Bersikap fleksibel di tempat kerja membolehkan anda mengatasi dan menanggapi perubahan dengan cepat dan tenang sehingga anda dapat menyelesaikan pekerjaan dengan baik. Walaupun sebilangan orang lebih mudah menyesuaikan diri dengan perubahan secara semula jadi, boleh menjadi sesuatu yang mencabar apabila anda mempunyai cara yang pasti untuk melakukan sesuatu dan senarai tugas yang panjang untuk diselesaikan. Untuk membantu anda lebih fleksibel di tempat kerja, terdapat beberapa perkara yang boleh anda lakukan untuk membantu anda mengubah cara berfikir dan bertindak balas secara mental terhadap keadaan yang berubah. Setelah anda menjadi lebih fleksibel secara mental, anda dapat melakukan tindakan yang menunjukkan kemampuan anda untuk menyesuaikan diri dengan situasi apa pun.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Menjadi Lebih Fleksibel secara Mental
Langkah 1. Fokus pada perkara yang boleh dilakukan dan bukannya yang salah
Apabila timbul komplikasi yang tidak dijangka di tempat kerja, cubalah memfokuskan diri pada perkara yang boleh anda lakukan sendiri untuk membetulkan keadaan. Walaupun lebih mudah untuk bertindak balas dengan memfokuskan pada apa yang menyebabkan masalah itu, tindakan itu jarang produktif atau bermanfaat. Sebaik sahaja anda mula secara sedar menumpukan perhatian pada apa yang boleh anda lakukan untuk mengatasi masalah ini, ini akhirnya akan menjadi tindak balas segera anda.
- Begitu juga, apabila anda mencari jalan keluar, cubalah memusatkan perhatian pada perkara yang dapat berjalan dengan baik, bukan yang salah.
- Contohnya, jika rakan sekerja terlupa menjadualkan semula perjumpaan dengan pelanggan dan pelanggan muncul pada waktu yang salah, cuba tumpukan perhatian pada perkara yang boleh anda lakukan untuk membantu, seperti mencari ruang persidangan terbuka dan melihat siapa yang bersedia menghadiri perjumpaan walaupun terdapat kesilapan penjadualan.
Langkah 2. Ingatlah gambaran yang lebih besar ketika cabaran muncul
Semasa anda di tempat kerja, pasti ada situasi yang menuntut perhatian anda dan memaksa anda untuk meninggalkan senarai yang harus dilakukan. Apabila ini berlaku, cuba luangkan masa untuk mengingatkan diri anda tentang apa nilai dan matlamat tempat kerja anda. Melakukannya dapat membantu anda mempertimbangkan gambaran yang lebih besar dan melihat bahawa bersikap fleksibel akhirnya dapat membantu anda mendekati matlamat anda.
Contohnya, jika anda bekerja dalam pengiklanan, anda mungkin akan membuat rancangan kempen produk yang tulus apabila pelanggan anda memutuskan bahawa mereka mahu anda menulis iklan yang lucu. Walaupun pasti akan membuat anda kecewa membuang semua kerja yang telah anda lakukan, cuba ingat kemungkinan anda akhirnya dapat membuat iklan yang memenangkan anugerah yang lucu
Langkah 3. Ingatkan diri anda bahawa tekanan kerja anda adalah sementara
Apabila sesuatu yang tidak dijangka muncul di tempat kerja, kemungkinan anda pada awalnya akan merasa banyak kegelisahan dan tekanan. Untuk membantu anda melepasi ini sehingga anda dapat bersikap fleksibel dan bersikap positif, ingatkan diri anda bahawa tekanan anda hanya sementara. Walaupun pada mulanya kelihatannya membebankan, anda akhirnya akan menyelesaikan masalah ini dan meneruskan tugas anda.
- Mengingatkan diri anda bahawa tekanan anda di tempat kerja tidak akan bertahan akan membantu anda melihat gambaran yang lebih besar dan menguruskan kegelisahan anda dengan cukup sehingga anda dapat menumpukan perhatian pada apa yang perlu anda lakukan untuk memberi reaksi positif terhadap perubahan keadaan.
- Contohnya, jika anda mengusahakan projek besar dan salah seorang ahli pasukan anda berhenti, pada mulanya anda mungkin merasa tertekan. Dengan mengingatkan diri anda bahawa walaupun keadaan tertekan, keadaan ini tidak akan menimpa anda lama, anda mungkin dapat melakukan penyahmampatan yang cukup untuk menyedari bahawa komplikasi ini dapat memberi peluang kepada pekerja yang berkebolehan untuk melangkah dan mengambil lebih banyak tanggungjawab.
Langkah 4. Jangan biarkan kegagalan dan kemunduran di tempat kerja membuat anda kecewa
Ketika anda berusaha untuk menjadi lebih fleksibel di tempat kerja, kemungkinan akan ada saat-saat anda gagal menyesuaikan diri dengan situasi dengan jayanya. Daripada mengundurkan diri ke cara lama anda, fokuskan pada perkara yang boleh anda lakukan berbeza pada masa akan datang untuk mendapatkan hasil yang lebih baik.
- Pada akhirnya, belajar untuk menjadi lebih fleksibel dalam bekerja adalah dengan mengatasi ketakutan anda terhadap perubahan dan menguruskan tekanan anda. Walaupun anda gagal menyesuaikan diri dan menangani situasi yang mencabar dengan cara terbaik, cubalah belajar darinya dan ingat bahawa kegagalan adalah bahagian penting dalam belajar.
- Contohnya, jika anda seorang perancang acara dan pelanggan anda memutuskan untuk menukar tema acara mereka dari putih musim sejuk klasik menjadi pesta sweater yang jelek, mungkin sukar bagi anda untuk mengubah hiasan sepenuhnya jika anda sudah membayar warna putih musim sejuk hiasan. Apabila anda telah berusaha untuk bersikap fleksibel tetapi tidak berjalan lancar, cuba fokuskan pada cara yang boleh anda perbaiki di lain waktu, seperti mengesahkan tema dengan pelanggan anda sebelum membayar deposit pada hiasan.
Kaedah 2 dari 3: Bersesuaian dengan Tindakan Anda
Langkah 1. Minta pendapat orang lain supaya anda dapat mempertimbangkan pelbagai perspektif
Salah satu cara terbaik untuk mula bersikap lebih fleksibel adalah dengan memahami dan menerima bahawa terdapat lebih daripada satu cara melakukan sesuatu. Untuk melakukan ini, cubalah meminta pendapat orang lain yang anda bekerjasama ketika cabaran timbul dan dengarkan dengan teliti apa yang mereka katakan.
- Walaupun kaedah yang telah dicuba dan benar mungkin telah berjalan dengan baik untuk anda pada masa lalu, terbuka kepada idea-idea baru akan membantu anda menjadi lebih fleksibel dan mudah menyesuaikan diri ketika situasi yang tidak dijangka muncul.
- Contohnya, jika anda seorang guru dan pelajar anda bergelut dengan bahan tersebut, cuba bercakap dengan guru lain di sekolah anda untuk melihat bagaimana mereka mendekati bahan tersebut dengan pelajar mereka. Anda mungkin mendapati bahawa pendekatan mereka sedikit lebih berkesan dengan kumpulan pelajar ini.
Langkah 2. Ketahui kemahiran baru yang berkaitan dengan pekerjaan anda
Daripada hanya berpegang pada apa yang segera diperlukan oleh anda di tempat kerja anda, cuba bercakap dengan rakan sebaya dan meneliti profesional lain dalam talian untuk melihat kemahiran apa yang mungkin berguna untuk anda perolehi di masa depan. Ini akan membolehkan anda melangkah masuk dan fleksibel ketika diperlukan kerana anda sudah memperoleh kemahiran yang diperlukan untuk melaksanakan tugas yang sedang dilakukan.
- Ini juga dapat membantu anda meningkatkan pekerjaan dengan menunjukkan kemampuan anda untuk mempelajari kemahiran baru dan menggunakannya.
- Contohnya, jika anda bekerja di muzium dan institusi anda menggunakan jenis perisian tertentu, cuba berbincang dengan profesional muzium lain dan membuat penyelidikan dalam talian untuk melihat apakah ada jenis perisian yang lebih baru dan lebih cekap di luar sana yang boleh anda pelajari. Walaupun institusi anda mungkin belum bersedia untuk menukarnya, ketika mereka berada, anda akan dapat menyesuaikan diri dengan cepat dan mudah.
Langkah 3. Nilai cabaran yang mungkin timbul sehingga anda dapat merancang lebih awal
Sekiranya anda mengalami kesulitan untuk menyesuaikan diri dengan perubahan keadaan pada saat ini, ada baiknya anda meluangkan waktu untuk mempertimbangkan masalah atau situasi apa yang mungkin timbul memandangkan sifat pekerjaan anda. Walaupun perubahan yang tidak dijangka masih boleh berlaku, ini akan memberi anda peluang untuk menjangkakan beberapa kemungkinan dan merancang bagaimana anda akan menyesuaikan diri dengan sewajarnya.
Sebagai contoh, jika anda seorang guru tarian dan anda bertanggungjawab untuk memasangkan penari untuk persembahan yang akan datang, cuba pertimbangkan penari mana yang mungkin tidak dapat bergaul secara peribadi, atau jika mana-mana kumpulan kemahiran pasangan itu agak tidak seimbang. Ini dapat memudahkan anda bersikap fleksibel dan menukar pasangan sekiranya timbul masalah
Langkah 4. Membina hubungan positif dengan rakan sekerja untuk mendapatkan sokongan
Dalam beberapa kes, keadaan mungkin berlaku yang memerlukan anda dan rakan sekerja bersikap fleksibel. Apabila ini berlaku, akan lebih mudah bagi anda untuk menyesuaikan diri dengan keadaan yang berubah-ubah jika anda mempunyai sokongan yang anda perlukan untuk menjadi fleksibel ketika situasi itu timbul.
Sekiranya anda dapat mengubah cara anda bertindak balas dan menjadi lebih fleksibel dalam bekerja sendiri, anda boleh mendorong rakan sekerja anda untuk melakukan perkara yang sama dengan bersikap baik, membina hubungan positif dengan orang di sekitar anda, dan memimpin dengan contoh
Langkah 5. Tukar tugas dengan kerap agar dapat mengikut kemampuan anda untuk mengalihkan fokus
Salah satu cabaran untuk bersikap fleksibel di tempat kerja adalah dengan meninggalkan tugas sebelum selesai untuk mengerjakan sesuatu yang lain. Apabila anda berkomitmen untuk satu aspek pekerjaan anda, anda mungkin sukar untuk mendedikasikan tahap fokus yang sama kepada perkara lain dengan segera. Untuk membantu anda mengatasi ini, mulailah menukar tugas sepanjang hari kerja anda untuk membiasakan diri anda untuk beralih fokus.
Sebagai contoh, cuba dapatkan perancang harian yang membolehkan anda merancang hari mengikut jam. Kemudian, jadualkan satu tugas selama 2 jam dan tetapkan penggera. Apabila penggera mati, paksa diri anda untuk beralih ke tugas seterusnya dengan segera
Langkah 6. Tetap tenang seperti yang anda dapat dalam situasi yang mencabar
Daripada kelihatan kecewa atau cemas, cobalah untuk tetap tenang seperti yang anda dapat ketika masalah muncul di tempat kerja. Belajar untuk mengenali emosi anda tanpa membiarkannya membanjiri anda atau menentukan bagaimana anda bertindak balas terhadap setiap situasi adalah salah satu kunci untuk menjadi lebih fleksibel di tempat kerja. Sekiranya anda dapat tetap tenang, fikiran anda akan mengikutinya, yang membolehkan anda menilai keadaan dengan lebih jelas dan memutuskan secara rasional tindakan yang harus anda lakukan.
- Sebagai contoh, jika anda telah bekerja keras dalam projek di tempat kerja tetapi bos anda tidak bersetuju dengan anda dalam beberapa aspek yang anda rancangkan, cubalah untuk tetap tenang daripada bersikap defensif atau marah. Ini akan membolehkan anda berfikir secara rasional tentang perkara yang perlu anda ubah, dan mendengar dan memahami perspektif atasan anda.
- Ini juga dapat menunjukkan kepada atasan dan rakan sekerja anda bahawa anda dapat menyesuaikan diri dan menangani masalah dengan cara yang membina.
Kaedah 3 dari 3: Mempromosikan Kelenturan Pasukan di Tempat Kerja
Langkah 1. Galakkan rakan sekerja dan pekerja anda untuk lebih kreatif
Untuk membantu orang yang bekerja dengan anda menjadi lebih fleksibel, cubalah mendorong mereka untuk berfikir secara kreatif dan menghasilkan idea baru. Apabila mereka merasa idea mereka bermanfaat, mereka mungkin akan merasa lebih selesa untuk menyesuaikan diri dengan keadaan yang berubah dan berfikir di luar kotak.
Untuk membantu mendorong kreativiti di tempat kerja, cobalah memimpin dengan teladan dan memberi idea untuk mencadangkan idea baru sendiri, dan juga meminta idea orang lain secara berkala. Walaupun anda tidak bersetuju dengan idea mereka, dorong mereka untuk terus melakukan percambahan fikiran dan bukannya mencetuskan idea itu dengan segera
Langkah 2. Bersikap terbuka untuk mendengar keperluan penjadualan rakan sekerja dan pekerja anda
Sekiranya anda ingin mendorong rakan sekerja dan pekerja anda menjadi lebih fleksibel di tempat kerja, anda mungkin juga perlu bersikap fleksibel dan terbuka untuk mendengar tentang keperluan mereka. Membolehkan rakan sekerja dan pekerja anda memiliki fleksibiliti yang mereka perlukan dari segi penjadualan akan menunjukkan kepada mereka bahawa anda bersikap empati terhadap keperluan mereka, yang akan mendorong dan memungkinkan mereka untuk bertindak balas terhadap tuntutan yang berubah di tempat kerja jika diperlukan.
Sebagai contoh, jika anda bekerja sebagai penyunting surat khabar dan salah seorang penulis anda bertanya kepada anda jika mereka boleh pergi lebih awal pada hari Rabu untuk menjemput anak mereka dari sekolah, cubalah bersikap fleksibel mengenai hal ini jika mungkin. Sebagai balasannya, mereka mungkin akan senang bekerja dari rumah pada petang Rabu untuk menebus waktu, atau berlengah-lengah pada waktu berikutnya ada kisah yang sangat baik
Langkah 3. Jadikan pekerja dan rakan sekerja anda bertanggungjawab untuk mencari jalan penyelesaian
Walaupun boleh menggoda untuk menyelesaikan setiap masalah di tempat kerja sendiri, cubalah menyerahkan tanggungjawab dengan meminta pekerja dan rakan sekerja anda mencari jalan keluar untuk masalah yang mereka hadapi. Daripada hanya mengenal pasti masalah, ini akan mendorong mereka untuk berfikir di luar kotak untuk mencari tahu bagaimana membetulkan keadaan demi kebaikan seluruh pasukan.
- Mendelegasikan tanggungjawab akan menjadikan anda lebih fleksibel sebagai pemimpin dengan memaksa anda untuk mempertimbangkan idea dan cara orang lain melakukan sesuatu, dan akan menjadikan pekerja dan rakan sekerja anda lebih fleksibel dengan memaksa mereka berfikir dan bertindak secara kreatif.
- Contohnya, jika anda memiliki syarikat reka bentuk dalaman dan salah seorang pereka anda memberitahu bahawa pelanggan mereka tidak senang dengan reka bentuk ruang tamu mereka, dorong pekerja anda untuk menilai semula reka bentuk mereka dan tentukan pilihan alternatif. Walaupun anda mungkin dapat dengan mudah melihat apa yang boleh dan harus diubah mengenai reka bentuk, mendorong pereka untuk mencari jalan keluar akan membuat anda berdua belajar menjadi lebih fleksibel.
