Tetap fokus dapat membantu anda menyelesaikan pelbagai tugas profesional dan peribadi, dari belajar untuk ujian hingga menyelesaikan kerja anda satu jam lebih awal. Terdapat pelbagai langkah praktikal yang boleh anda ambil untuk membantu diri anda lebih fokus dan berhenti memeriksa Facebook atau telefon anda setiap lima belas minit. Untuk terus fokus pada tugas di depan anda, tahanlah dorongan untuk menyerah pada gangguan, buatlah senarai tugas yang harus dilakukan (yang mempunyai jeda terbina dalam) dan tahan godaan untuk melakukan pelbagai tugas.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 3: Mengatur untuk Fokus yang Lebih Baik
Langkah 1. Susun ruang kerja anda
Sama ada anda melakukan kerja di pejabat anda atau belajar di rumah, mempunyai ruang yang bersih dapat membantu anda memberi tumpuan dan menyelesaikan pekerjaan anda dengan lebih banyak tumpuan. Keluarkan apa sahaja yang boleh mengalihkan perhatian anda dari pekerjaan anda dan tidak berkaitan dengan tugas. Bersihkan meja anda untuk memasukkan hanya perkara-perkara yang anda perlukan untuk bekerja, hanya tinggal beberapa foto atau kenang-kenangan untuk membantu anda berehat sedikit.
- Sekiranya anda menghabiskan hanya sepuluh minit membersihkan ruang anda pada setiap akhir hari, anda akan dapat mengekalkan gaya hidup baru anda yang teratur.
- Sekiranya anda tidak memerlukan telefon anda untuk melakukan kerja anda, letakkan selama beberapa jam. Jangan biarkan ia mengganggu ruang anda dan mengalihkan perhatian anda.
Langkah 2. Buat senarai yang perlu dilakukan
Membuat senarai yang harus dilakukan pada awal setiap hari atau minggu dapat membuat anda merasa lebih fokus dan termotivasi untuk meneruskan pekerjaan anda. Sekiranya anda membuat senarai semua perkara yang harus anda lakukan, tidak kira sekecil mana pun, anda akan merasa lebih berjaya apabila anda menyemak item-item tersebut dari senarai anda dan beralih ke tugas seterusnya. Ini juga akan menjadikan anda fokus pada satu tugas pada satu masa.
- Utamakan tugas anda. Utamakan tugas yang paling penting atau paling sukar. Lebih baik menyimpan tugas yang lebih mudah atau lebih mudah dikendalikan pada penghujung hari, apabila anda lebih letih dan kurang terdorong untuk menyelesaikan tugas yang paling sukar. Sekiranya anda menangguhkan tugas sukar sehingga saat-saat terakhir, anda akan takut menyelesaikannya sepanjang hari.
- Sebagai contoh, senarai yang harus dilakukan boleh mengandungi: “Panggil ibu. Pesan kek untuk hari jadi kanak-kanak. Panggil doktor kembali. Pejabat pos @ 2 petang."
Langkah 3. Beri diri anda had masa untuk setiap tugas
Menguruskan masa anda seiring dengan membuat senarai yang harus dilakukan. Di sebelah setiap item dalam senarai, tuliskan berapa lama masa yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas. Bersikap realistik mengenai anggaran ini. Kemudian, cuba selesaikan setiap tugas dalam had setiap had masa. Ini akan membuat anda kurang senang meluangkan masa atau menghantar teks kepada rakan anda selama satu jam daripada benar-benar menyelesaikan apa-apa.
- Anda boleh memecahkan tugas yang lebih memakan masa dengan tugas yang lebih pendek dan lebih mudah. Dengan cara itu anda tidak akan terbeban dengan terlalu banyak tugas sukar berturut-turut. Anda boleh menganggap tugas yang lebih pendek sebagai ganjaran mini.
- Contohnya, anda boleh menulis: “Buat kopi: 5 minit. Jawab e-mel: 15 minit. Mesyuarat kakitangan: 1 jam. Taip nota mesyuarat: 30 minit. Edit laporan: 2 jam."
Langkah 4. Luangkan masa untuk berehat pada waktu siang
Walaupun kelihatannya tidak intuitif untuk memasukkan kelonggaran ke dalam jadual harian anda, bentuk organisasi ini sebenarnya akan membantu anda tetap fokus. Anda mesti berehat sekurang-kurangnya 5-10 minit untuk setiap jam kerja, atau rehat 3-5 minit untuk setiap setengah jam kerja. Ini akan membantu anda menjadi lebih termotivasi untuk menyelesaikan tugas, memberi anda rehat untuk merehatkan mata, dan akan memberi anda sedikit masa untuk mengubah fikiran anda ke tugas berikutnya yang akan datang.
- Anda bahkan boleh menetapkan pemasa untuk berhenti selepas setiap setengah jam atau jam kerja, menandakan anda harus berehat. Sekiranya anda benar-benar "berada di zon" anda boleh melewatkan salah satu rehat, tetapi jangan menjadikannya kebiasaan.
- Sekiranya anda mempunyai telefon pintar, anda juga boleh menggunakan aplikasi seperti Pomodoro untuk menjadualkan hari kerja anda dengan waktu rehat terbina dalam.
Langkah 5. Beristirahatlah di tempat di mana anda tidak akan terganggu
Istirahat tidak akan membantu menenangkan fikiran jika anda masih memeriksa e-mel kerja. Jadi, bangunlah pada waktu rehat anda. Lihat ke luar tingkap, berjalan-jalan sebentar di luar, atau hanya berjalan lima tangga untuk mendapatkan darah anda. Rehat pendek ini akan menjadikan anda lebih bertenaga untuk kembali bekerja.
Sebagai contoh, anda boleh menetapkan matlamat untuk membaca selama tiga puluh minit selama tiga jam. Beristirahat sejenak dari pandangan dan menyelesaikan bab buku akan membuat anda lebih terdorong untuk menyelesaikan tugas anda
Bahagian 2 dari 3: Meningkatkan Fokus Anda
Langkah 1. Tingkatkan stamina fokus anda
Walaupun anda mungkin berfikir bahawa Anda akan mudah terganggu, siapa pun dapat meningkatkan fokusnya dengan sedikit motivasi. Yang harus anda lakukan hanyalah memilih tugas yang diberikan, dan berikan 30 minit untuk diri anda untuk mengerjakan tugas tersebut tanpa gangguan - tanpa perlu bangun. Teruskan dan lihat berapa lama anda dapat membina stamina fokus anda.
- Setelah beberapa minggu, setelah anda mahir memberi tumpuan selama 30 minit, lihat apakah anda boleh memperpanjang masa fokus sebanyak 5, atau bahkan 10 minit.
- Walaupun anda harus berehat sekurang-kurangnya setiap jam, belajar untuk fokus lebih lama akan memudahkan anda menyelesaikan tugas-tugas di depan dan untuk fokus untuk jangka waktu yang lebih pendek.
Langkah 2. Jangan menunda tugas yang perlu anda selesaikan
Elakkan melambatkan sebarang aktiviti anda dengan membiarkan perkara yang harus dilakukan esok, minggu depan, atau bulan depan. Sebaliknya, buat mereka sekarang dan teruskan ke projek seterusnya.
- Contohnya, jika anda tahu bahawa anda perlu menghubungi pelanggan yang sukar pada minggu ini, jangan menangguhkannya sehingga hari Jumaat petang. Buat panggilan pada hari Isnin atau Selasa pagi, dan anda tidak akan berhenti di sepanjang minggu.
- Menyerah pada penundaan secara berkala akan merosakkan fokus anda dan mengurangkan produktiviti anda.
Langkah 3. Lebih banyak tugas untuk meningkatkan fokus anda
Ramai orang salah anggap bahawa tugas berbilang adalah baik kerana ia membolehkan anda menyelesaikan pelbagai tugas sekaligus. Sebaliknya, multi-tasking sebenarnya membingungkan otak anda dan melambatkan anda, sehingga anda tidak dapat terlibat sepenuhnya dalam satu tugas. Setiap kali anda beralih antara dua tugas, anda harus sedikit mengatur semula fikiran anda, yang akan melambatkan anda.
Di sinilah senarai tugas yang perlu dilakukan: ini akan menjadikan anda lebih terdorong untuk menyelesaikan tugas anda satu demi satu
Langkah 4. Elakkan gangguan dalam talian
Gangguan adalah musuh tumpuan dan membuat tumpuan tidak mungkin. Sekiranya anda ingin dapat memberi tumpuan sepenuhnya, maka anda harus mengetahui cara mengelakkan pelbagai gangguan. Terdapat beberapa jenis gangguan yang perlu anda latih untuk mengelakkannya.
Untuk mengelakkan gangguan dalam talian, berhasrat untuk membuka sebanyak mungkin tab Internet. Semakin banyak tab yang anda buka, semakin banyak tugas anda dan semakin besar kemungkinan anda akan terganggu. Beri diri anda lima minit setiap 2 jam untuk memeriksa e-mel, Facebook, atau laman sosial lain yang anda tidak boleh hidup tanpa. Kemudian, tinggalkan laman web sehingga 2 jam berikutnya berlalu
Langkah 5. Elakkan gangguan fizikal
Sama ada anda bekerja di pejabat, perpustakaan, atau di rumah anda sendiri, cubalah untuk tidak terganggu oleh orang lain. Jangan biarkan orang lain membuang tugas anda, sama ada mereka dalam kumpulan kajian anda, rakan sekerja anda, atau rakan yang selalu meminta bantuan. Padamkan barang peribadi sehingga selepas anda menyelesaikan kerja anda, dan kerja anda akan disiapkan lebih cepat dan dapat menikmati lebih banyak pertunangan peribadi.
- Juga jangan terganggu oleh persekitaran anda. Sekiranya anda berada dalam lingkungan yang kuat, dengarkan muzik yang menenangkan atau melabur dalam beberapa fon kepala yang membatalkan kebisingan. Walaupun anda mungkin tergoda untuk melihat-lihat dan melihat apa yang orang lain lakukan, biarkan diri anda hanya melihat setiap 10 minit untuk tetap fokus.
- Bekerja di persekitaran yang produktif seperti kedai kopi atau perpustakaan. Melihat orang lain bersikap produktif dapat membantu anda menumpukan pada produktiviti anda sendiri.
- Dengarkan muzik klasik atau suara semula jadi melalui fon kepala untuk membantu meningkatkan fokus anda. Elakkan muzik dengan lirik kerana ia mungkin mengganggu.
Langkah 6. Tarik nafas dalam-dalam untuk menenangkan fikiran dan menolong anda fokus
Sekiranya anda merasa tertekan, mudah marah, atau terlalu terangsang semasa bekerja, duduk dan tutup mata. Tarik nafas dalam-dalam hingga 3 hingga 5. Peningkatan oksigen akan merangsang otak anda, menjadikannya lebih mudah untuk fokus pada apa sahaja tugas yang ada di hadapan anda.
- Sekiranya anda mempunyai masa, anda boleh mengubah 3 hingga 5 nafas menjadi sesi pernafasan yang lebih lama. Semasa rehat makan tengah hari anda, misalnya, duduk atau berbaring dan fokus pada pernafasan dalam selama 15 minit.
- Terima tugas yang perlu anda selesaikan. Menahan tugas akan menjadikannya lebih sukar.
Langkah 7. Kunyah sebiji permen karet
Kajian menunjukkan bahawa mengunyah permen karet dapat meningkatkan tumpuan anda buat sementara waktu. Gula-gula getah meningkatkan jumlah oksigen yang diterima oleh otak anda, yang seterusnya membantu anda memberi tumpuan.
Sekiranya anda tidak suka permen karet, cubalah makan makanan ringan yang sihat, yang boleh memberi kesan yang sama seperti gusi. Makan segenggam kacang atau beberapa batang lobak merah
Langkah 8. Elakkan terlalu banyak kafein
Walaupun satu cawan kopi atau satu cawan teh sehari dapat membantu anda merasa sedikit lebih bertenaga dan bersedia untuk memulakan hari kerja anda, jika anda mempunyai terlalu banyak kafein, ia dapat membuat anda terlalu terfokus untuk fokus, atau bahkan gelisah atau goyah selepas beberapa jam. Menahan keinginan untuk menumpahkan secawan kopi pada diri anda setiap kali anda memerlukan fokus.
Lebih baik tetap terhidrat dan minum hanya satu cawan teh sehari daripada mengisi sistem anda dengan begitu banyak kafein sehingga anda merasa terlalu gelisah untuk menyelesaikan sesuatu
Langkah 9. Lihat objek yang jauh selama 20 saat
Sebilangan besar dari kita bekerja di komputer atau di meja, dan biasanya melihat objek dari jarak 1-2 kaki (30-61 cm). Ini dapat menegangkan mata anda, menyebabkan rasa tidak selesa dan mengurangkan tumpuan anda. Jadi, rehatkan mata anda dengan melihat objek yang jauh selama beberapa saat. Mata anda - dan mindset anda - seharusnya dapat memberi tumpuan yang lebih baik ketika anda kembali ke skrin komputer anda.
Cuba ikuti peraturan 20-20-20: setiap kali 20 minit berlalu, curahkan 20 saat untuk melihat sesuatu yang berjarak sekitar 20 kaki (6.1 m)
Bahagian 3 dari 3: Tetap Bermotivasi semasa Mencuba Fokus
Langkah 1. Ingatkan diri anda apa yang sedang anda usahakan
Memastikan matlamat akan memberi anda motivasi untuk menyelesaikan kerja anda, dan anda akan lebih berjaya untuk terus fokus. Sebahagian daripada alasan kita kehilangan fokus adalah kerana kita tidak dapat melihat apa pun tugas yang harus kita selesaikan dan lebih suka melakukan sesuatu yang lain.
- Contohnya, jika anda belajar, ingatkan diri anda mengapa perkara itu penting. Mungkin tidak penting bagi anda untuk mencapai kuiz atau ujian ace 1, tetapi penting bagi anda untuk berjaya dalam kursus yang akan memperhitungkan kuiz atau ujian anda, dan penting bagi anda untuk mendapat gred yang baik agar anda dapat lulus.
- Atau, jika anda melakukan kerja, ingatkan diri anda mengapa kerja anda penting. Sekiranya kerja itu adalah cara untuk menamatkan, ingatkan diri anda semua perkara yang boleh anda beli kerana kerja itu, atau tentang semua perkara menyeronokkan yang dapat anda lakukan setelah hari kerja anda selesai.
Langkah 2. Tentukan matlamat tertentu yang boleh anda capai
Sangat mudah terjebak dalam siri tugas kecil yang mengganggu jika anda tidak berusaha untuk mencapai satu tujuan besar. Apabila anda mempunyai tujuan untuk dikerjakan, wortel di hujung tongkat dapat menjadikan tugas itu pantas dilakukan.
- Jadi, apakah matlamat anda untuk menyelesaikan tugas anda? Adakah dengan menyelesaikan kerja atau hari sekolah, menjimatkan wang yang cukup untuk membeli kapal, atau memajukan kerjaya?
- Sebagai contoh, tujuan anda juga hanya untuk membersihkan seluruh rumah anda supaya anda dapat mengadakan pesta yang menyeronokkan, atau berlari selama 40 minit tanpa menyerah sehingga anda dapat berada dalam keadaan yang lebih baik.
Langkah 3. Ulangi atau tuliskan mantera fokus
Apabila anda mengetahui dengan tepat apa tujuan dan tujuan anda, anda boleh membuat mantera fokus yang anda ulang kepada diri anda setiap kali anda terganggu. Ini boleh menjadi frasa mudah yang anda ulangi ketika anda diketepikan yang membantu membuat anda kembali teratur. Sekiranya mengulanginya dengan lantang akan membuat anda merasa janggal, cuba tuliskan mantra anda dengan nota lekat dan letakkan di atas meja anda.
Mantra anda mungkin seperti, "Tidak ada lagi Facebook dan tidak lagi menghantar teks sehingga saya menyelesaikan kerja saya. Apabila saya menyelesaikan kerja saya, saya akan bersedia untuk menjalani ujian kimia, dan apabila saya menjalani ujian kimia, saya akan mendapat A di kelas!"
Petua
- Sekiranya anda sering kehilangan tumpuan, dan jika anda merasa membuang masa pada waktu siang, cuba gunakan log masa. Buat log masa untuk melihat dan memahami bagaimana anda menghabiskan masa anda.
- Sekiranya anda kecewa dengan jumlah tugas yang tidak anda selesaikan pada siang hari, cubalah membuat catatan tugas yang telah anda lakukan dan tugas yang gagal anda laksanakan. Cuba tingkatkan jumlah tugas yang berjaya. Ini akan mendorong anda untuk terus fokus pada tugas yang dilakukan berbanding perkara lain yang mungkin mengganggu anda.
- Sekiranya anda ingin meningkatkan senarai tugas yang harus dilakukan, cuba asingkan senarai perkara yang harus dilakukan kepada tiga senarai: perkara yang perlu dilakukan pada hari itu, perkara yang perlu dilakukan pada hari berikutnya, dan perkara yang perlu dilakukan pada minggu itu. Sekiranya anda menyelesaikan tugas untuk hari itu tetapi mempunyai sedikit masa yang tersisa, anda boleh beralih ke set tugas seterusnya.
- Lakukan apa yang anda boleh untuk tidur dan makan pada waktu yang tepat. Elakkan belajar terlalu larut malam.
