Perancang sehari akan menjadikan anda lebih mudah untuk mengingati janji penting, tugas, aktiviti yang menyeronokkan, dan tarikh akhir. Walau bagaimanapun, sangat sukar untuk memulai kebiasaan menggunakan, mengemas kini, dan membawa perencana sehari. Nasib baik, ada beberapa helah yang akan menjadikannya lebih mudah untuk menggabungkan perancang hari anda ke dalam kehidupan seharian anda dengan lancar dan cekap.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 2: Mempunyai Bahan yang Betul
Langkah 1. Pertimbangkan untuk apa anda menggunakan perancang hari
Terdapat banyak jenis perancang hari yang sesuai dengan tugas dan keperibadian yang berbeza. Beberapa perancang hari adalah buku nota berjajar yang sangat sederhana; perancang hari lain mempunyai bahagian yang berbeza untuk pelbagai jenis tugas. Luangkan sedikit masa untuk memikirkan mengapa anda ingin menggunakan perancang hari dan untuk apa anda menggunakannya. Adalah sangat penting untuk mempertimbangkan soalan-soalan ini kerana anda lebih cenderung menggunakan perancang hari anda jika ia menjadi satu-satunya alat perencanaan anda: menyimpan lebih dari satu perancang satu hari akan membingungkan dan akan mengalahkan tujuannya. Tanya diri anda:
- Adakah saya memerlukan bahagian untuk nombor telefon?
- Adakah saya akan menggunakannya terutamanya untuk mengingati janji temu?
- Adakah saya mahukan perancang hari yang berlangsung lebih dari satu tahun?
- Adakah saya mahu perancang hari saya menggantikan alat penyusun yang lain (seperti senarai tugasan saya)?
- Adakah saya mahukan buku nota ringkas dan sederhana atau satu dengan banyak ciri dan bahagian yang berbeza?
- Adakah saya lebih suka mempunyai perancang hari yang cukup kecil untuk dimasukkan ke dalam poket atau yang cukup besar untuk menangani nota dari mesyuarat saya?
- Adakah saya mahukan perancang hari yang menyediakan lebih banyak ruang untuk hari kerja, atau adakah saya memerlukan perancang hari saya terutamanya untuk aktiviti hujung minggu?
Langkah 2. Beli perancang yang sesuai dengan keperluan anda
Perancang hari boleh dibeli di pelbagai kedai, seperti kedai bekalan pejabat, kedai alat tulis, kedai kalendar, dan dalam talian. Harganya berharga dari mana-mana hanya beberapa dolar hingga lebih dari $ 50. Walaupun estetika perancang hari anda penting, perhatikan dahulu dan paling utama susun atur dan bahagian perancang hari. Pastikan perancang hari yang anda beli disusun dengan cara yang anda rasa menggembirakan dan masuk akal memandangkan gaya hidup dan tanggungjawab anda.
Langkah 3. Pertimbangkan estetika perancang hari anda
Walaupun fungsi adalah perkara yang paling penting, anda mungkin akan terbiasa menggunakan perancang hari yang anda anggap menarik dan menggembirakan mata. Perancang beberapa hari sangat sederhana, hanya dengan penutup kulit hitam biasa. Yang lain terang dan aneh, dengan banyak reka bentuk dan corak yang rumit. Estetika apa pun baik selagi sesuai dengan hiasan profesional di tempat kerja anda.
Perhatikan estetika bahagian dalam perancang dan juga bahagian luar. Sebilangan orang lebih suka halaman tidak bergaris daripada halaman bergaris, misalnya. Sebilangan orang menyukai simetri; yang lain mungkin menyukai susun atur yang lebih dinamik. Anda juga mungkin memilih jenis huruf tertentu daripada yang lain. Pastikan bahawa anda merasa perancang hari anda senang dilihat - di dalam dan di luar - untuk memberi lebih banyak insentif kepada penggunaan harian anda
Langkah 4. Mempunyai bekalan pen dan pensel yang sudah siap
Perancang hari anda tidak akan memberikan kebaikan kepada anda sekiranya anda tidak dapat menuliskan apa-apa di dalamnya. Pastikan menyimpan banyak pensil dan pena yang diasah di tempat yang kemungkinan besar anda gunakan perancang hari anda. Ini termasuk:
- Beg bimbit atau beg kerja anda
- Beg tangan anda
- Meja kerja anda
- Meja anda di rumah
- Berhampiran dengan telefon bimbit darat anda
- Sekiranya anda seorang yang kehilangan pen dan pensel secara konsisten, pertimbangkan untuk menyimpan pensil kecemasan di dalam perancang hari anda sendiri. Beberapa perancang hari mempunyai sedikit ruang simpanan yang boleh anda gunakan untuk pensil ganti.
Bahagian 2 dari 2: Menggunakan Perancang Hari Anda dengan Berkesan
Langkah 1. Selesaikan penggunaan perancang hari setiap hari
Orang yang membuat komitmen yang kuat lebih cenderung untuk menunaikan komitmen tersebut. Kebiasaan sangat sukar untuk diubah, tetapi mengatakan kepada diri sendiri bahawa anda bertekad untuk melakukan satu perkara kecil secara berbeza akan membantu anda mengembangkan kebiasaan baru.
Ingatlah bahawa tabiat yang baik cenderung terbentuk ketika anda hanya menumpukan perhatian pada satu demi satu, jadi jangan membebani diri dengan tabiat pengurusan masa yang baru. Buat masa ini, fokuskan hanya untuk menjaga perancang hari anda
Langkah 2. Bercakap dengan rakan mengenai keinginan anda untuk menggunakan perancang hari
Orang cenderung berpegang pada tabiat baru apabila komuniti mereka menyedari penyelesaiannya dan dapat menyokongnya. Bercakap dengan rakan atau rakan sekerja mengenai resolusi baru anda. Mungkin rakan anda juga ingin memulakan tabiat baru dan berguna ini. Anda boleh saling mengingatkan untuk mengemas kini apabila perlu.
Langkah 3. Simpan perancang hari anda di tempat yang sama di tempat kerja dan di rumah setiap hari
Gunakan perancang hari anda sebagai satu-satunya kalendar anda: jika anda menggunakan perancang dua hari secara serentak, anda akan cepat kehilangan tanggungjawab anda. Walau bagaimanapun, ini boleh menjadi sukar kerana anda perlu memasukkan item ke dalam perancang hari anda di tempat kerja dan di rumah. Untuk memastikan bahawa anda sentiasa mempunyai perancang hari anda, tentukan satu tempat simpanan untuk tempat kerja dan satu tempat simpanan untuk rumah. Jangan sekali-kali meletakkan perancang hari anda di tempat lain: konsistensi adalah kunci untuk mengembangkan tabiat ini.
- Tempat yang bagus untuk menyimpan perancang hari anda di rumah merangkumi meja di sebelah landasan anda, beg kerja atau beg bimbit anda, atau di sebelah telefon bimbit dan kunci kereta anda.
- Tempat yang bagus untuk menyimpan perancang hari anda di tempat kerja termasuk di atas meja anda, laci tengah meja anda, di sebelah telefon kerja anda atau di dalam beg bimbit anda.
Langkah 4. Tulis nota peringatan agar terbiasa membawa perancang anda ke dan dari tempat kerja
Apabila anda mula-mula terbiasa menggunakan perancang hari anda, anda mungkin akan lupa membawanya ke tempat kerja atau rumah. Untuk mengelakkan perkara ini berlaku, tulis sendiri nota peringatan di tempat-tempat yang menonjol di tempat kerja dan di rumah. Kajian menunjukkan bahawa peringatan post-it adalah salah satu kaedah paling berkesan untuk mendorong tingkah laku tertentu. Gunakan kaedah ini pada diri anda dengan meninggalkan post-nya yang bertanyakan "Adakah anda ingat perancang hari anda?" di tempat yang pasti anda lihat. Ini termasuk:
- Komputer riba anda
- Di atas meja anda
- Di sebelah telefon anda
- Di pintu anda
- Di atas meja dapur anda
- Di cermin bilik mandi
- Anda boleh membuang nota ini setelah anda mempunyai kebiasaan membawa perancang hari anda ke tempat kerja dan pulang ke rumah.
Langkah 5. Pindahkan maklumat ke perancang anda
Semasa pertama kali membeli perancang, anda mesti memasukkan banyak maklumat. Anda mungkin akan mempunyai janji temu yang telah dijadualkan sebelumnya, tugas kerja yang sedang berjalan, dan maklumat yang rawak. Luangkan satu atau dua jam untuk menggabungkan semua maklumat yang tersebar ini ke dalam perancang hari anda. Ini akan membolehkan anda berlatih memasukkan maklumat dengan cara yang betul. Ini juga akan membolehkan anda merancang masa anda dengan lebih maju ke hadapan. Perkara yang perlu dimasukkan ke dalam perancang anda termasuk:
- Maklumat hubungan penting untuk keluarga, rakan, rakan sekerja dan pelanggan anda
- Mesyuarat kerja
- Jadual kelas anda
- Tarikh akhir untuk projek kerja atau sekolah
- Perubahan pergeseran (jika anda melakukan pekerjaan tanpa jadual yang konsisten)
- Pelantikan perubatan dan pergigian
- Hari ulang tahun kelahiran orang tersayang
- Acara kerja khas
- Acara peribadi khas
- Tarikh penting untuk hobi atau aktiviti ekstrakurikuler anda (mis. Tarikh latihan anda atau kelas zumba anda)
Langkah 6. Rujuk perancang hari anda setiap pagi
Sebelum anda pergi bekerja setiap pagi, periksa perancang hari anda untuk temujanji, mesyuarat, dan tanggungjawab yang akan datang. Luangkan waktu sebentar untuk mempertimbangkan sama ada ada tugas yang perlu anda tambahkan ke dalam jadual anda atau ada tugas yang mungkin anda hentikan atau jadwalkan semula. Gunakan masa ini untuk merancang hari anda supaya anda dapat mengatur masa dengan bijak setelah anda tiba di tempat kerja.
Langkah 7. Rujuk perancang hari anda setiap petang
Sebelum anda berhenti bekerja pada hari tersebut, berjumpa lagi dengan perancang hari anda. Pastikan bahawa anda telah menyelesaikan semua yang telah anda tetapkan untuk hari itu. Pertimbangkan sama ada item baru harus dimasukkan ke dalam perancang hari anda untuk minggu yang akan datang. Sentiasa kemas kini perancang hari anda sebelum anda meninggalkan kerja untuk memastikan bahawa anda mengikuti tanggungjawab kerja anda.
Langkah 8. Gunakan peneguhan positif untuk menjaga motivasi diri
Anggaplah perancang hari anda sebagai item positif dalam hidup anda, bukan sebagai tarikan atau bosan. Gunakan perancang anda sebagai kaedah memberi ganjaran kepada diri sendiri kerana menyelesaikan tugas. Tidak lama lagi anda akan berhasrat menyelesaikan tugas hanya untuk keseronokan memilih item dari senarai yang perlu anda buat. Untuk memastikan diri anda diperkuat secara positif, anda harus:
- Selesaikan semua pencapaian dan janji temu semasa anda menyelesaikannya. Apabila anda merasa rendah diri, perhatikan semua perkara yang telah anda lalui dan berasa bangga dengan semua yang telah anda lakukan.
- Beri diri anda ganjaran untuk menyelesaikan sejumlah tugas. Biarkan diri anda mendapat hadiah kecil untuk setiap 5 item yang anda hilangkan dari perancang hari anda. Sebagai contoh, manjakan diri anda dengan kopi atau berjalan kaki sejurus anda mencapai matlamat yang anda mahukan. Ini akan mendorong anda untuk menggunakan perancang hari anda dengan betul dan juga untuk menyelesaikan tugas anda.
- Lakukan sesuatu yang menyenangkan semasa anda berjumpa dengan perancang hari anda. Cuba jangan menganggap masa anda berunding dengan perancang hari anda sebagai tugas. Sebaliknya, lihat sebagai alat produktiviti utama. Untuk mengaitkan perancang hari anda dengan perasaan positif dan bukannya yang negatif, lakukan sesuatu yang menyenangkan setiap pagi dan petang apabila anda melihat perancang anda. Minum secawan kopi yang enak, minum coklat, atau dengarkan lagu kegemaran anda. Otak anda akan segera menghubungkan perancang anda dengan perasaan positif.
- Beri diri anda rawatan istimewa untuk setiap minggu anda menggunakan perancang hari anda dengan betul. Walaupun anda masih dalam tahap awal untuk menjaga perancang hari anda, anda mungkin perlu memberi motivasi tambahan kepada diri sendiri untuk membawa perancang hari anda dan mengemas kini setiap hari. Untuk setiap minggu di mana anda ingat untuk membawa dan mengemas kini perancang hari anda, lakukan sesuatu yang lebih baik untuk diri sendiri: beli ais krim, pergi menonton filem, atau minum bersama rakan. Dalam beberapa minggu, anda akan terbiasa mengingat perancang hari anda setiap masa.
- Tulis perkara positif dalam perancang hari anda dan juga tanggungjawab anda yang lebih serius. Dengan menggunakan perancang hari anda untuk mengingatkan anda tentang aktiviti kegemaran anda (makan tengah hari dengan rakan) dan juga aktiviti yang tidak anda gemari (berjumpa dengan doktor gigi), anda akan cenderung mengikuti kebiasaan baru anda.
Langkah 9. Teruskan mengemas kini perancang hari anda jika perlu
Semasa daftar masuk pagi dan petang, anda harus memasukkan semua senarai, janji temu, mesyuarat, dan tarikh akhir yang perlu dilakukan. Anda juga boleh mengemas kini perancang hari anda ketika tugas baru muncul. Mengemas kini perancang hari anda akan membantu anda menguruskan masa dengan lebih berkesan dan akan mengelakkan anda merasa terlalu terharu. Dengan menuliskan tugas, anda tidak perlu lagi memikulnya, yang membantu mengelakkan perasaan buruk dan keraguan itu.
Sekiranya anda merasa terlalu banyak beban, ubah beberapa item ke dalam kategori "backlog" yang berasingan yang boleh anda jalani dengan pantas. Jangan demotivasikan diri dengan menatap tugas yang tidak pernah dapat diselesaikan dalam hari kerja biasa
Langkah 10. Bersabarlah
Kebiasaan baru kadang-kadang memerlukan dua atau lebih bulan untuk menjadi automatik sepenuhnya. Sehingga kebiasaan itu tertanam, anda mungkin mengalami masa-masa pelupa ketika anda meninggalkan perancang hari anda di rumah atau terlupa untuk membuat janji temu. Bersabar dan memaafkan diri sendiri. Ingatlah bahawa kebiasaan memerlukan masa untuk terbentuk, dan bahawa sesekali tidak akan mempengaruhi kemampuan anda untuk membentuk kebiasaan baru.
Mungkin berguna untuk menyediakan cadangan untuk masa-masa ketika anda lupa perancang hari anda di rumah. Contohnya, anda mungkin memasukkan janji kerja baru pada nota pasca dan membawa mereka pulang bersama anda untuk masuk. Untuk acara dan tarikh akhir yang sangat penting, anda juga boleh menggunakan pengurus tugas dalam talian untuk menghantar peringatan tepat pada masanya: dengan cara itu, anda tidak akan melupakan tarikh penting walaupun anda lupa perancang anda
Petua
- Jangan anggap perancang hari anda sebagai tugas tetapi kelebihan. Anda akan merasa lebih terkawal dalam hidup anda dengan perancang hari, dan hanya beberapa minit masa akan menjimatkan berjam-jam dalam jangka masa panjang.
- Kunci untuk mengembangkan kebiasaan baru adalah konsistensi, dipasangkan dengan peneguhan positif. Ikuti rutin, fokus pada semua perkara positif yang dibawa oleh perancang dalam hidup anda, dan berikan ganjaran kepada diri anda apabila perlu untuk meningkatkan motivasi anda.
- Pastikan perancang hari pembelian anda adalah yang sesuai dengan citarasa dan jadual anda. Perancang hari yang anda beli harus mempunyai semua bahagian yang diperlukan untuk memastikan kehidupan anda teratur.
