Perancang adalah kaedah terbaik untuk memastikan kehidupan dan janji temu anda sentiasa berjalan lancar. Sekiranya anda tidak pernah menggunakannya sebelumnya, mungkin agak menakutkan untuk mengikuti semua butiran tersebut. Namun, setelah anda mengetahui, perancang adalah alat yang boleh anda gunakan untuk menggunakan masa anda dengan lebih cekap. Pilih perancang yang sesuai dengan gaya hidup anda, kemudian sibuk menulis janji temu dan senarai tugasan. Ingatlah untuk kerap menggunakan perencana anda dan mencari jalan untuk menjadikan perancang anda milik anda sehingga memenuhi keperluan anda.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 4: Memilih Perancang
Langkah 1. Gunakan perancang kertas untuk membantu anda mengingati janji temu
Menulis sesuatu dengan tangan membuat anda benar-benar memikirkan apa yang anda tulis. Apabila anda terpaksa memikirkannya, anda cenderung mengingati perkara yang perlu anda lakukan, walaupun tanpa melihat perancang anda.
Selain itu, menggunakan perancang kertas membuat anda tidak bergerak dari aplikasi ke aplikasi; anda boleh mempunyai senarai tugas, perancang jangka panjang, dan kalendar janji temu semuanya di satu tempat
Langkah 2. Tentukan jenis perancang kertas
Perancang kertas terdapat dalam pelbagai pilihan. Anda boleh mendapatkan perancang harian, mingguan, dan bulanan, misalnya. Perancang harian akan mempunyai lebih banyak ruang untuk menulis janji temu dan senarai tugasan. Walau bagaimanapun, perancang bulanan akan membantu anda melihat gambaran besarnya. Beberapa perancang adalah gabungan perancang bulanan dan harian, jadi anda mendapat yang terbaik dari kedua-dua dunia.
Layari bahagian perancang untuk melihat apa yang bercakap dengan anda dan gaya hidup anda
Langkah 3. Pilih versi aplikasi untuk kemudahan
Sekiranya anda selalu menggunakan telefon anda, maka versi aplikasi mungkin lebih sesuai untuk gaya hidup anda. Cuba pilih aplikasi perancang yang membolehkan anda melakukan banyak perkara, seperti menjadualkan janji dan menetapkan matlamat bulanan.
Bonus menggunakan aplikasi adalah anda boleh menetapkan peringatan untuk membuat anda sibuk sepanjang hari
Langkah 4. Tentukan sama ada anda memerlukan lebih daripada satu perancang
Salah satu pilihan adalah mempunyai satu perancang untuk dibawa ke mana-mana, yang menjadikannya lebih mudah untuk memeriksanya sepanjang masa. Walau bagaimanapun, juga sukar untuk membawa perancang besar di sekitar. Sekiranya demikian, anda mungkin ingin mendapatkan lebih daripada satu perancang. Cubalah perancang besar untuk meja anda, misalnya, dan kemudian gunakan alat perancang yang lebih kecil.
Walau bagaimanapun, pastikan bahawa anda tidak menulis perkara hanya pada perancang meja anda yang anda perlukan pada perancang kecil anda
Langkah 5. Pilih yang mempunyai ruang untuk jadual dan senarai perkara yang perlu dilakukan
Bahagian jadual perancang adalah mustahak. Di situlah anda menulis janji temu anda. Namun, ada baiknya anda mempunyai ruang setiap hari untuk perkara yang perlu anda selesaikan, walaupun anda tidak mempunyai masa yang dijadualkan untuk mereka. Pilih perancang yang mempunyai ruang yang cukup untuk menulis semua yang perlu anda lakukan.
Adalah idea yang baik untuk memilih yang mempunyai ruang untuk tujuan dan catatan jangka panjang juga
Kaedah 2 dari 4: Menjadwalkan Hidup Anda
Langkah 1. Tuliskan setiap janji temu dan tarikh akhir yang anda boleh
Jangan hanya menulis janji temu dan mesyuarat. Tuliskan bila anda perlu pergi ke kedai runcit dan bila anda mempunyai tarikh makan tengah hari yang dirancang dengan rakan. Sertakan tarikh akhir tugasan kerja dan apa-apa perkara biasa yang anda hadiri, seperti kelas hobi atau perjumpaan gereja.
Semakin anda merancang masa anda, anda akan menjadi lebih cekap
Langkah 2. Tambahkan tugas untuk perancang anda juga
Perancang bukan sekadar jadual pertemuan dan janji temu. Ia juga berfungsi sebagai senarai perkara yang harus dilakukan. Tulis pada masa-masa ketika anda dapat melakukan perkara-perkara seperti membersihkan dapur, mengerjakan projek pembaikan di sekitar rumah anda, atau persiapan makan selama seminggu.
Langkah 3. Jadualkan waktu rehat untuk diri anda juga
Hidup boleh menjadi begitu sibuk sehingga anda lupa anda juga harus menjaga diri anda. Sekiranya anda merasa terlalu tertekan sepanjang masa, buat sedikit masa di kalendar anda setiap minggu atau bahkan setiap hari untuk melakukan sesuatu yang anda nikmati.
- Sebagai contoh, anda boleh menjadualkan waktu untuk bersantai di rumah dengan mandi dan buku yang bagus.
- Tambahkan waktu setiap malam untuk beristirahat sebelum tidur sehingga anda mendapat cukup tidur.
Langkah 4. Sertakan peringatan kewangan untuk mengekalkan anggaran anda
Pastikan anda memasukkan bil bil perlu dibayar sehingga anda tidak lupa membayarnya. Di samping itu, gunakan perancang anda untuk mengawasi belanjawan anda, serta matlamat yang berkaitan dengan belanjawan anda.
- Sebagai contoh, anda dapat memastikan jumlah yang anda belanjakan setiap hari sehingga anda tetap kekurangan anggaran.
- Anda juga boleh menulis dalam peringatan untuk menjimatkan wang atau anggaran untuk percutian anda yang akan datang.
Kaedah 3 dari 4: Mendaftar masuk dengan Perancang Anda
Langkah 1. Kaji perancang anda setiap malam untuk keesokan harinya
Perancang hanya berfungsi jika anda menggunakannya dengan kerap. Setiap malam, perhatikan apa yang anda miliki untuk keesokan harinya sehingga anda dapat mempersiapkan diri secara mental untuk apa yang akan datang.
Selain itu, menyemak perancang anda membantu menjaga minda anda daripada berlumba semasa anda berusaha tidur. Anda sudah tahu dan mempunyai rekod apa yang akan anda lakukan esok, jadi anda tidak perlu memikirkannya
Langkah 2. Periksa perancang anda sepanjang hari
Walaupun anda menyemak perencana pada malam sebelumnya, anda tetap perlu memerhatikannya sepanjang hari. Melakukannya akan membantu anda mengikuti perkembangan di mana anda berada.
Contohnya, anda mungkin lupa bahawa anda telah merancang untuk pergi ke kedai runcit setelah bekerja; melirik perancang anda akan mengingatkan anda
Langkah 3. Lihat minggu anda yang akan datang setiap malam Ahad
Kaji apa yang akan datang untuk minggu ini, dan pastikan semuanya mengikut jadual anda yang semestinya. Lalui minggu dalam fikiran anda supaya anda dapat melihat apa yang perlu dilakukan setiap hari.
Sekiranya minggu anda tidak bermula pada hari Isnin, pilih hari sebelum ia bermula untuk anda
Langkah 4. Lihat gambar besar sekurang-kurangnya sebulan sekali
Sangat mudah untuk mendapatkan maklumat terperinci dari hari ke hari. Namun, untuk lebih berjaya, anda boleh mencabar diri sendiri untuk mencapai tujuan yang lebih besar. Luangkan masa setiap bulan untuk memikirkan perkara yang lebih besar yang ingin anda lakukan sendiri. Dengan cara itu, anda boleh menjadualkan tugas yang lebih kecil untuk mula berusaha mencapai tujuan tersebut.
- Contohnya, mungkin anda ingin belajar melukis. Tuliskan di bahagian bulanan. Kemudian, tambahkan masa untuk jadual mingguan anda ke kelas penyelidikan dan daftarkan untuk satu yang boleh anda ambil.
- Sekiranya anda lupa meluangkan masa untuk melihat gambar yang lebih besar, tambahkan ke perancang anda sebulan sekali!
Kaedah 4 dari 4: Menggunakan Trik untuk Membuat Perancang Anda Berfungsi untuk Anda
Langkah 1. Pecahkan projek besar menjadi tugas yang lebih kecil dengan tarikh akhir individu
Sekiranya anda adalah salah satu daripada orang-orang yang menunda hingga saat-saat terakhir dalam projek besar, gunakan perancang anda untuk membantu anda mengatasi masalah keperibadian itu. Apabila anda memecahkan projek menjadi tugas yang lebih kecil, ia menjadi lebih mudah dikendalikan, dan anda tidak akan menunggu hingga saat terakhir untuk menyelesaikannya.
Contohnya, mungkin anda ingin membersihkan seluruh rumah sebelum saudara-mara anda muncul untuk percutian tertentu. Selama 1 minggu, buatlah tujuan anda merosakkan rumah, dan tetapkan ruang yang berbeza untuk dilakukan setiap hari. Untuk minggu berikutnya, berhasrat meletakkan cadar bersih di tempat tidur tetamu dan menghirup ruangan. Memecahkan projek menjadi tugas yang lebih kecil memudahkan otak anda menyelesaikan setiap langkah kecil
Langkah 2. Gunakan tab berwarna untuk memberi kod warna kepada perancang anda
Pilih satu warna untuk temu janji, satu untuk mesyuarat, satu untuk tarikh akhir kerja, dan sebagainya. Kemudian masukkan tab untuk setiap jenis janji temu sehingga anda mempunyai peringatan visual yang mudah.
Langkah 3. Sertakan butiran semasa anda menulis janji temu
Daripada hanya menuliskan nama seseorang atau lokasi, tulis ayat penuh mengenai apa yang anda lakukan. Dengan cara itu, anda akan dapat mengingatkan anda tentang apa yang berlaku.
Contohnya, bukannya menulis, "Greg 12:00 p.m" atau "Church 6 pm," tulis "Makan siang dengan Greg di La Luna, 12:00 pm" atau "Menghadiri mesyuarat gereja mengenai kewangan pada jam 6 petang."
Langkah 4. Buat singkatan yang mudah diingat
Kerana perancang tidak selalu mempunyai ruang sebanyak yang anda mahukan, anda mungkin perlu membuat catatan anda lebih pendek. Shorthand dapat mengingatkan anda tentang apa yang anda lakukan tanpa mengambil terlalu banyak ruang.
Contohnya, anda mungkin menggunakan "Appt." untuk "temu janji" atau "MT" untuk "mesyuarat." Cukup konsisten, dan jadikan kunci untuk singkatan anda supaya anda tidak lupa
Langkah 5. Tambahkan senarai baldi bulanan
Buat senarai perkara yang akan menyeronokkan untuk dilakukan atau dicuba pada bulan berikutnya. Sekiranya anda menuliskannya, anda lebih cenderung melakukan perkara dalam senarai anda, kerana anda telah mengikatnya pada kertas atau aplikasi.
Contohnya, anda mungkin menulis perkara seperti "Berjalan-jalan di sekitar tasik," "Berkelah malam bersama keluarga," "Baca buku baru," atau "Lihat filem."
Langkah 6. Tulis dalam kata fokus atau petikan inspirasi
Perancang adalah alat yang baik untuk menjadikan diri anda terinspirasi. Cuba pilih kata fokus untuk setiap bulan untuk memastikan anda tetap berada di landasan, misalnya, atau sertakan petikan yang anda sukai. Anda juga boleh melekatkan gambar kecil yang memberi inspirasi kepada anda.
- Sebagai contoh, mungkin kata fokus anda untuk bulan itu boleh menjadi "kegembiraan."
- Cari petikan dan gambar dalam talian atau cuba memotongnya dari majalah.
