atau beg pakaian anda.
- Orang dewasa perlu tidur sekurang-kurangnya tujuh jam setiap malam. Matlamat untuk tidur sekurang-kurangnya berjam-jam. Contohnya, jika anda ingin bangun pada pukul 8:00 setiap pagi, tidurlah pada waktu tengah malam untuk membiarkan diri anda tertidur.
Kaedah 4 dari 4: Membangunkan Kemahiran Organisasi Dengan Teknologi
Langkah 1. Manfaatkan teknologi
Telefon, komputer, dan tablet mempunyai banyak alat organisasi yang berguna. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan kalendar telefon anda untuk membuat peringatan automatik bahawa tugas tertentu akan segera selesai, atau bahawa mesyuarat akan datang. Walaupun alat ini mungkin mempunyai sedikit keluk pembelajaran, penggunaannya akan membantu anda mengembangkan kemahiran organisasi anda.
- Anda juga boleh memuat turun aplikasi organisasi yang berguna untuk membantu anda mengembangkan kemahiran organisasi. Things adalah aplikasi yang membantu anda membuat senarai semak dan menguraikan tugas-tugas yang rumit menjadi beberapa langkah mudah. RescueTime adalah aplikasi lain yang berguna untuk membantu anda melacak masa semasa anda berada dalam talian dengan memantau dan melaporkan kembali kepada anda apa yang paling anda lihat.
- Selain kalendar, anda boleh mengatur nama, nombor telefon, alamat e-mel, dan alamat rumah atau perniagaan dengan telefon anda.
Langkah 2. Susun fail elektronik anda
Buat folder yang dinamakan untuk setiap tugasan atau kelas yang perlu anda tambah. Contohnya, anda mungkin membuat tiga folder berlabel "Sejarah", "Bahasa Inggeris" dan "Sosiologi." Di dalam setiap folder, anda boleh menambahkan folder baru dengan tarikh untuk setiap minggu tugasan yang anda miliki.
- Sebagai contoh, anda mungkin membuat folder berjudul “6/6 - 6/10/2016” untuk menguruskan semua tugasan anda yang ditulis antara tarikh yang disebutkan dalam folder.
- Sebagai pilihan, anda boleh menyimpan semua fail anda pada projek atau topik tertentu dalam satu folder, dan menggunakan pilihan organisasi bawaan sistem operasi untuk menyusun fail mengikut tarikh penciptaan.
Langkah 3. Gunakan peraturan satu sentuhan untuk e-mel
Apabila anda menerima e-mel, balas segera jika perlu, atau arkibkan jika anda fikir anda memerlukannya pada masa akan datang. Padamkan mesej lama yang tidak akan anda perlukan lagi. Periksa e-mel anda sekurang-kurangnya sekali sehari untuk memastikan mereka tidak menumpuk. Semakin banyak e-mel yang anda ada, semakin kecil kemungkinan anda mahu (atau dapat) duduk dan memeriksa semuanya.
Langkah 4. Gunakan jam tangan digital
Jam tangan membantu anda menguruskan masa. Tanpa jam tangan, anda akan terus mencari-cari jam, atau melupakan waktunya sama sekali.
