Ciri-ciri kuat sangat penting jika anda berharap dapat mengatasi rintangan, memotivasikan diri sendiri, dan mencapai impian anda. Bersikap rajin termasuk bekerja keras dengan tenaga, pengabdian, dan ketekunan. Beberapa sifat orang rajin yang paling biasa termasuk kecekapan, ketekunan, dan etika kerja yang kuat. Sifat-sifat ini dapat diperoleh jika anda tidak memilikinya sekarang, dengan mengembangkan dan mempertajam sifat rajin anda sendiri.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 4: Menjadi Lebih Cekap
Langkah 1. Rancang ke hadapan
Salah satu kaedah terbaik untuk menjadi lebih cekap, sama ada di sekolah atau bekerja, adalah merancang lebih awal. Jangan hanya merancang perkara yang anda tahu akan berlaku (walaupun anda semestinya harus melakukan ini juga); cuba menjangkakan beban kerja dan masa yang diperlukan. Luangkan masa tambahan sekiranya anda perlu terlambat di tempat kerja, atau bawa pulang projek untuk diselesaikan pada hujung minggu.
- Urus masa anda dengan bijak. Sekiranya anda memastikan bahawa tugas segera anda dijaga tepat pada waktunya apabila anda tidak berlebihan, anda tidak akan ketinggalan ketika ada sesuatu yang baru muncul.
- Sediakan bekalan dan rancangan terlebih dahulu sebanyak mungkin. Sekiranya anda dapat membuat persiapan untuk sesuatu malam sebelumnya dan bukannya pagi, anda akan lebih bersedia untuk diketahui dan apa sahaja yang mungkin berlaku pada hari tersebut.
Langkah 2. Buat senarai item yang perlu dilakukan
Apabila anda terlibat dalam projek, anda mungkin akan melupakan tanggungjawab atau kewajiban lain pada hari ini. Ini mungkin semudah lupa menghantar respons e-mel, atau sama seriusnya dengan kehilangan tarikh akhir yang penting. Cara terbaik untuk terus mengikuti beban kerja anda, tidak kira apa profesion atau bidang pengajian anda, adalah membuat senarai, mengemas kini kemajuan dan menyemak item semasa anda mencapainya.
- Buat senarai berkod warna yang berasingan dengan kertas atau dakwat berwarna yang berbeza untuk setiap senarai. Judulnya berdasarkan hari, minggu dan bulan: "Selesaikan Hari Ini," "Selesaikan Minggu Ini", dan "Selesai Menjelang Akhir Bulan."
- Gabungkan bahagian matlamat anda untuk kecekapan. Sebagai contoh, daripada menulis "dapatkan bekalan untuk projek X", "dapatkan bekalan untuk projek Y" dan "dapatkan bekalan untuk projek Z", anda boleh menulis "dapatkan bekalan yang dipesan untuk projek X, Y, dan Z".
- Hadkan senarai anda kepada tiga item. Banyak orang yang berjaya mengehadkan untuk membuat senarai untuk memastikan bahawa mereka tidak berusaha melakukan terlalu banyak atau menjadi kewalahan. Pertimbangkan untuk menghadkan senarai anda tidak lebih dari tiga item.
- Pastikan bahawa anda mengutamakan tugas penting. Tugas yang lebih besar atau lebih sukar mungkin memerlukan masa lebih lama untuk disiapkan, tetapi anda akan berasa lebih selesa kerana menyelesaikan item besar ini. Sebagai contoh, daripada menambahkan "daftarkan nama domain," anda mungkin menambah "bina laman web baru."
- Tulis senarai tugas anda pada malam sebelumnya. Dengan cara itu anda dapat memulakan hari anda dengan mengetahui apa yang perlu dilakukan, bagaimana dan kapan.
Langkah 3. Mendelegasikan kerja dan berkongsi tugas
Bergantung pada keterangan pekerjaan anda, jenis keperibadian anda, dan pekerja yang ada dengan pekerjaan pelengkap, anda mungkin dapat bekerjasama dengan orang lain. Walaupun anda mungkin merasa lebih senang melakukan semuanya sendiri, libatkan yang lain. Sebilangan pekerjaan memerlukan anda bekerja sendiri, tetapi lebih kerap masalah adalah rela dan sanggup melepaskan beberapa tanggungjawab yang harus dilakukan oleh orang lain. Anda mungkin berfikir bahawa menjadikan anda pekerja yang sangat diperlukan, tetapi bergantung kepada keadaan, ia sebenarnya boleh menjadi kontraproduktif dan mengganggu.
- Anda mungkin tergoda untuk mencuba dan melakukan semuanya sendiri, tetapi itu sebenarnya boleh membuang banyak masa anda, dan juga masa syarikat anda ketika orang lain dapat melakukan tugas mereka.
- Mengajar pekerja bawahan dan rakan sekerja anda bagaimana berkongsi beberapa tugas yang lebih memakan masa yang anda laksanakan setiap hari dapat meluangkan masa anda untuk fokus pada cabaran yang lebih besar.
- Jangan gunakan masa lapang baru anda untuk melayari internet atau berehat sebentar. Sebaliknya, atur masa anda dengan merancang lebih awal dan menumpukan pada tugas mingguan dan bulanan yang perlu anda selesaikan.
Bahagian 2 dari 4: Mengembangkan Ketekunan
Langkah 1. Bangunkan matlamat yang spesifik dan dapat diukur
Para penyelidik mendapati bahawa beberapa lelaki dan wanita yang paling berjaya di seluruh dunia mempunyai sifat yang sama: bubur jagung. Grit, dalam hal ini, didefinisikan sebagai hasrat yang tidak tergoyahkan untuk tujuan jangka panjang, dan juga kemampuan untuk tetap komited terhadap tujuan tersebut walaupun mengalami kegagalan dan kesulitan di sepanjang jalan. Kaedah terbaik untuk menetapkan diri anda untuk berjaya adalah dengan mencipta S. M. A. R. T. matlamat: Khusus, Boleh Diukur, Berorientasikan Tindakan, Realistik, dan Terhadap Masa.
- Jadilah spesifik dalam mewujudkan titik akhir matlamat anda. Tanyakan pada diri sendiri apa yang akhirnya anda ingin capai.
- Jadikan matlamat dapat diukur. Pertimbangkan bagaimana anda akan mengetahui kapan ia telah dicapai, dan bagaimana anda akan mengukur peningkatan bertahap sepanjang jalan.
- Buat langkah untuk mencapai matlamat anda yang berorientasikan tindakan. Matlamat anda mesti mempunyai strategi yang jelas untuk mencapai matlamat anda, sama ada melalui kemajuan mingguan atau usaha sehari-hari.
- Pertimbangkan sama ada matlamat anda realistik. Jangan membuat harapan yang tidak realistik untuk diri sendiri, tetapi pastikan matlamat anda mendorong anda untuk bekerja keras.
- Letakkan jangka masa pada matlamat anda. Anda harus menetapkan titik akhir yang akan mencabar anda sementara masih boleh dicapai, serta garis masa berselang untuk pencapaian kecil di sepanjang jalan.
Langkah 2. Bayangkan kejayaan anda
Pakar bersetuju bahawa teknik visualisasi adalah cara yang berkesan untuk membawa perubahan positif dalam kehidupan anda sendiri. Itu tidak akan berfungsi seperti sihir, tetapi apabila anda melihat kejayaan anda sendiri, itu dapat memberi anda keyakinan dan motivasi untuk mewujudkan impian anda.
- Bayangkan masalah anda diselesaikan, persembahan anda berjalan lancar, promosi anda berjalan - apa sahaja yang anda mahukan, bayangkan ia sudah berlaku.
- Gunakan gambar yang digambarkan itu berulang-ulang kali. Bila-bila masa anda merasakan diri anda menyerah, kembalilah kepada gambar itu dan biarkan ia memotivasi anda lebih banyak lagi.
Langkah 3. Menahan keinginan untuk menunda-nunda
Penundaan dengan cepat akan membunuh kehendak anda untuk bertahan. Sekiranya anda mulai menyerah pada penundaan, Anda dapat dengan cepat merasa seperti semua masa anda dihabiskan untuk mengejar tempat yang seharusnya.
- Lakukan tindakan ketika anda melihat diri anda berjuang untuk terus termotivasi. Itulah masa yang paling anda perlukan motivasi.
- Fikirkan berapa banyak tekanan yang akan anda alami jika anda menangguhkan kerja yang perlu dilakukan.
- Ingat bahawa menunda-nunda tidak akan mengurangkan beban kerja anda, dan bahkan tidak akan membuat anda lebih banyak masa. Sekiranya ada, ini akan menjadikan pengurusan masa anda lebih sukar.
- Cuba buat kalendar dan kenakan tarikh akhir pada diri anda. Ini mungkin dapat membantu anda mematuhi jadual dan mengelakkan daripada menangguhkan kerja penting.
Langkah 4. Nikmati usaha anda
Bagi banyak orang, kegigihan disamakan dengan kesakitan dan penderitaan. Ia dianggap sebagai perjuangan yang sukar dan sukar untuk dilihat. Kunci untuk tetap termotivasi adalah mencari kesenangan dalam usaha anda, walaupun mereka tampaknya tidak membuahkan hasil.
- Cuba ubah semula pemikiran anda tentang kerja dan usaha. Lihatnya sebagai peluang untuk meningkatkan keyakinan dan memperbaiki diri.
- Henry Ford sangat senang dengan usahanya, walaupun mereka tidak membuahkan hasil. Begitu juga dengan banyak orang yang mengikuti rejimen latihan yang ketat, walaupun mereka tidak menurunkan berat badan.
- Walaupun anda tidak melihat hasilnya sekarang, anda meningkatkan kemahiran anda, mengembangkan kekuatan dan pengetahuan anda, dan membuat kemajuan ke arah matlamat anda.
Bahagian 3 dari 4: Memupuk Tabiat Kerja yang Kuat
Langkah 1. Tepati masa
Sama ada anda seorang pelajar atau anda di dalam tenaga kerja, menjadi tepat masa adalah penting untuk berjaya. Kelewatan boleh menyebabkan anda terlepas mesyuarat penting, ketinggalan dalam keputusan penting, dan akhirnya boleh menyebabkan anda kehilangan pekerjaan atau menyebabkan anda gagal dalam kelas.
- Jangan terganggu dengan gangguan ketika anda bersiap untuk pergi bekerja atau sekolah. Kembangkan rutin dan ikuti padanya, dan jangan menyimpang dari laluan anda ke tempat kerja / sekolah melainkan jika berlaku kecemasan yang mendesak.
- Hitung jarak yang diperlukan untuk pergi ke tempat kerja / sekolah pada hari biasa, dengan dan tanpa lalu lintas. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan menggunakan perkhidmatan pemetaan dalam talian (seperti Peta Google, misalnya) untuk melihat berapa lama perjalanan anda tanpa lalu lintas berbanding dengan lalu lintas yang padat.
- Rancang untuk pergi dengan cukup masa untuk mengambil kira lalu lintas. Sekiranya perjalanan anda mengambil masa 25 minit tanpa lalu lintas dan 35 hingga 40 minit dengan lalu lintas, berhasrat untuk meninggalkan 45 hingga 50 minit lebih awal.
- Perkara terburuk yang akan berlaku sekiranya anda pergi terlalu awal adalah anda akan tiba lebih awal dan mempunyai masa untuk mengambil kopi. Sekiranya anda terlambat, ia boleh menyebabkan anda kehilangan pekerjaan.
Langkah 2. Menghilangkan atau mengurangkan gangguan
Setiap hari anda menghadapi banyak pilihan, tetapi salah satu pilihan yang mungkin paling sukar bagi sesetengah orang adalah pilihan antara kerja rajin dan gangguan jangka pendek yang menyenangkan. Walaupun gangguan yang baik dalam keadaan sederhana untuk merehatkan dan "mencabut" otak anda, mereka harus dibatasi pada waktu petang dan hujung minggu agar produktiviti kerja anda tidak terjejas.
- Fikirkan berapa banyak masa yang anda buang pada hari tertentu untuk memeriksa media sosial anda, seperti Facebook dan Twitter. Membelanjakan 10 minit di Facebook setiap jam hari kerja lapan jam menambah 80 minit masa yang terbuang dalam talian.
- Gangguan tidak hanya berakhir dengan media sosial. Anda mungkin menghabiskan banyak masa untuk menjawab mesej teks, memeriksa e-mel peribadi anda, dan membaca artikel di telefon atau komputer anda.
- Tidak ada salahnya menggunakan perkara seperti media sosial secara sederhana, tetapi jika ia mempengaruhi produktiviti kerja anda, anda mungkin perlu mengurangkan.
- Cuba matikan telefon anda (termasuk fitur getar) agar anda tidak mendapat pemberitahuan baru. Kemudian paksa diri anda untuk tidak menyemak media sosial, e-mel, atau mesej teks anda sehingga waktu makan tengah hari anda.
Langkah 3. Jadilah lebih profesional
Profesionalisme mungkin bermaksud perkara yang berbeza bagi orang yang berbeza. Walau bagaimanapun, akhirnya, profesionalisme versi anda harus meletakkan keperluan majikan dan tanggungjawab profesional anda melebihi kepentingan peribadi anda.
- Abaikan perkara kecil di tempat kerja yang mengganggu anda. Pertengkaran kecil ini tidak perlu digeruni, dan jika anda bertindak balas dengan kemarahan, ia akan memberi kesan buruk kepada anda sebagai pekerja.
- Menjadi lebih berdisiplin dan menjaga motivasi diri. Semasa anda kecil, ibu bapa anda harus mengingatkan anda untuk kembali bekerja, tetapi anda tidak akan mempunyai peringatan tersebut sebagai orang dewasa.
- Tetap di atas gosip yang beredar di tempat kerja anda. Menyertainya atau berusaha mendengarkannya hanya akan mengalihkan perhatian anda, membuat anda kecewa, dan menyebabkan anda membenci atau menilai rakan sekerja anda.
- Tunjukkan kebaikan dan rasa hormat kepada semua orang yang anda bekerjasama. Anda tidak perlu menyukai semua orang, tetapi anda harus menunjukkan kesopanan asas yang sama kepada semua orang untuk kebaikan syarikat.
- Pastikan sikap peribadi anda profesional, sesuai, dan menyumbang kepada persekitaran kerja yang sihat.
Langkah 4. Kembangkan rutin pagi yang sihat
Mungkin terasa aneh memikirkan rutin pagi anda di rumah yang berkaitan dengan produktiviti kerja anda, tetapi keduanya tidak dapat dipisahkan. Cara anda merawat tubuh dan minda anda pada waktu pagi sebelum anda datang bekerja menentukan langkah sepanjang hari anda, dan boleh mensabotaj usaha anda atau membuat anda berjaya.
- Rutin pagi anda dapat membantu anda bermotivasi, kerana anda akan belajar mengenali bahawa sudah tiba masanya untuk menukar gear dan menjadi produktif.
- Tentukan beberapa jenis isyarat mental bahawa sudah waktunya untuk memulakan hari anda. Mungkin meditasi pagi, sesi latihan, atau minum segelas air sejuk.
- Cuba bersenam ringan pada waktu pagi. Sekiranya anda tidak mempunyai masa untuk bermain gim atau berlari sejauh tiga batu, ia mungkin semudah berjalan anjing anda di sekitar blok dan bukannya membiarkannya keluar di halaman.
- Cubalah meninggalkan rumah anda setiap pagi dengan suasana yang tenang. Cuba dengarkan muzik santai di pemanduan anda, jika anda dapat melakukannya tanpa gangguan.
- Luangkan sedikit masa untuk menarik nafas dalam-dalam dan sedar sebelum anda berjalan dari hentian kereta atau keretapi anda ke tempat kerja anda untuk membantu menghilangkan tekanan dari perjalanan anda.
- Tarik nafas perlahan dan dalam melalui lubang hidung anda, turun ke perut bawah anda, dan mundur. Fokus pada sensasi udara yang melewati lubang hidung anda dan perut anda naik dan turun untuk menghilangkan tekanan dan kegelisahan anda.
Langkah 5. Selamat malam
Sama seperti rutin pagi anda mengatur langkah untuk sepanjang hari anda, rutin malam anda dapat mengatur nada seperti apa pagi anda. Tidur tertekan, tidak cukup tidur, atau menghabiskan terlalu banyak masa di depan televisyen pada waktu malam boleh mempengaruhi seberapa baik anda berehat di pagi hari. Secara umumnya, kebanyakan orang dewasa memerlukan antara tujuh hingga sembilan jam tidur setiap malam, walaupun ada yang memerlukan 10 hingga 11 jam.
- Daripada menonton rancangan TV kegemaran anda pada waktu malam, cuba matikan televisyen dan lakukan sesuatu yang santai sebelum tidur, seperti meditasi atau membaca.
- Jauhkan produk elektronik anda pada waktu malam, atau sekurang-kurangnya menjauhkannya. Silau dari telefon, tablet, atau layar komputer anda boleh mengganggu pengeluaran melatonin semula jadi tubuh anda, sehingga anda sukar untuk tidur.
- Luangkan masa untuk melakukan perkara yang anda gemari di rumah dan pada hujung minggu. Anda akan berasa lebih santai, bertenaga, dan akhirnya lebih puas.
- Pastikan anda makan makanan yang sihat dan seimbang juga. Makan lebihan makanan ringan, minum terlalu banyak kafein, atau minum terlalu banyak alkohol pada waktu malam boleh mempengaruhi kesihatan mental dan fizikal anda, dan juga mempengaruhi kemampuan anda untuk tidur malam yang lena.
Bahagian 4 dari 4: Berkomunikasi dengan Berkesan
Langkah 1. Luangkan masa untuk bertenang
Berkomunikasi secara berkesan adalah sukar ketika anda kecewa atau tertekan. Anda mungkin mengalami kesukaran untuk mengekspresikan diri anda atau anda mungkin bertindak balas terhadap sesuatu. Sebelum anda melakukan perbualan dengan seseorang, luangkan masa untuk memeriksa bagaimana perasaan anda. Sekiranya anda merasa kecewa atau tertekan, luangkan masa untuk menenangkan diri sebelum melakukan perbualan.
- Cuba tarik nafas dalam-dalam.
- Jadikan diri anda secawan teh herba.
- Bayangkan tempat yang menyenangkan selama beberapa minit.
- Berjalan dengan pantas.
Langkah 2. Fokus pada perbualan
Juga penting untuk terus fokus dan mendengar ketika anda bercakap dengan seseorang. Sekiranya anda melihat telefon anda, memikirkan sesuatu yang lain, atau sibuk dengan apa yang akan anda katakan seterusnya, maka anda mungkin akan kehilangan perkara penting yang dibuat oleh orang lain dan harus memintanya untuk mengulangi apa yang baru saja dia katakan. Ini boleh menyebabkan kehilangan masa dan kekecewaan bagi orang lain.
- Sebelum memulakan perbualan, letakkan telefon bimbit anda, tumpukan perhatian pada pembesar suara, dan perhatikan apa yang disampaikan oleh pembesar suara.
- Sekiranya anda keliru dengan sesuatu yang dikatakan oleh penutur, tidak mengapa anda bertanya. Sebagai contoh, anda boleh mengatakan sesuatu seperti, "Bolehkah anda menjelaskan apa yang anda maksudkan ketika anda mengatakan _?"
Langkah 3. Berusahalah menggunakan bahasa badan anda
Bagaimana anda memegang diri sendiri dan ekspresi wajah anda juga dapat mempengaruhi jumlah maklumat yang anda simpan. Pastikan bahawa anda menunjukkan bahawa anda mendengar sama seperti yang sebenarnya anda dengar. Anda dapat menunjukkan bahawa anda mendengar dengan:
- Membuat hubungan mata.
- Mengangguk dan bertindak balas dengan ekspresi wajah yang sesuai.
- Menghadap pembesar suara dan bersandar sedikit.
Langkah 4. Bersikap lebih tegas
Ucapan tegas penting untuk komunikasi yang berkesan. Sekiranya anda menggunakan komunikasi pasif dan bukan secara langsung, anda berisiko disalahpahami atau tidak didengar. Dengan menyatakan pemikiran dan perasaan anda secara jelas dan langsung, akan lebih mudah untuk menyampaikan pendapat anda.
- Bersikap tegas tidak memerlukan anda bersikap agresif atau jahat. Tujuannya adalah agar anda dapat didengar dan difahami oleh orang lain.
- Perlu diingat bahawa pendapat anda sama pentingnya dengan pendapat orang lain. Jangan malu untuk bersuara jika anda mempunyai idea.
- Bersedia untuk mengatakan "tidak" jika anda merasa terharu atau jika anda tidak mahu melakukan apa yang diminta oleh seseorang untuk anda lakukan.
Langkah 5. Gunakan pertuturan sederhana
Cara lain untuk memastikan bahawa anda berkomunikasi dengan berkesan adalah dengan menggunakan pertuturan sederhana dan bukannya pertuturan yang kompleks. Sebelum bercakap, cuba fikirkan cara termudah untuk anda mengekspresikan diri. Pertimbangkan khalayak anda dan fikirkan apa yang akan membantu mereka memahami maksud yang anda ingin sampaikan.
Contohnya, anda mungkin perlu mencari cara untuk berkomunikasi tanpa menggunakan jargon atau ucapan teknikal sekiranya khalayak anda mungkin tidak memahami istilah tersebut. Anda juga mungkin perlu memberikan contoh, membuat perbandingan, atau mengulangi idea utama
Petua
- Percayalah pada kemampuan anda, dan awasi matlamat jangka pendek dan jangka panjang anda.
- Cuba dapatkan bantuan untuk menyelesaikan tugas penting jika anda memerlukannya. Pastikan semua tugas anda selesai dengan baik dan tepat pada waktunya.
Amaran
- Jangan menilai diri sendiri atau orang lain terlalu kasar. Tunjukkan kebaikan kepada diri sendiri dan juga orang lain, dan raikan pencapaian anda.
- Jangan terperangkap dalam kesempurnaan. Cuba yang terbaik dan berikan yang terbaik, tetapi sedar bahawa kadang-kadang perkara tidak akan sempurna pada kali pertama. Anda tidak boleh menanggung ketidaksempurnaan kecil apabila anda telah mencapainya.
