Sekiranya anda selalu berusaha untuk menyelesaikan sesuatu, mungkin sudah tiba masanya anda mengatur hari anda dengan lebih baik. Mengatur adalah aktiviti yang cukup peribadi, tetapi ia melibatkan beberapa asas. Anda ingin menentukan aktiviti yang perlu anda laksanakan, membuat jadual yang berkesan, dan berusaha untuk tetap teratur. Dengan sedikit usaha dan masa, rutin anda akan menjadi kebiasaan dan anda akan menjadikan hari anda lebih cekap dan berjaya.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 3: Menentukan Aktiviti Anda
Langkah 1. Tuliskan apa yang anda lakukan
Ambil buku nota dan pen yang akan anda bawa selama beberapa hari. Tulis apa sahaja aktiviti yang anda lakukan, termasuk kerja, tugas, mengurus diri sendiri, dan bersenang-senang. Sertakan seberapa kerap anda melakukan tindakan ini (setiap hari, mingguan, bulanan). Ini mungkin merangkumi perkara seperti:
- Komuter.
- Bekerja.
- Tidur.
- Membersihkan rumah anda.
- Dandanan.
- Membeli-belah untuk barangan runcit.
Langkah 2. Sertakan sebarang aspirasi
Sekiranya ada perkara lain yang ingin anda lakukan, tetapi tidak pernah berlaku, sertakan perkara ini dalam senarai anda. Semasa anda mengatur hari anda, anda akan mengetahui cara memasukkan aktiviti baru ini ke dalam rutin anda. Ini mungkin seperti:
- Bersenam.
- Menyiapkan makanan yang sihat.
- Bermain gitar.
- Melepak dengan rakan-rakan.
Langkah 3. Tentukan berapa lama setiap aktiviti dijalankan
Sebaik sahaja anda mempunyai senarai aktiviti anda (termasuk yang bercita-cita tinggi), dan seberapa kerap anda menyelesaikan setiap tugas, anda mesti memikirkan berapa lama masa yang diperlukan setiap aktiviti. Cuba yang terbaik untuk menjadi realistik.
- Sertakan masa yang diperlukan untuk sampai ke tempat yang anda inginkan.
- Sertakan masa yang diperlukan untuk anda bersiap sedia untuk setiap aktiviti.
- Sertakan masa yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Jika anda akan bersenam, misalnya, anda mungkin perlu mandi dan berganti setelah selesai.
Langkah 4. Potong aktiviti yang tidak perlu
Terdapat begitu banyak masa dalam setiap hari. Ini bermaksud anda mesti memilih dan memilih aktiviti mana yang paling berguna untuk anda. Perubahan hidup ini adalah dua kali ganda: ia akan melibatkan melepaskan beberapa tabiat membuang masa, dan belajar untuk mengatakan "tidak."
- Kebiasaan membuang masa yang biasa termasuk media sosial, terlalu kerap memeriksa e-mel, menonton televisyen, dan bergosip. Apabila anda terlibat dalam jenis aktiviti ini, pertimbangkan untuk menetapkan pemasa untuk diri anda sendiri. Apabila waktunya habis, anda mesti kembali bekerja.
- Sekiranya atasan, rakan, pasangan, dan keluarga anda bertanya tentang perkara anda, sukar untuk mengikuti! Setiap kali anda diminta untuk menyelesaikan projek atau melakukan sesuatu, berhenti untuk mempertimbangkan sama ada anda benar-benar mempunyai masa untuk melakukan tugas dengan baik atau tidak. Kadang-kadang, anda perlu mengatakan, "Saya tidak mempunyai masa untuk itu hari ini."
Bahagian 2 dari 3: Membuat Rancangan
Langkah 1. Pilih perancang
Dapatkan perancang yang akan sesuai dengan semua perkara yang perlu anda lakukan. Ini mungkin berupa perancang digital (seperti kalendar Google) atau perancang fizikal yang anda tulis. Yang penting ialah anda dapat sentiasa menyimpan perancang anda bersama anda. Perancang membantu anda untuk terus berada di landasan yang betul.
Langkah 2. Pensel dalam perkara yang tidak boleh dirunding
Mulakan mengatur hari anda dengan menuliskan tugas yang telah ditetapkan. Ini boleh merangkumi perkara seperti pekerjaan, penjagaan anak, sekolah, mesyuarat, atau kelas lain. Ingatlah untuk memasukkan masa untuk bersiap sedia untuk tugas-tugas ini dan berulang-alik.
Langkah 3. Masukkan tugas lain ke dalam jadual anda
Sebaik sahaja anda menuliskan perkara yang tidak boleh dirunding, anda boleh mencari jurang. Contohnya, anda mungkin mempunyai sedikit masa sebelum atau selepas bekerja, atau pada hari cuti anda. Mula mengisi perkara lain yang perlu anda lakukan, seperti bersenam, bergaul dengan rakan, atau melakukan tugas.
Langkah 4. Jadikan hari anda cekap
Untuk memaksimumkan waktu anda pada siang hari, awasi cara untuk membuat tugas lebih efisien. Kumpulkan tindakan serupa bersama, atau pasangkan tugas yang berlaku berdekatan satu sama lain.
- Sekiranya anda bekerja berhampiran kedai runcit, lakukan belanja sebelum atau selepas bekerja.
- Sekiranya anda bersenam sebaik sahaja bangun, anda hanya perlu mandi sekali.
- Daripada berjumpa dengan rakan sambil minum kopi, pergi untuk "perjumpaan berjalan kaki" untuk bersenam semasa anda bercakap.
Langkah 5. Beri diri anda penyangga masa
Elakkan menjadualkan perkara dari rapat. Anda tidak pernah tahu bila perjumpaan akan berjalan agak lama, atau bila anda akan menghadapi masalah lalu lintas. Sebagai kaedah praktik yang baik, berikan 15-20 minit tambahan antara item dalam agenda anda. Lebih baik selalu lebih awal daripada lewat!
Bahagian 3 dari 3: Tetap Teratur
Langkah 1. Gunakan perancang anda setiap hari
Membuat rancangan tidak ada gunanya jika anda tidak mengikutinya. Jaga perancang hari anda dengan anda setiap masa. Bila-bila masa tugas baru muncul, tuliskannya dalam perencana anda. Biasakanlah memeriksa perancang anda secara tetap untuk tarikh akhir, janji temu, dan tugas-tugas lain. Tidak lama kemudian, ini akan menjadi bahagian semula jadi dari rutin harian anda.
Langkah 2. Buat rutin tidur
Melakukan tugas yang sama setiap malam sebelum tidur akan membantu anda tetap teratur pada hari berikutnya. Sebagai faedah tambahan, rutin yang konsisten dapat menolong anda tertidur! Beri masa selama 15 minit untuk menyelesaikan beberapa tugas sebelum tidur.
- Pilih pakaian anda untuk keesokan harinya. Periksa ramalan cuaca dan pilih barang yang sesuai.
- Susun perkara yang akan anda gunakan pada keesokan harinya (jam tangan, beg, kasut, kaus kaki, alat solek, buku, aksesori, dll.).
- Kemas makan tengah hari anda.
- Lihat perancang anda dan lihat apa yang perlu anda lakukan pada keesokan harinya. Tambahkan item yang diperlukan ke senarai "yang perlu dilakukan".
Langkah 3. Rancang minggu yang akan datang
Selain mendaftar masuk dengan perencana anda setiap hari, jadikan ini sebagai rutin anda untuk duduk sebelum awal minggu anda (bagi banyak orang, ini akan menjadi hari Ahad) dan buat rancangan untuk minggu yang akan datang.
- Sama seperti sebelumnya, pensil dalam tugas yang tidak boleh dirunding terlebih dahulu.
- Kemudian berusaha untuk menjadualkan semua yang lain pada masa yang anda ada.
- Cari tarikh akhir, mesyuarat, atau janji temu lain.
Langkah 4. Tetap fleksibel
Walaupun jadual anda disusun dengan teliti, perkara tidak akan selalu berjalan mengikut rancangan. Mesyuarat boleh berjalan lebih lama daripada yang dijadualkan, lalu lintas boleh menjadi lebih buruk daripada yang anda fikirkan, atau anak-anak anda boleh jatuh sakit. Yang penting ialah berusaha bersikap fleksibel ketika ini berlaku, dan tentukan penyelesaian kreatif.
- Simpan makanan ringan yang sihat (seperti badam mentah) di dalam beg atau meja anda di tempat kerja sekiranya anda tidak boleh makan tengah hari.
- Jauhkan buku nota (atau komputer tablet) dengan anda supaya anda dapat menyelesaikan sedikit kerja sementara anda menunggu di suatu tempat.
- Ketahui apakah ada kemungkinan bekerja dari rumah, atau persidangan video ke dalam mesyuarat, jika anda tidak dapat berada di sana secara langsung.
Video - Dengan menggunakan perkhidmatan ini, beberapa maklumat dapat dikongsi dengan YouTube
Petua
- Sekiranya anda masih bersekolah, anda boleh menggunakan perancang pelajar untuk semua kerja rumah anda.
- Cuba bertenang dan santai. Organisasi akan membantu.
- Ketekalan dan motivasi adalah kunci.
- Jangan panik jika anda mengambil lebih banyak masa daripada yang dijangkakan. Itulah kehidupan, jadi belajar bergolek dengannya.
- Jangan lupa untuk meluangkan masa untuk makan.
- Maafkan anda kerana mengambil keputusan yang salah atau mengacau.
- Cuba buat rutin yang baik, tetapi tetap fleksibel.
Amaran
- Jangan membebankan diri dengan terlalu banyak barang. Ingat, hanya ada 24 jam dalam sehari, 10 di antaranya mungkin diambil dengan tidur dan makan.
- Jangan sekali-kali menulis perkara peribadi anda (kata laluan, kod, alamat, dll.) Di perancang anda.
- Walaupun anda telah mengurus semuanya malam sebelumnya, itu tidak bermakna anda boleh tidur.
