Pekerjaan sepenuh masa, keluarga, rakan, aktiviti riadah, dan lain-lain lagi dapat mewujudkan kehidupan yang menuntut dan tidak teratur. Tambahkan ketidakaturan dalam campuran, dan nampaknya mustahil untuk menyelesaikan semua perkara dalam hidup anda. Kemahiran organisasi sangat penting untuk membantu menguruskan banyak tanggungjawab anda, tetapi sukar untuk dikuasai. Namun, setelah anda melakukannya, anda akan menjadi lebih cekap dan mempunyai daya saing yang lebih besar, yang membawa kepada kehidupan yang bahagia dan lestari.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 4: Menyusun Pemikiran Anda
Langkah 1. Buat senarai perkara yang perlu dilakukan
Tulis semua perkara yang harus anda lakukan hari ini, dan hilangkan setiap perkara semasa anda menyelesaikannya. Dengan menuliskan tugas harian, anda tidak perlu tertekan untuk ingat untuk melakukannya. Menyeberang perkara dari senarai anda mungkin akan membuat anda merasa produktif. Masukkan perkara dalam senarai yang telah anda lakukan hanya untuk menyekatnya.
- Susun senarai tugasan anda dengan keutamaan tinggi ke prioriti rendah. Nilai urgensi dan kepentingan masing-masing untuk membantu anda mengutamakan. Fikirkan sendiri, "jika saya hanya dapat melakukan satu perkara hari ini, apakah itu?". Itu adalah perkara nombor satu anda dalam senarai yang perlu dilakukan.
- Sekiranya boleh, buatlah senarai yang harus dilakukan untuk keesokan harinya dan rujuklah sebelum anda tidur. Dengan berbuat demikian, anda akan bangun dengan memikirkan rancangan tindakan.
Langkah 2. Buat senarai berjalan yang selalu anda tambahkan
Sekiranya ada buku yang ingin anda baca atau restoran yang ingin anda coba, buatlah senarai yang selalu ada pada anda. Sekiranya anda ingin menonton filem, anda tidak semestinya menontonnya hari ini, dan oleh itu tidak mahu menontonnya dalam senarai tugasan harian anda. Memiliki senarai berjalan akan membantu mengingatkan anda tentang "tambahan" tugas anda.
Anda boleh membuat senarai berjalan di buku nota yang selalu anda bawa atau dalam talian menggunakan program seperti Dropbox sehingga dapat diakses setiap saat
Langkah 3. Catat semasa anda bercakap dengan orang
Catat perbualan anda dengan orang. Ini sangat penting dalam perbualan perniagaan, tetapi juga penting semasa berinteraksi dengan rakan dan keluarga. Mencatat akan mengingatkan anda tentang perkara penting yang seseorang katakan, tugas untuk diselesaikan yang tidak anda jangkakan, atau hanya berfungsi sebagai peringatan masa-masa bersenang-senang dengan orang yang anda sayangi.
Anda tidak perlu selalu menyimpan buku nota kepada anda dan menuliskan setiap perkataan seseorang dengan teliti. Cubalah luangkan masa untuk mencatat satu atau dua perkara penting dari setiap perbualan yang anda lakukan
Langkah 4. Gunakan perancang
Perancang tahunan boleh sangat membantu menyatukan pemikiran anda. Gunakan untuk menulis janji temu, perjalanan, dan perkara penting lain. Rujuknya setiap hari dan tuliskan perkara-perkara yang akan berlaku dalam jangka masa panjang. Contohnya, jika anda menjadualkan panggilan persidangan selama 6 bulan dari sekarang, tulislah di perencana anda sekarang agar anda tidak lupa.
Langkah 5. Hancurkan otak anda
Sama seperti anda menyingkirkan perkara-perkara yang tidak terpakai atau tidak penting di pejabat dan di rumah anda, anda juga mesti mengeluarkan pemikiran yang tidak perlu dari otak anda. Cuba bermeditasi untuk menghilangkan pemikiran negatif seperti bimbang dan tekanan dari fikiran anda.
Kaedah 2 dari 4: Mengatur di Rumah
Langkah 1. Buang barang yang tidak diperlukan
Menghilangkan kekacauan adalah langkah pertama yang penting dalam mengatur rumah anda. Buangkan laci dan buang barang-barang yang tidak diperlukan, buang makanan yang sudah habis masa berlakunya, buang atau sumbangkan pakaian dan kasut yang belum anda pakai selama lebih dari setahun, buang ubat-ubatan yang sudah habis, buang atau gabungkan peralatan mandian kosong atau separuh kosong, dan yang lain barang yang anda tidak perlukan. PETUA PENGALAMAN
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer Kathi Burns is a board certified Professional Organizer (CPO) and Founder of Organized and Energized!, her consulting business with a mission to empower people to master their environment and personal image by assisting them in taking control, making change and organizing their lives. Kathi has over 17 years of organizing experience and her work has been featured on Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America, and Entrepreneur. She has a BS in Communication from Ohio University.
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer
Put a donation bin in a hallway closet and another one in your clothes closet
Every time you find an item you don't want anymore, put it in the donation bin. If you put on an article of clothing that no longer fits correctly, put it in your donation bin. Donation bins give you an exit strategy for all your excess.
Langkah 2. Buat pengikat untuk item penting dalam hidup anda
Buat pengikat berlabel untuk "Insurans Auto", "Percutian", "Resit", "Anggaran", dan item penting lain atau bahkan dalam hidup anda.
- Cuba kod warna pengikat anda. Biru untuk Resit (gas, runcit, pakaian), Merah untuk Insurans (kenderaan, rumah, nyawa), dll.
- Simpan pengikat di rak yang teratur.
Langkah 3. Letakkan cangkuk dan rak di dinding
Gunakan ruang menegak yang sering digunakan di rumah anda. Beli cangkuk untuk menggantung basikal di garaj anda dan berdiri sendiri (terapung) rak untuk membuat ruang organisasi yang cekap dan hiasan.
Langkah 4. Melabur dalam tong simpanan
Seperti mengatur pejabat anda, beli tong sampah dan bakul untuk memasukkan semua barang anda. Masukkan objek serupa ke tong sampah yang sama dan ada sistem untuk menyimpan tong sampah anda. Beli tong dan bakul dari semua saiz untuk menyusun semua barang di rumah anda termasuk perkakas, alat solek, haiwan yang disumbat, makanan, kasut, dan perhiasan.
Kaedah 3 dari 4: Meningkatkan Organisasi Anda di Tempat Kerja
Langkah 1. Beli tong sampah organisasi
Lawati kedai yang menjual tong pengatur (The Container Store, Walmart, Target, The Home Depot, Lowes, IKEA, kedai dolar, Bed Bath & Beyond, dll.) Dan ambil sekurang-kurangnya sepuluh. Beli tong sampah dengan pelbagai saiz agar sesuai dengan pen, kertas dan barang yang lebih besar.
Beli tong sampah, keranjang, laci fail, dan objek lain yang boleh mengandungi barang anda
Langkah 2. Beli mesin pelabelan
Apa gunanya menyimpan semua barang anda di tong simpanan yang bagus jika anda tidak tahu apa yang ada di dalam tong sampah? Gunakan mesin pelabelan untuk melabelkan setiap tong dengan betul. Sebagai contoh, mempunyai satu tong berlabel "Persediaan Menulis" di mana anda menyimpan pen, pensil, dan sorotan, dan tong sampah lain yang berlabel "Alat" yang mempunyai gunting, stapler, penghapus staple, dan penebuk lubang.
Label semua perkara termasuk fail, laci, dan kabinet anda
Langkah 3. Failkan maklumat anda dengan "bagaimana anda akan menggunakannya"
Daripada meletakkan item dalam fail berdasarkan di mana anda mendapatkannya, ajukan berdasarkan bagaimana anda akan menggunakannya pada masa akan datang. Sebagai contoh, jika anda mempunyai dokumentasi untuk hotel yang akan Anda kunjungi di New York dalam perjalanan perniagaan anda, masukkan fail tersebut di dalam fail "New York", dan bukan file "Hotel" anda.
Buat sub fail. Mempunyai fail "Hotel", tetapi kemudian mempunyai beberapa fail "bandar" untuk tempat yang sering anda kunjungi
Langkah 4. Buat garis besar atau "Daftar Isi" pejabat anda yang teratur
Anda mungkin telah mengatur semuanya, tetapi anda mungkin tidak ingat di mana setiap item diletakkan. Taipkan senarai setiap kotak atau tong sampah yang anda buat dan apa yang ada di dalamnya untuk rujukan cepat dan akan datang.
Senarai ini juga akan membantu anda meletakkan kembali perkara-perkara di mana ia berada setelah anda menghapusnya
Langkah 5. Buat ruang "yang harus dilakukan" dan "selesai" di meja anda
Mempunyai dua bidang khusus di meja anda untuk perkara-perkara yang perlu dilakukan (kertas untuk ditandatangani, laporan untuk dibaca, dan lain-lain …) dan timbunan perkara yang telah anda selesaikan. Dengan membuat kawasan yang berasingan, anda tidak akan membingungkan diri dengan apa yang telah anda lakukan atau yang belum anda lakukan.
Langkah 6. Buang barang yang tidak anda perlukan
Semasa anda memasukkan barang-barang anda ke dalam kotak dan tong yang telah anda beli, buang barang yang tidak anda perlukan. Buang barang yang belum anda sentuh atau buka dalam setahun, semua barang pecah, dan kembalikan bekalan tambahan.
- Anda boleh mencincang kertas lama dan bertanya kepada rakan sekerja anda sekiranya mereka berminat dengan perkara yang anda lupuskan.
- Sekiranya anda sukar untuk membuang sesuatu, cuba sumbangkannya.
Langkah 7. Susun komputer anda
Anda boleh menyusun objek ketara di sekitar anda, tetapi mempunyai komputer yang tidak teratur akan mengehadkan produktiviti dan membuat anda merasa tidak teratur. Buat folder dan subfolder baru untuk memasukkan fail ke dalam, mengatur desktop anda supaya anda dapat dengan mudah mencari item tertentu, membuang fail pendua, menamakan dokumen dengan tajuk terperinci, dan menghapus aplikasi dan dokumen yang tidak diperlukan.
Kaedah 4 dari 4: Tetap Teratur
Langkah 1. Luangkan sepuluh minit sehari untuk melakukan pengambilan cepat
Anda telah meluangkan masa anda untuk mengatur dan meletakkan semuanya di tempat yang betul, jadi tetap seperti itu. Setiap malam, tetapkan penggera yang menandakan jangka masa sepuluh minit di mana anda meletakkan objek dari tempat, dan pastikan tong dan bakul anda tetap tersusun.
Langkah 2. Sekiranya anda menambah item baru dalam hidup anda, buang item lama
Sebelum anda membeli buku baru, buka rak buku anda dan keluarkan buku yang belum anda baca atau tidak akan baca. Sumbang atau buangkan sehingga barang baru anda dapat menggantikannya.
Melangkah lebih jauh dan singkirkan dua atau tiga item untuk setiap item baru
Langkah 3. Simpan kotak "Sumbang" setiap masa
Mempunyai kotak di mana anda boleh membuang barang untuk disumbangkan setiap masa. Apabila anda melihat item yang tidak anda inginkan lagi, segera bawa ke kotak sumbangan.
Apabila anda mempunyai barang yang tidak diingini yang tidak dapat disumbangkan, segera bawa ke tong sampah
Langkah 4. Apabila anda melihat laci terbuka, tutupnya
Jangan tunggu masa penyediaan sepuluh minit anda untuk tetap teratur. Sekiranya anda melihat sesuatu yang tidak sesuai, segera letakkan semula. Sekiranya anda melalui tong sampah penuh, kosongkan. Apabila anda melihat kertas yang tidak sesuai, letakkannya. Jadikan organisasi sebagai kebiasaan untuk menjadikannya paling berkesan.
Jangan menghabiskan terlalu banyak minit berharga hari anda untuk melakukan pekerjaan yang kemas. Jangan keluar untuk menutup laci terbuka. Sekiranya anda bangun untuk menghadiri mesyuarat, dan laci terbuka sedang dalam perjalanan, kemudian tutup. Sekiranya anda mengganggu aliran kerja anda untuk menutup laci, anda akan mengurangkan produktiviti keseluruhan anda sebanyak 25%
Langkah 5. Manfaatkan teknologi untuk membantu anda tetap teratur
Terdapat ribuan aplikasi yang boleh anda gunakan untuk memastikan diri anda tersusun. Terdapat banyak aplikasi senarai yang perlu dilakukan, seperti Evernote, aplikasi peringatan seperti Beep Me, penganjur perjalanan seperti TripIT, dan aplikasi untuk membantu mengatur kepentingan tugas anda, seperti Kali Terakhir.
