3 Cara Mudah Menguruskan Tekanan Bebas

Isi kandungan:

3 Cara Mudah Menguruskan Tekanan Bebas
3 Cara Mudah Menguruskan Tekanan Bebas

Video: 3 Cara Mudah Menguruskan Tekanan Bebas

Video: 3 Cara Mudah Menguruskan Tekanan Bebas
Video: [Tips Kesihatan] Cara Atasi Stress dan Tekanan. Hidup Secara Sihat. Elak Kemurungan 2024, Mungkin
Anonim

Pergi bebas boleh terdengar seperti mimpi yang menjadi kenyataan. Anda boleh menjadi bos anda sendiri, mengatur waktu anda sendiri, bahkan mungkin bekerja di rumah dengan baju tidur anda. Tetapi tanpa fokus dan disiplin diri yang mencukupi, freelance dapat dengan cepat menjadi mimpi buruk dari tarikh akhir dan tekanan yang semakin meningkat. Sekiranya anda sukar untuk menguruskan tekanan bebas, buatlah rutin dan ingatlah untuk meluangkan masa untuk diri sendiri dan perkara-perkara yang anda gemari. Oleh kerana ketidakpastian kewangan disertakan dengan fleksibiliti, menguruskan rumah kewangan anda juga dapat membantu mengatasi tekanan.

Langkah-langkah

Kaedah 1 dari 3: Membuat Rutin

Uruskan Tekanan Freelance Langkah 1
Uruskan Tekanan Freelance Langkah 1

Langkah 1. Jadualkan waktu kerja setiap hari

Walaupun benar bahawa anda boleh mengatur waktu anda sendiri, jika anda tidak benar-benar menetapkan waktu kerja standard, anda akan merasa seperti anda harus bekerja sepanjang masa. Pelanggan anda juga boleh menghubungi anda sepanjang masa. Buat waktu "pejabat" biasa apabila anda akan tersedia, kemudian beri tahu pelanggan anda waktu tersebut.

  • Anda masih mempunyai fleksibiliti bekerja ketika anda mahu. Anda tidak semestinya bekerja pada waktu pejabat biasa. Walau bagaimanapun, adalah idea yang baik untuk bertindih dengan waktu pejabat pelanggan utama anda.
  • Pertimbangkan juga zon waktu. Contohnya, jika anda tinggal di pantai timur AS dan kebanyakan pelanggan anda berada di California, anda mungkin mahu memulakan hari kerja anda pada waktu pagi sehingga waktu pejabat anda bertindih dengan mereka.
  • Walaupun waktu kerja anda tidak semestinya sama setiap hari, harus ada kesinambungan sehingga pelanggan anda tahu kapan harus menghubungi anda. Contohnya, anda mungkin bekerja dari jam 9 pagi hingga 4 petang pada hari Isnin dan Rabu dan dari pukul 10 pagi hingga 7 malam pada hari Selasa dan Khamis.

Petua:

Hantarkan e-mel kepada pelanggan anda yang memberitahu mereka mengenai waktu pejabat anda. Jangan periksa e-mel kerja anda kecuali pada waktu pejabat anda.

Urus Tekanan Freelance Langkah 2
Urus Tekanan Freelance Langkah 2

Langkah 2. Bekerja dalam letupan pendek yang bebas dari gangguan

Bekerja dalam ledakan pendek adalah penting untuk mengekalkan fokus puncak. Dapatkan pemasa dapur asas dan tetapkan selama 20 minit. Bekerja selama 20 minit tanpa gangguan atau rehat, kemudian berehat sebentar selama beberapa minit. Kemudian anda boleh memulakan blok 20 minit lagi.

  • Eksperimen dengan masa sehingga anda menemui blok yang sesuai untuk anda. Contohnya, anda mungkin dapat bekerja berterusan selama 30 minit. Tetapkan pemasa dapur anda selama setengah jam, kemudian berehat 5 minit.
  • Semasa rehat anda, bangun dari meja anda dan buat perkara yang berbeza. Ini boleh menjadi pekerjaan rumah tangga, mendapatkan makanan ringan atau segelas air, atau bermain dengan haiwan kesayangan.

PETUA:

Sekiranya anda mempunyai tanggungjawab yang berbeza sebagai sebahagian daripada pekerjaan bebas anda, anda boleh mengganti blok dari pelbagai jenis pekerjaan. Sebagai contoh, anda mungkin mempunyai blok untuk melakukan kerja media sosial diikuti dengan sekumpulan penulisan kandungan.

Uruskan Tekanan Freelance Langkah 3
Uruskan Tekanan Freelance Langkah 3

Langkah 3. Luangkan masa untuk bersenam setiap hari

Senaman membantu mengurangkan hormon tekanan dan memberi anda tenaga yang anda perlukan untuk fokus dan mempunyai hari kerja yang produktif. Kenali waktu terbaik sepanjang hari anda untuk bersenam dan biasakan melakukan senaman sederhana selama 20 hingga 30 minit setiap hari.

  • Sekiranya boleh, lakukan senaman anda di luar rumah untuk mendapatkan faedah penyembuhan dari sinar matahari dan udara segar. Contohnya, anda mungkin berjalan-jalan di taman atau di sekitar kawasan kejiranan anda.
  • Anda tidak perlu melakukan semua latihan anda sekaligus. Contohnya, anda mungkin melakukan rutin yoga selama 15 minit sebelum bekerja pada waktu pagi, kemudian berjalan kaki selama 15 minit semasa makan tengah hari atau pada lewat petang.
Urus Tekanan Freelance Langkah 4
Urus Tekanan Freelance Langkah 4

Langkah 4. Cuba "Kaedah Eisenhower" untuk menetapkan keutamaan anda setiap hari

Memahami tugas paling penting anda lakukan setiap hari boleh menjadi sesuatu yang mencabar, terutamanya jika anda mempunyai beberapa pelanggan dengan tarikh akhir yang bersaing. Kaedah Eisenhower, berdasarkan petikan oleh Presiden AS Dwight D. Eisenhower, menunjukkan cara yang jelas untuk memprioritaskan tugas anda berdasarkan tingkat urgensi dan tingkat kepentingan. Gunakan kriteria berikut untuk mengkategorikan tugas anda untuk hari tersebut:

  • Penting dan mendesak: lakukan perkara ini terlebih dahulu
  • Penting tetapi tidak mendesak: jadwalkan untuk kemudian hari
  • Tidak penting tetapi mendesak: serahkan tugas itu kepada orang lain, jika boleh; jika tidak, kalahkan mereka dengan cepat
  • Tidak penting dan tidak mendesak: abaikan
Uruskan Tekanan Freelance Langkah 5
Uruskan Tekanan Freelance Langkah 5

Langkah 5. Amalkan teknik pernafasan dalam sepanjang hari

Latihan pernafasan berkesan untuk menguruskan tekanan sekiranya anda terbiasa melakukannya secara teratur sepanjang hari. Anda boleh menjadualkan waktu untuk bernafas atau melakukan senaman yang anda lakukan setiap kali anda mula merasa sedikit tertekan.

Hanya satu atau dua minit pernafasan dalam dapat meningkatkan fokus dan meningkatkan tahap tenaga anda

Petua:

Terdapat aplikasi yang tersedia untuk jam tangan pintar dan telefon pintar yang akan mengingatkan anda untuk melakukan senaman pernafasan sepanjang hari dan membimbing anda dalam latihan pernafasan atau meditasi singkat. Ada yang percuma, sementara yang lain memerlukan langganan.

Kaedah 2 dari 3: Mengekalkan Keseimbangan Kerja / Hidup

Uruskan Tekanan Freelance Langkah 6
Uruskan Tekanan Freelance Langkah 6

Langkah 1. Luangkan masa pada waktu pagi sebelum memulakan kerja

Sekiranya anda berulang-alik ke pejabat untuk bekerja, anda akan menjalani rutin pagi. Mungkin anda akan mandi, makan sarapan pagi, atau melakukan teka-teki silang kata setiap hari dengan secawan kopi. Walaupun anda bebas dari rumah, meluangkan masa pada waktu pagi untuk diri sendiri adalah bahagian penting dalam menjaga keseimbangan kerja / kehidupan anda.

  • Sekiranya anda mempunyai anak-anak yang harus anda bersiap-siap, pastikan anda meninggalkan sekurang-kurangnya 15 atau 20 minit untuk diri anda setelah mereka pergi ke sekolah.
  • Berjalan-jalan sebentar di pagi hari juga merupakan cara yang baik untuk meluangkan masa untuk diri anda di awal hari, dan juga bersenam sedikit.
  • Cuba lakukan kerja anda dengan minda pertumbuhan! Fokus untuk melakukan perkara yang lebih baik hari ini daripada yang anda lakukan sehari sebelumnya.
Uruskan Tekanan Freelance Langkah 7
Uruskan Tekanan Freelance Langkah 7

Langkah 2. Mempunyai kawasan yang ditentukan untuk bekerja sekiranya anda bekerja dari rumah

Sekiranya anda cukup bernasib baik kerana mempunyai ruang belajar atau bilik tidur tambahan, anda mungkin dapat menukarnya menjadi pejabat. Namun, walaupun di pangsapuri terkecil, anda masih boleh mengukir sudut yang hanya digunakan untuk bekerja.

  • Sekiranya anda bekerja dari tempat tidur, sofa, atau meja makan, anda akan mengaitkan kawasan rumah dengan tempat kerja. Sekiranya anda duduk menonton filem atau bersiap untuk tidur, anda akan mula merasa bersalah kerana anda tidak bekerja.
  • Di kawasan pejabat anda, simpan semua alat yang anda perlukan untuk menjadi produktif. Pastikan ruangnya cukup terang dan anda mempunyai ruang yang cukup untuk mengatur dan menyelesaikan tugas harian anda.
  • Sekiranya boleh, meja anda menghadap ke dinding, dan bukannya menghadap ke ruang tamu anda. Ini membolehkan anda memberi tumpuan kepada pekerjaan anda ketika anda duduk di meja anda, dan bukannya terganggu oleh perkara lain yang sedang berlaku atau tugas yang perlu dilakukan.

Petua:

Sekiranya anda mempunyai cara untuk melakukannya, anda mungkin juga mempertimbangkan untuk menggunakan ruang kerja bersama beberapa hari dalam seminggu. Ini memberi anda peluang untuk memiliki "pejabat" khusus serta jaringan dengan freelancer lain.

Uruskan Stres Freelance Langkah 8
Uruskan Stres Freelance Langkah 8

Langkah 3. Tinggalkan pejabat anda selama satu jam pada waktu makan tengah hari

Sekiranya anda bekerja di pejabat, anda mungkin mempunyai waktu rehat makan tengah hari yang membolehkan anda meninggalkan tempat kerja dan makan bersama rakan atau mendapatkan udara segar. Sekarang anda bertindak sebagai bos anda sendiri, jangan lepaskan diri anda dari peluang itu.

  • Luangkan waktu makan tengah hari anda untuk membuat rancangan dengan rakan anda atau orang lain yang penting, jalankan tugas, atau bersenam sedikit.
  • Sekiranya anda tidak dapat meninggalkan rumah, sekurang-kurangnya tinggalkan kawasan kerja anda. Pergi ke bahagian lain dari rumah dan menonton TV atau membaca semasa anda makan.
Uruskan Tekanan Freelance Langkah 9
Uruskan Tekanan Freelance Langkah 9

Langkah 4. Matikan pejabat anda pada akhir hari

Apabila waktu pejabat yang anda tetapkan berakhir, selesaikan apa sahaja yang anda lakukan dan berhenti. Mudah untuk membiarkan kerja merangkumi masa anda sendiri dengan memberitahu diri anda bahawa anda hanya akan menulis satu e-mel lagi atau menyiapkan satu lagi projek. Sebaliknya, tegaskan waktu berhenti anda dengan ketat seperti yang anda lakukan pada waktu mula anda.

  • Sekiranya anda menggunakan komputer, matikan komputer anda pada akhir hari. Anda juga boleh mematikan lampu di kawasan kerja dan menolak kerusi - seolah-olah anda meninggalkan pejabat atau bilik anda pada akhir hari kerja.
  • Sekiranya anda perlu menggunakan komputer anda untuk tugas peribadi, sekurang-kurangnya tutup atau kurangkan tab yang anda buka untuk bekerja, jadi anda tidak tergoda untuk melakukan perkara yang berkaitan dengan pekerjaan apabila anda harus meluangkan masa untuk diri sendiri.
Uruskan Tekanan Freelance Langkah 10
Uruskan Tekanan Freelance Langkah 10

Langkah 5. Jadualkan waktu untuk acara keluarga dan sosial

Bahagian penting keseimbangan kerja / kehidupan adalah meluangkan masa untuk bersama orang yang anda gemari melakukan perkara yang memberi inspirasi dan meremajakan anda. Luangkan beberapa jam 2 atau 3 hari seminggu untuk aktiviti yang menyeronokkan yang tidak ada kaitan dengan pekerjaan.

Apabila anda bersama keluarga dan rakan, fokus untuk bersama mereka. Sangat mudah untuk terganggu jika anda mendapat e-mel atau teks dari pelanggan kerja, atau jika anda mempunyai idea berkaitan kerja baru semasa anda berada di luar dan sekitar. Matikan pemberitahuan atau tetapkan mesej di luar pejabat untuk mengurangkan gangguan

Urus Tekanan Freelance Langkah 11
Urus Tekanan Freelance Langkah 11

Langkah 6. Matikan peranti pada waktu petang atau acara sosial

Apabila anda tersedia untuk pelanggan anda 24/7, keseimbangan kerja / kehidupan yang positif tidak mungkin dilakukan. Rasa seperti anda selalu bekerja atau selalu "on-call" boleh menyebabkan tekanan dan menyukarkan anda menikmati waktu rehat. Mematikan pemberitahuan (atau mematikan telefon anda sepenuhnya) dapat mengurangkan gangguan tersebut.

Anda tidak selalu dapat mengawal keadaan darurat atau sesuatu yang mendesak yang muncul pada saat-saat terakhir, jadi anda mungkin ingin memeriksa sebelum keluar. Sekiranya anda hanya mempunyai tarikh akhir, anda mungkin menghantar mesej kepada pelanggan tersebut dan memberitahu mereka bahawa anda tidak akan tersedia selama beberapa jam, tetapi akan mendaftar masuk kemudian

Petua:

Sekiranya anda mempunyai cara, anda mungkin mahu mendapatkan telefon bimbit yang terpisah untuk bekerja. Dengan cara itu, apabila anda menghabiskan masa dengan keluarga atau rakan, anda boleh meninggalkan telefon kerja di "pejabat" anda. Kos telefon tersebut juga biasanya merupakan perbelanjaan kerja yang boleh ditolak cukai.

Kaedah 3 dari 3: Mengendalikan Masalah Kewangan

Uruskan Tekanan Freelance Langkah 12
Uruskan Tekanan Freelance Langkah 12

Langkah 1. Buat anggaran rumah tangga

Sangat penting untuk mempunyai anggaran - dan menepati anggaran - apabila pendapatan anda tidak tetap atau tidak dapat diramalkan. Kategorikan perbelanjaan anda sehingga anda tahu apa yang boleh anda lakukan tanpa berbulan-bulan untuk menjaga kepala anda di atas air. Sebaik-baiknya, anda juga harus menjimatkan wang simpanan jadi jika kekurangan kerja, anda mempunyai sesuatu selain kad kredit untuk digunakan kembali.

  • Freelancer biasanya perlu membayar cukai pendapatan setiap suku tahun, jadi pastikan anda memasukkannya ke dalam anggaran anda. Peraturan standard yang baik adalah mengetepikan 30% setiap pembayaran yang anda terima untuk cukai.
  • Jangan lupa memasukkan perbelanjaan dan bekalan yang berkaitan dengan kerja dalam anggaran anda.
Uruskan Stres Freelance Langkah 13
Uruskan Stres Freelance Langkah 13

Langkah 2. Selesaikan kadar purata hari sasaran anda

Setelah perbelanjaan anda dianggarkan, anda dapat mengetahui berapa banyak yang perlu anda buat, rata-rata, setiap hari anda bekerja sehingga anda dapat menampung bil anda (mudah-mudahan dengan sedikit tambahan untuk simpanan). Untuk mengetahui kadar hari sasaran anda, ketahui berapa banyak yang perlu anda buat setiap bulan, kemudian bahagikan jumlah itu dengan jumlah hari anda bekerja setiap bulan.

  • Ini juga dapat membantu anda menentukan berapa hari anda harus bekerja dalam seminggu. Untuk menguruskan tekanan anda, anda harus mempunyai sekurang-kurangnya satu atau dua hari seminggu ketika anda tidak mempunyai kewajipan kerja untuk dipenuhi. Ini mungkin bermaksud bekerja lebih lama sehingga anda membina pelanggan untuk menampung perbelanjaan anda dengan secukupnya.
  • Perlu juga diperiksa untuk mengetahui apa yang akan dilakukan dengan cuti tambahan seminggu dalam kadar hari anda. Contohnya, jika kadar hari anda hanya $ 20 lebih banyak jika anda bekerja 3 hari seminggu dan bukannya 4, anda mungkin memutuskan untuk bekerja 3 hari seminggu dan menikmati sisa waktu anda.
Uruskan Tekanan Freelance Langkah 14
Uruskan Tekanan Freelance Langkah 14

Langkah 3. Jejaki masa dan pendapatan anda pada hamparan

Jejaki masa sebenar anda menghabiskan setiap projek dan berapa banyak yang anda hasilkan untuk projek itu. Ini dapat membantu anda menentukan sama ada berbaloi untuk bekerja untuk pelanggan itu lagi atau jika anda ingin menaikkan kadar anda untuk jenis projek tertentu. Ia juga membantu anda mengetahui jenis projek yang paling berkesan.

  • Perlu diingat bahawa anda sebenarnya mungkin menghabiskan lebih banyak masa untuk mengerjakan projek yang anda benar-benar nikmati dan merasa menarik atau memuaskan, tidak kira berapa banyak anda dibayar untuknya. Ini tidak semestinya perkara yang buruk selagi anda tidak merasa membuang masa.
  • Juga bagus untuk mengawasi kajian latar belakang atau pekerjaan lain yang anda lakukan sebagai persediaan untuk projek pelanggan yang tidak semestinya anda bayar kepada pelanggan. Karya latar ini sangat berguna dengan projek serupa kerana anda sudah meluangkan masa.
  • Cuba jangan terlalu banyak memberi tekanan pada pekerjaan anda. Kemungkinannya, kerja bebas anda tidak akan memberi anda semua kreativiti, kegembiraan, dan kepuasan yang anda perlukan untuk merasa benar-benar bahagia.

Petua:

Terdapat aplikasi untuk komputer atau telefon pintar anda yang dapat membantu anda mengesan masa sehingga anda tidak perlu melakukannya secara manual. Sebilangannya percuma, sementara yang lain memerlukan langganan bulanan atau tahunan.

Uruskan Stres Freelance Langkah 15
Uruskan Stres Freelance Langkah 15

Langkah 4. Bina asas pelanggan yang boleh dipercayai untuk menampung perbelanjaan asas anda

Cuba cari satu atau dua pelanggan "roti-dan-mentega" yang boleh mereka percayai untuk menyediakan mereka pekerjaan yang cukup untuk menampung perbelanjaan asas mereka. Ini memberi anda kebebasan untuk melaksanakan projek yang lebih besar yang mungkin tidak membayar untuk sementara waktu atau projek semangat yang mungkin tidak membayar banyak. Mengetahui perbelanjaan asas anda akan ditanggung setiap bulan juga dapat meringankan banyak tekanan kewangan yang berpunca daripada menjadi freelancer.

  • Tetapkan jadual kerja biasa anda di sekitar pelanggan roti dan mentega anda. Sebagai contoh, jika salah satu pelanggan utama anda mempunyai tarikh akhir mingguan setiap hari Khamis, anda mungkin ingin memastikan bahawa anda mempunyai hari Khamis percuma setiap minggu untuk menyelesaikan dan menghantar kerja anda atau membuat perubahan pada saat terakhir.
  • Ingat pelanggan roti dan mentega anda semasa anda menempah karya baru. Sekiranya projek sementara mengganggu kerja anda dengan salah satu pelanggan utama anda, anda mungkin lebih baik tidak mengambilnya.
Uruskan Stres Freelance Langkah 16
Uruskan Stres Freelance Langkah 16

Langkah 5. Jejaki pendapatan dan perbelanjaan anda dengan teliti

Gunakan perisian perakaunan untuk mengesan pendapatan bebas dan perbelanjaan yang berkaitan dengan pekerjaan anda. Sebilangan besar program ini juga membolehkan anda mengimbas penerimaan dan invois sehingga anda mempunyai semua dokumen yang anda perlukan untuk memfailkan cukai anda.

  • Terdapat aplikasi percuma yang boleh anda gunakan untuk menyimpan buku anda. Namun, mereka biasanya tidak mempunyai semua ciri yang dimiliki aplikasi berbayar. Membeli aplikasi perakaunan perkhidmatan penuh biasanya bernilai pelaburan (dan biasanya juga merupakan perbelanjaan yang boleh ditolak cukai).
  • Luangkan sedikit masa setiap minggu untuk mendamaikan buku anda dan tambahkan entri terkini. Sentiasa berurusan dengan kewangan pada waktu tertentu mengelakkan perkara-perkara tidak tergelincir.
Uruskan Stres Freelance Langkah 17
Uruskan Stres Freelance Langkah 17

Langkah 6. Rangka kontrak untuk melindungi diri anda daripada pembayaran yang tidak tepat waktu

Secara definisi, anda adalah kontraktor bebas. Buat kontrak untuk diri sendiri dan tegaskan bahawa mana-mana pelanggan yang anda ambil menandatanganinya. Kontrak tersebut menetapkan kerja yang akan anda laksanakan, bila kerja itu perlu dibayar, berapa banyak yang akan anda bayar, dan bila pembayaran itu perlu dibayar.

  • Melalui kontrak anda, anda boleh menetapkan denda dan faedah sekiranya pembayaran anda tidak dihantar tepat pada waktunya. Anda juga dapat menentukan bagaimana pembayaran akan dibuat.
  • Secara amnya, lebih baik mengambil jalan raya yang tinggi dan mengelakkan situasi yang berpotensi negatif pada masa akan datang.
Uruskan Tekanan Freelance Langkah 18
Uruskan Tekanan Freelance Langkah 18

Langkah 7. Naikkan kadar anda secara berkala untuk mengikuti perbelanjaan

Kos sara hidup dan berniaga meningkat setiap tahun dan begitu juga dengan gaji anda. Selain itu, jika anda memperoleh ijazah atau sijil tambahan, kadar anda akan meningkat untuk menunjukkan kelayakan anda.

  • Sekiranya anda berada di bawah kontrak dengan pelanggan tetap, anda boleh membincangkan harga bila tiba masanya untuk memperbaharui kontrak anda.
  • Jangan takut menakutkan pelanggan dengan harga anda. Pastikan portfolio anda terkini dan yakin dengan kepakaran dan kemahiran anda.

Petua

  • Mungkin memerlukan sedikit percubaan dan kesilapan untuk mencari strategi pengurusan rutin dan masa yang paling sesuai untuk anda. Tidak ada gunanya memaksa diri anda untuk melakukan sesuatu sekiranya anda tidak merasakan manfaat daripadanya.
  • Buat cadangan kerja anda yang berlebihan - pada perkhidmatan awan, komputer anda sendiri, dan pada pemacu ibu jari atau cakera keras luaran. Ini akan menghilangkan tekanan fail yang hilang atau rosak.

Amaran

  • Jangan menggigit lebih banyak daripada yang anda boleh kunyah. Ketidakpastian freelancing dapat menyebabkan anda mengambil lebih banyak projek daripada yang dapat anda selesaikan dengan wajar. Ketahui cara menolak projek yang anda tidak mempunyai masa, tenaga, atau sumbernya. Jangan ragu untuk memberi jangka masa kepada pelanggan jika anda fikir ia adalah sesuatu yang berpotensi anda lakukan pada masa akan datang.
  • Jangan sampai berapa lama pelanggan menganggarkan anda akan menyelesaikan tugas atau projek - buat anggaran anda sendiri berdasarkan pengalaman anda sendiri dalam melakukan perkara yang serupa.

Disyorkan: