Sebilangan besar perniagaan yang beroperasi di Amerika Syarikat mesti mematuhi Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan, yang dikuatkuasakan oleh Pentadbiran Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (OSHA). Peraturan yang dibuat berdasarkan undang-undang ini berlaku untuk semua orang di tempat kerja Anda, tanpa mengira pangkat atau gelaran mereka. Untuk mengikuti dasar keselamatan persekutuan ini, anda mesti menjaga persekitaran kerja yang selamat dan bebas bahaya, serta mengikuti keperluan pelaporan, pengeposan, dan penyimpanan rekod OSHA, dan tunduk pada pemeriksaan berkala.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 3: Mengenal dan Mengawal Bahaya
Langkah 1. Gunakan sumber dalam talian OSHA
OSHA mempunyai sebilangan alat latihan di laman webnya yang direka untuk mendidik anda dan pekerja anda mengenai dasar keselamatan persekutuan.
- Alat Latihan Pengenalpastian Bahaya OSHA adalah permainan visual interaktif yang membantu anda mengenal pasti bahaya di tempat kerja anda. Anda boleh memuat turun permainan dan memainkannya di luar talian.
- Sejumlah alat interaktif lain boleh didapati di https://www.osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html. Alat ini merangkumi video dan menu grafik, dan disusun berdasarkan jenis bahaya yang mereka lindungi.
- Anda juga dapat menggunakan OSHA's Compliance Assistance Quick Start, modul latihan yang merangkumi peraturan utama dalam industri pembinaan, industri perawatan kesihatan, dan industri umum.
- OSHA juga mempunyai sumber daya khusus industri yang tersedia di
- Cari pelanggaran yang paling biasa di industri anda dan cara memenuhi standard OSHA yang sering disebut di
- Sebagai contoh, kekurangan perlindungan jatuh dan perancah yang rosak, seperti lubang di perancah perancah, adalah dua pelanggaran OSHA yang biasa berlaku dalam industri pembinaan. Keperluan ini terpakai untuk pembinaan komersial dan kediaman.
Langkah 2. Tinjau tempat kerja anda
Setelah anda memahami sedikit lebih banyak mengenai peraturan yang berlaku untuk perniagaan anda, anda harus keluar dari lantai dan memerhatikan kapan dan di mana bahaya keselamatan berlaku dan bagaimana ia dapat dihilangkan.
- Anda boleh menggunakan laman web OSHA mengenai topik keselamatan dan kesihatan untuk mengetahui cara mengawal atau menghilangkan bahaya yang telah anda kenal.
- Sekiranya anda mempunyai perniagaan pembinaan, ingatlah bahawa tapak kerja anda akan sentiasa berubah, jadi anda dan pekerja anda harus waspada terhadap pengenalan bahaya baru.
- Periksa perancah anda secara berkala untuk lubang platform, dan pastikan pekerja anda mempunyai titik akses yang mencukupi ke perancah. Pendakap silang atau blok bertumpuk tidak dianggap sebagai akses yang mencukupi di bawah garis panduan OSHA.
Langkah 3. Minta konsultasi di lokasi
Anda boleh meminta pemeriksa OSHA ke tempat kerja anda dan bekerja dengan pekerja anda untuk mengenal pasti potensi bahaya dan menilai kepatuhan anda terhadap polisi keselamatan OSHA.
- Program perundingan OSHA adalah perkhidmatan untuk perniagaan kecil, dan ditawarkan secara percuma. Program ini benar-benar terpisah dari pemeriksaan penguatkuasaan, jadi anda tidak perlu bimbang tentang pemeriksa yang muncul untuk berunding dengan alasan anda melakukan pelanggaran.
- Perundingan itu dirahsiakan, dan walaupun terdapat bahaya atau kemungkinan pelanggaran, itu tidak akan memicu pemeriksaan penguatkuasaan.
- Menggunakan program perundingan mungkin melayakkan anda mendapat pengecualian satu tahun dari pemeriksaan penguatkuasaan OSHA.
- Anda boleh menemui projek perundingan terdekat dan menjadualkan konsultasi dengan mencari direktori perundingan OSHA di
Langkah 4. Jadualkan pemeriksaan keselamatan secara berkala
Melakukan pemeriksaan diri atau audit tahunan dapat membantu anda meminimumkan risiko dan menentukan kawasan di mana ada ruang untuk diperbaiki.
- Bergantung pada sifat dan lokasi perniagaan anda, anda mungkin ingin melakukan pemeriksaan tambahan pada musim sejuk untuk mempersiapkan cuaca musim sejuk.
- Anda boleh mendapatkan senarai semak dalam talian untuk industri anda dan menggunakannya untuk menentukan sama ada tempat kerja anda mematuhi piawaian OSHA.
- Semasa pemeriksaan anda, tegakkan polisi tatatertib yang diperlukan untuk pekerja atau pengurus yang melanggar dasar keselamatan persekutuan.
- Sebagai contoh, OSHA menghendaki semua pekerja binaan yang bekerja pada ketinggian lebih dari enam kaki untuk memakai pelindung jatuh. Perkara ini mudah dilupakan, terutamanya jika pekerja naik dan turun sepanjang hari. Ia juga merupakan salah satu perkara paling mudah untuk diperhatikan oleh pemeriksa OSHA jika tiada.
- Anda juga boleh menggunakan sumber luar, seperti pampasan pekerja anda atau pembawa insurans liabiliti am, untuk melakukan pemeriksaan keselamatan di tempat kerja secara berkala.
Bahagian 2 dari 3: Melatih Pekerja
Langkah 1. Paparkan poster yang diperlukan dengan jelas
Anda diwajibkan oleh undang-undang untuk memaparkan poster keselamatan tempat kerja OSHA di kawasan yang dapat dilihat oleh semua pekerja.
- Anda boleh memesan salinan poster secara percuma dari OSHA, atau anda boleh memuat turunnya di https://www.osha.gov/Publications/poster.html dan mencetaknya sendiri.
- Poster ini terdapat dalam bahasa Inggeris dan sembilan bahasa lain, termasuk bahasa Sepanyol dan Arab.
- OSHA mengeluarkan poster baru secara berkala; namun, anda tidak perlu mengganti yang lama jika anda tidak mahu. Poster baru adalah reka bentuk semula tetapi merangkumi maklumat yang sama.
Langkah 2. Sertakan latihan keselamatan dalam orientasi pekerja baru
Sekiranya pekerja dilatih bagaimana untuk mengikuti dasar keselamatan persekutuan di tempat kerja dari awal, mereka tidak akan terbiasa dengan kebiasaan buruk.
- Memerlukan latihan keselamatan dan memberikan ujian bertulis untuk setiap pekerja untuk menunjukkan komitmen anda untuk mengikuti dasar keselamatan persekutuan dan mengajar pekerja mengenai keperluan OSHA.
- Perlu diingat bahawa OSHA tidak membenarkan "tempoh rahmat" untuk pekerja baru, jadi orientasi anda mestilah mencukupi agar semua pekerja memahami cara mengikuti polisi keselamatan persekutuan dengan betul sejak pertama kali mereka menjejakkan kaki ke tempat kerja.
Langkah 3. Mengadakan seminar dan kursus penyegaran secara berkala
Latihan yang berterusan akan memberi amaran kepada pekerja mengenai standard yang mungkin mereka lupakan dan mengingatkan mereka tentang peraturan yang mungkin mereka lupakan.
- Bergantung pada industri anda, anda mungkin lebih kerap mengadakan sesi latihan. Sebagai contoh, jika anda berada di industri pembinaan, sesi latihan mingguan mungkin diperlukan kerana tempat kerja anda sering berubah, mendedahkan pekerja kepada bahaya baru atau berbeza ketika projek anda berjalan.
- Perlu diingat bahawa komunikasi bahaya adalah salah satu pelanggaran standard OSHA yang sering disebut. Pastikan pekerja anda memahami semua bahaya yang mungkin berlaku di tempat kerja anda, cara menanganinya, dan langkah keselamatan apa yang diperlukan untuk mengurangkan risiko.
- Menyelenggarakan dokumentasi tarikh dan topik sesi latihan ini, dan minta pekerja yang mengambil bahagian menandatangani helaian kehadiran.
- OSHA menawarkan kursus dan seminar latihan melalui Pusat Pendidikan Institut Latihannya. Beberapa kursus tidak sampai beberapa jam, sementara yang lain berlangsung beberapa hari. Kursus ini terbuka untuk umum dan harganya berbeza-beza.
- Anda juga boleh mendapatkan siaran web dan video latihan secara percuma di laman web OSHA.
- Sekiranya anda mempunyai pekerja bukan berbahasa Inggeris, pastikan anda mempunyai bahan latihan dan sediakan sesi dalam bahasa mereka, atau gunakan penterjemah.
Langkah 4. Edarkan manual keselamatan bertulis kepada semua pekerja
Setiap orang yang bekerja untuk anda harus mempunyai akses segera ke peraturan dan undang-undang keselamatan yang berlaku di tempat kerja anda.
- Manual keselamatan anda harus merangkumi maklumat khusus mengenai bahaya biasa yang akan dihadapi oleh pekerja anda setiap hari di tempat kerja, dan maklumat yang lebih umum mengenai bahaya atau masalah yang jarang muncul.
- Peraturan keselamatan anda harus sama dengan peraturan OSHA, atau lebih ketat.
- Wajibkan pekerja anda menandatangani dan menandatangani pengakuan bahawa mereka telah menerima dan membaca manual keselamatan dan memahami peraturan keselamatan yang mesti mereka ikuti. Simpan borang pengakuan ini dalam fail OSHA yang berasingan.
- Sekiranya kerja anda melibatkan penggunaan bahan kimia berbahaya, pastikan anda mempunyai helaian data keselamatan bertulis dan terkini untuk setiap bahan kimia yang digunakan dalam operasi anda. OSHA mempunyai format standard untuk helaian ini.
Bahagian 3 dari 3: Menyelenggara Rekod
Langkah 1. Laporkan kecederaan atau penyakit serius di tempat kerja kepada OSHA
Tanpa mengira saiz perniagaan anda, anda mesti menghantar laporan ke OSHA sekiranya seorang pekerja cedera parah atau meninggal dunia di tempat kerja anda.
- OSHA memerlukan laporan mengenai kematian yang berkaitan dengan pekerjaan dalam masa 8 jam dari kejadian itu.
- Sekiranya pekerja mengalami kecederaan yang berkaitan dengan pekerjaan yang mengakibatkan kemasukan ke hospital dalam pesakit, amputasi, atau kehilangan mata, kecederaan ini mesti dilaporkan dalam masa 24 jam dari kejadian.
- Anda boleh melaporkan kejadian dengan menghubungi atau mengunjungi Pejabat Kawasan OSHA terdekat anda, dengan menghubungi 1-800-321-OSHA, atau dengan menggunakan aplikasi pelaporan di laman web OSHA di www.osha.gov.
Langkah 2. Mendokumentasikan kecederaan dan penyakit menggunakan borang OSHA
Sekiranya anda mempunyai 11 atau lebih pekerja, anda mesti membuat laporan bertulis mengenai sebarang kecederaan, penyakit, atau pendedahan kepada bahan toksik di tempat kerja.
- Beberapa industri berisiko rendah dikecualikan dari keperluan penyimpanan rekod ini. Lihat lampiran peraturan rakaman dan pelaporan di https://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=12791 untuk melihat apakah perniagaan anda dikecualikan.
- Anda boleh memuat turun borang yang diperlukan di https://www.osha.gov/recordkeeping/RKforms.html. OSHA mempunyai borang yang tersedia dalam format yang dapat diisi sehingga anda dapat memasukkan maklumat di komputer, atau mencetak dan mengisinya dengan tangan.
- Bentuknya memerlukan Microsoft Excel atau program yang setara yang dapat membaca dokumen Excel. Sekiranya anda tidak mempunyai aplikasi spreadsheet, anda boleh memuat turun viewer Excel percuma, yang akan membolehkan anda melihat borang dan mencetaknya.
- Anda mesti mengisi borang dalam masa tujuh hari setelah mengetahui bahawa kecederaan atau penyakit itu berlaku. Borang mesti disimpan dalam rekod anda selama lima tahun.
Langkah 3. Simpan log bertulis dari semua pemeriksaan diri atau audit
Jejak pemeriksaan berterusan menunjukkan usaha anda untuk mematuhi.
Sekiranya pemeriksaan penguatkuasaan mendapati pelanggaran, bukti pemeriksaan diri secara berkala dapat membantu Anda menunjukkan komitmen untuk mengikuti kebijakan keselamatan
Langkah 4. Simpan dokumentasi disiplin pekerja
Mengenakan sekatan tatatertib kerana melanggar dasar keselamatan dapat memberi Anda pembelaan terhadap pelanggaran OSHA.
- Dokumentasi disiplin pekerja untuk pelanggaran keselamatan harus disimpan secara berasingan dari fail personel. Tentukan fail khusus untuk pelanggaran OSHA.
- Rekod ini membuktikan bahawa anda telah menyampaikan peraturan keselamatan anda kepada pekerja, dan menguatkuasakan peraturan tersebut dengan berkesan dan konsisten ketika anda mendapati pelanggaran.
