Dalam persekitaran profesional, situasi tertekan tidak dapat dielakkan. Sama ada perselisihan dengan rakan sekerja, salah faham dengan atasan anda, atau projek semasa yang membebankan anda, tempat kerja boleh menimbulkan banyak kerisauan. Mempelajari cara mengatasi tekanan ini, dan mengatasinya dengan cara yang cerdik, dapat membantu meningkatkan kebahagiaan dan kecekapan pekerjaan anda secara keseluruhan. Dengan mengambil langkah mundur, menganalisis situasi, dan akhirnya menangani situasi tersebut, anda dapat mencari kata-kata dengan cekap untuk menyampaikan maksud anda kepada rakan-rakan anda. Keupayaan untuk mengartikulasikan pemikiran anda sangat penting untuk dunia profesional, dan akan sangat membantu anda dalam aspek kehidupan anda yang lain.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Mengundurkan Langkah
Langkah 1. Jangan bertindak segera
Apabila stres pada mulanya menyerang dunia profesional, kemungkinan besar anda akan dikelilingi oleh orang-orang penting seperti rakan sekerja, rakan sekelas, profesor atau majikan anda. Inilah sebabnya mengapa perkara penting yang harus dilakukan adalah tidak bertindak segera. Sebabnya adalah kerana pada masa ini, anda mungkin akan mengalami campuran tahap kegelisahan, panik dan tekanan yang sangat tinggi yang pasti akan menimpa anda. Perasaan ini berpotensi disertai dengan kemarahan, kerengsaan dan ketidaksabaran yang tiba-tiba. Sekiranya anda bertindak balas dengan segera, anda akan berisiko mengatakan sesuatu yang tidak profesional yang didorong oleh emosi yang diberikan oleh stres kepada anda yang berpotensi mempertaruhkan kedudukan anda di pekerjaan atau universiti tersebut serta merosakkan reputasi profesional anda.
Langkah 2. Tinggalkan bilik
Untuk mengelakkan daripada mengatakan sesuatu yang anda akan menyesal, sopan diri anda dari keadaan itu. Sekiranya perjumpaan penting yang memerlukan kehadiran anda, mungkin bijaksana untuk meminta untuk menggunakan bilik mandi atau mendapatkan air untuk mengumpulkan diri anda dan meluangkan sedikit masa dari apa yang membuat anda tertekan. Kalaulah sebentar. Orang tidak menyedari betapa cepatnya udara segar dan pemikiran jernih yang dapat dilakukan oleh fikiran ketika mereka merasa sangat terharu. Penting juga untuk diperhatikan bahawa jumlah masa yang anda dibenarkan untuk mengambil dari situasi ini adalah jumlah masa yang sama dengan yang anda akan berikan untuk memfokus pada langkah-langkah berikut. Sekiranya anda tidak mempunyai banyak masa, anda perlu cepat dan cekap dalam melaksanakan langkah-langkah ini agar dapat memperoleh sebanyak mungkin dari mereka sebelum kembali.
Langkah 3. Berlatih bernafas
Cubalah meditasi kesedaran juga! Fokus untuk duduk dengan emosi anda dan bukannya cuba merasakan sesuatu yang berbeza
Kaedah 2 dari 3: Menganalisis Stressor
Langkah 1. Menilai keadaan
Sekarang setelah anda berlatih bernafas dan dengan tenang melepaskan diri dari tekanan awal, anda boleh mula menilai keseluruhan keadaan. Dengan dapat memproses situasi dengan lebih tenang akan membolehkan anda menyedari apa yang sebenarnya anda rasakan berbanding dengan tekanan yang anda rasakan. Fikirkan tentang apa yang sebenarnya berlaku yang membuat anda tertekan dan juga semua yang berlaku sebelum dan selepas ia berlaku. Adakah anda sudah maju pada hari itu? Adakah anda tidak cukup tidur? Adakah anda terlepas sarapan? Adakah anda perlu memperbaiki kereta anda kemudian? Ini akan membolehkan anda mengekang apa yang berlaku yang menyebabkan emosi anda menjadi panik serta menilai dari mana tekanan anda bermula pada hari itu.
Langkah 2. Tentukan sama ada ia sah
Setelah anda mempunyai masa untuk menilai apa yang membuat anda tertekan, serta mengesampingkan kemungkinan penyebab lain, anda kini dapat menentukan apakah stres anda berlaku. Adakah sesuatu yang mesti diselesaikan dengan segera? Atau adakah sesuatu yang sederhana yang tidak dapat ditanggung oleh emosi anda? Sekiranya anda telah memutuskan bahawa tekanan tidak hilang sepenuhnya dan ia mesti diatasi, teruskan ke langkah seterusnya. Walau bagaimanapun, jika anda telah menyelesaikan semua langkah sebelumnya dan merasa lebih baik, mungkin itu adalah perkara kecil yang kini anda dapat melangkah dan meneruskan hari anda.
Langkah 3. Buat senarai
Sekiranya anda telah menentukan bahawa penekanan itu sah dan masih mengganggu anda, ini membantu untuk mula membuat senarai. Dalam senarai ini anda boleh memasukkan semua perkara yang membuat anda tertekan, atau tugas-tugas yang harus anda selesaikan. Matlamat langkah ini adalah untuk membantu anda menuliskan apa sahaja yang ada di fikiran anda. Tekanan yang berlebihan kadang-kadang boleh berlaku ketika anda merasa tidak berhubungan dengan kenyataan, menuliskan bagaimana perasaan anda atau apa yang anda rasakan dapat membantu mengembalikan kesedaran anda ke realiti. Dalam persekitaran profesional, tekanan untuk menyelesaikan pekerjaan dapat menanggung beberapa orang. Menulis senarai tugas dapat membantu anda memvisualisasikan apa yang harus anda lakukan dan memberi anda kejelasan mengenai berapa banyak kerja yang perlu anda selesaikan. Mampu menggambarkan karya atau tekanan dari perspektif luar akan menolong anda mengartikulasikan perasaan anda dengan lebih tenang dan akhirnya dengan cara yang lebih profesional.
Langkah 4. Kategorikan
Setelah anda membuat senarai tentang apa yang menekankan anda dan / atau tugas-tugas yang perlu anda selesaikan, langkah seterusnya adalah mengkategorikan atau memisahkan senarai anda. Beberapa contoh kategori termasuk: "Bimbang Tentang Ini Nanti", "Perkara Yang Perlu Saya Atasi Hari Ini", "Di Luar Kawalan Saya", "Tugas", "Perasaan", atau "Masalah Berpotensi". Perkara yang paling penting dalam mengkategorikan senarai adalah pada dasarnya anda mengurangkan beban di dalam kepala anda. Daripada berjuta-juta perkara yang perlu dibimbangkan, kini anda hanya mempunyai 4 atau 5 kategori, yang membantu anda tetap fokus dan terkawal. Masalah terbesar dengan tidak dapat mengartikulasikan perasaan anda ialah kepala anda kelihatan bergerak pada jarak seratus batu per jam. Banyak fikiran dan senario yang ada di dalam fikiran anda bahawa anda menghadapi masalah untuk menyempitkannya dan memberi tumpuan kepada apa yang ingin anda sampaikan. Membuat senarai dan mengkategorikannya membantu anda memberi tumpuan kepada perkara yang penting dan membolehkan anda melihat perkara yang mengganggu anda secara visual.
Langkah 5. Kosongkan fikiran anda
Membuat senarai dan mengkategorikannya boleh menjadi banyak kerja dan selepas itu anda mungkin merasa sangat letih dan lemah emosi. Inilah sebabnya mengapa penting untuk mengambil langkah mundur dan berehat. Walaupun tidak terasa seperti anda telah mencapai banyak prestasi, anda baru saja menyelesaikan langkah-langkah terpenting untuk dapat mengartikulasikan perasaan dan emosi anda. Bahagian yang paling sukar adalah selalu memahami apa yang anda tertekan dan mengapa anda merasa terharu ketika anda masih dalam keadaan panik. Namun, pada langkah ini anda tahu betul-betul apa yang anda tertekan dan semuanya teratur tepat di hadapan anda. Sekarang yang perlu anda fokuskan ialah membersihkan fikiran dan membayangkan bagaimana anda akan mengatasi halangan-halangan yang disenaraikan ini sekiranya anda tidak tertekan. Sama seperti menangani masalah besar, penting untuk berehat, melihatnya dari luar dan akhirnya menjaga kewarasan anda.
Berjalan-jalan atau melakukan hobi kegemaran anda adalah beberapa kaedah terbaik untuk melakukan rawatan diri
Kaedah 3 dari 3: Menangani Situasi
Langkah 1. Nilai semula tekananor
Sekarang setelah anda dapat membayangkan kemungkinan penyelesaian untuk tekanan anda dengan fikiran yang jernih, inilah masanya untuk menilai semula. Adakah anda dapat mencari jalan penyelesaian? Sekiranya ia adalah sesuatu yang pernah anda hadapi sebelumnya, bagaimana anda menguruskannya? Banyak orang merasa lega dalam memahami apa yang menekankan mereka kerana ini menjadikan masalah itu kelihatan kurang monumental, dan lebih terkawal. Kadang kala, tekanan boleh kelihatan kecil dan tidak penting ketika duduk bersendirian dan tidak semua terganggu dalam fikiran. Sebaik sahaja anda dapat melihat punca tekanan anda di hadapan anda, anda boleh mula merumuskan cara anda mengatasinya. Penilaian semula ini sangat penting untuk langkah-langkah yang masih ada kerana ini membuat anda menentukan untuk terakhir kalinya tepatnya tekanan, jika penyelesaian telah dibuat atau jika anda masih tidak dapat menyatakan perasaan anda terhadapnya. Sekiranya anda merasa yakin akan stres anda tetapi tidak pasti bagaimana mengucapkan perasaan anda terhadapnya, di situlah langkah-langkah yang tersisa dimainkan.
Langkah 2. Penyelidikan perbendaharaan kata profesional
Sekiranya situasi yang pada awalnya menekankan anda hanya dapat diselesaikan melalui komunikasi dengan rakan sekerja, atasan, atau anggota pasukan, adalah penting untuk meneliti kosa kata yang tepat untuk digunakan untuk menyampaikan pendapat anda secara profesional. Semasa mengemukakan masalah kepada rakan anda, anda ingin memastikan anda terdengar tenang, cerdas dan bersedia menangani masalah tersebut. Penting bagi mereka untuk mengetahui bahawa anda telah menganalisis topik tersebut dengan cukup untuk mengadakan perbincangan profesional mengenainya dan juga memberitahu bahawa perubahan perlu dilakukan. Penyelidikan ini boleh terdiri dari melayari internet untuk mencari petua, trik dan perbendaharaan kata yang berguna, untuk kembali dan meninjau tugasan, memo, atau e-mel yang lalu dengan rakan sekerja mengenai topik ini. Sekiranya anda dapat melakukan ini, rakan sebaya anda akan mengetahui bahawa anda mahir dalam situasi tersebut dan tidak akan menganggap anda hanya bercakap kerana panik dan tekanan.
Langkah 3. Berlatih
Setelah menilai keseluruhan keadaan sepenuhnya, anda perlu mengambil masa beberapa minit untuk mempraktikkan apa yang akan anda sampaikan. Anda tidak dapat benar-benar mengetahui bagaimana perbualan seperti ini akan berlangsung, tetapi anda masih boleh mencuba membayangkan beberapa senario dan arah yang berbeza yang boleh dilakukan perbualan agar tidak terlalu emosional jika tindak balas tertentu mengejutkan anda. Ini juga akan membolehkan anda menjaga ketenangan dan tetap tenang tanpa mengira tindak balas yang dilontarkan. Anda juga boleh berlatih di depan cermin kerana ini dapat membantu anda menangani ekspresi wajah, tabiat saraf dan nada suara. Ini juga merupakan masa yang tepat untuk berlatih menjatuhkan penggunaan kata-kata seperti "um" dan "seperti", ini adalah kata pengisi yang biasanya tidak mempunyai makna, dan itu membuat seseorang terdengar tidak bersedia dan gugup.
Langkah 4. Hadirkan perasaan anda
Setelah menghabiskan masa yang lama untuk bernafas, menjernihkan fikiran dan menilai keadaannya, anda akhirnya dapat mengemukakannya kepada individu yang tepat. Semasa menyampaikan perasaan anda, adalah mustahak untuk tetap tenang dan hormat. Pada ketika ini, anda akan dapat bercakap dengan yakin bahawa anda memahami masalahnya dan boleh memperjuangkan kisah anda, atau meminta pertolongan sekiranya stres itu memerlukan bimbingan dari rakan sekerja, atasan, rakan sekelas, dll. Semoga anda akan mendapat kelegaan akhirnya menghilangkan tekanan ini dari hidup anda, dengan mengetahui bahawa anda mengatasinya dengan sebaik mungkin. Rakan sebaya anda akan menghormati anda untuk masa yang anda habiskan untuk belajar bagaimana mengartikulasikan perasaan anda, dan keberanian untuk mengucapkannya secara lisan agar dapat mencari penyelesaian secara profesional yang tidak hanya akan memberi manfaat kepada anda tetapi mereka yang bekerja dengan anda..
