Kehilangan kerja yang disebabkan oleh selesema bermusim menelan jutaan dolar syarikat setiap tahun. Atas sebab ini, anda mungkin mahu semua pekerja mendapat selesema. Namun, di luar industri penjagaan kesihatan, tidak banyak syarikat yang melakukannya. Untuk mewajibkan pekerja anda secara sah, anda perlu meneliti undang-undang negeri anda. Anda juga harus bersedia memberikan pengecualian kepada orang (disebut "tempat tinggal") atas alasan agama atau perubatan. Kerana kerumitan undang-undang yang terlibat dalam memerlukan suntikan selesema, anda digalakkan untuk menggunakan program sukarela.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 3: Memeriksa Kesahan Memerlukan Tembakan Flu
Langkah 1. Kenal pasti sama ada pekerja anda "sesuka hati
"Di setiap negeri tetapi di Montana, pekerja" sesuka hati "kecuali anda telah menukar hubungan. Anda boleh memecat pekerja "sesuka hati" atas alasan undang-undang, pada bila-bila masa. Namun, anda mungkin telah mengubah status "sesuka hati" dengan cara berikut:
- Pekerja anda bersatu dan anda bersetuju dengan perjanjian tawar-menawar kolektif. Dalam keadaan ini, syarat-syarat perjanjian tawar-menawar akan mengawal sama ada anda memerlukan tembakan selesema.
- Anda menandatangani kontrak pekerjaan dengan pekerja. Kontrak ini mungkin menyatakan bahawa pekerja hanya boleh dipecat "kerana sebab." Lebih jauh lagi, kontrak itu harus mendefinisikan "sebab."
- Anda membuat kontrak tersirat dengan pekerja berdasarkan janji yang anda buat dalam surat tawaran pekerjaan, buku panduan pekerja, atau secara peribadi. Walaupun jarang berlaku, kadangkala anda boleh membuat kontrak secara tidak sengaja berdasarkan janji yang anda buat.
Langkah 2. Periksa undang-undang negeri atau tempatan anda
Undang-undang persekutuan secara amnya tidak melarang tembakan selesema. Walau bagaimanapun, undang-undang negeri atau tempatan anda mungkin. Di beberapa negeri, kakitangan hospital mesti mendapat suntikan selesema, jadi jika anda mempunyai perniagaan dalam bidang itu, anda juga harus mengetahui maklumat tersebut.
- Anda boleh melayari laman web Pusat Kawalan Penyakit, yang mengumpulkan maklumat mengenai keperluan vaksinasi negeri untuk pekerja hospital dan rawatan rawat jalan.
- Anda juga boleh melakukan carian umum di Internet. Walau bagaimanapun, mungkin tidak ada banyak maklumat yang tersedia. Ketik "negeri anda" atau "kota anda" dan "suntikan selesema wajib".
Langkah 3. Kenal pasti pengecualian yang dibuat oleh undang-undang antidiskriminasi
Undang-undang antidiskriminasi membatasi kemampuan anda memecat pekerja "sesuka hati". Sebagai contoh, anda tidak boleh memecat atau menurunkan seseorang berdasarkan ciri yang dilindungi, seperti bangsa, etnik, atau seks. Berkenaan dengan suntikan selesema, beberapa orang mungkin menuntut pengecualian berdasarkan perkara berikut:
- Agama. Beberapa agama melarang vaksinasi. Sekiranya anda ingin meminta pekerja mendapatkan suntikan selesema, maka anda perlu memberikan pengecualian atas alasan agama. Sekiranya tidak, anda boleh digugat kerana diskriminasi pekerjaan.
- Perubatan / kecacatan. Sebilangan orang tidak boleh mendapat suntikan selesema kerana mereka mungkin alah pada telur, yang digunakan dalam beberapa vaksin. Oleh itu, anda perlu memberikan pengecualian untuk kecacatan. Namun, anda harus sedar bahawa tembakan kini telah dibuat tanpa telur.
Langkah 4. Berjumpa dengan peguam
Hanya pengacara yang berkelayakan yang dapat memberikan anda maklumat yang tepat mengenai undang-undang yang membatasi kemampuan anda untuk meminta pekerja mendapatkan suntikan selesema. Sekiranya syarikat anda belum mempunyai peguam, anda harus mendapatkan rujukan.
- Anda boleh bertanya perniagaan lain jika mereka akan mengesyorkan peguam mereka, atau anda boleh menghubungi persatuan bar negeri anda dan meminta rujukan.
- Hubungi peguam dan jadualkan perundingan. Tanya terlebih dahulu berapa banyak bayaran yang dikenakannya.
- Kerana ini adalah bidang hukum yang tidak tuntas, pengacara mungkin perlu melakukan penyelidikan undang-undang yang luas dan menghubungi anda di kemudian hari.
Bahagian 2 dari 3: Menghentikan Pekerja Yang Menolak
Langkah 1. Mengamalkan keperluan selesema
Ingat, anda mesti menggunakan program ini secara sah. Sebagai contoh, jika pekerja anda tidak bersatu, maka anda harus menjadikan selesema sebagai sebahagian daripada perjanjian tawar-menawar kolektif anda yang seterusnya. Pada masa lalu, beberapa pekerja telah berjaya mengalahkan keperluan selesema semasa dikenakan di luar perundingan bersama. Bercakap dengan peguam anda mengenai sama ada anda boleh menggunakan polisi di luar perundingan bersama, kerana ini bukan bidang undang-undang yang jelas.
Sekiranya anda mempunyai kontrak kerja dengan pekerja, maka sertakan syarat selesema dalam kontrak baru. Sebagai contoh, anda boleh menentukan "sebab wajar" untuk penamatan termasuk penolakan untuk mendapat selesema
Langkah 2. Maklumkan keperluan pekerja
Anda boleh memberitahu pekerja bahawa mereka perlu mendapat selesema melalui surat, e-mel, atau keduanya. Berikan tarikh akhir kepada pekerja dan beritahu mereka jenis pengesahan yang anda perlukan, seperti borang yang dilengkapkan oleh doktor atau jururawat.
- Beberapa majikan telah membuat laman web yang menjelaskan kepada pekerja mereka mengapa mereka mesti mendapat selesema. Johns Hopkins Hospital, misalnya, mempunyai laman web di mana ia menerangkan bahawa ia telah menggunakan polisi wajib kerana polisi sukarela tidak berkesan. Ia juga mengenal pasti pekerja yang mesti mendapat selesema.
- Laman web Johns Hopkins juga dengan jelas memberitahu pekerja apa yang akan terjadi jika mereka menolak untuk mendapat selesema dan tidak diberi pengecualian: mereka akan ditempatkan cuti pentadbiran selama seminggu dan kemudian dianggap telah mengundurkan diri secara sukarela.
Langkah 3. Buat proses pengecualian
Untuk mematuhi undang-undang antidiskriminasi, anda harus memberi pekerja peluang untuk mendapatkan pengecualian (disebut "tempat tinggal") atas alasan agama atau perubatan. Anda harus membuat borang untuk diisi oleh pekerja dengan menyatakan nama mereka dan alasan penginapan. Beritahu pekerja di mana mereka boleh mendapatkan borang dan di mana mereka harus menghantarnya. Wajibkan mereka menyerahkan borang tersebut beberapa minggu sebelum tarikh akhir pengambilan gambar supaya anda dapat menyemaknya.
Ingatlah bahawa undang-undang negara anda mungkin juga menghendaki anda memenuhi alasan falsafah, yang mungkin seperti tidak mahu melanggar integriti badan mereka. Pastikan anda mempertimbangkan sebarang penginapan yang diperlukan oleh undang-undang negeri dan persekutuan
Langkah 4. Memerlukan dokumentasi sokongan
Anda tidak perlu menerima tuntutan pekerja bahawa agamanya melarang vaksin. Sebagai gantinya, anda boleh meminta pekerja memberi anda surat bertanda tangan dari pemimpin agama.
Begitu juga, jika pekerja anda menuntut pengecualian perubatan, minta doktor menandatangani borang pengecualian
Langkah 5. Analisis permintaan pengecualian
Seseorang yang menuntut bantahan agama atau perubatan tidak secara automatik berhak mendapat pengecualian. Sebaliknya, undang-undang menghendaki anda sebagai majikan mengimbangi hak pekerja dengan membebankan perniagaan anda. Sekiranya memberikan penginapan akan menyebabkan perniagaan anda "kesulitan yang tidak wajar", maka anda tidak perlu memberikannya. Sebelum menafikan pekerja meminta pengecualian perubatan, pertimbangkan bahawa memaksanya menjalani prosedur perubatan dengan risiko boleh mengakibatkan kecederaan atau penyakit mereka.
- "Kesukaran yang tidak wajar" bukanlah suatu standard yang sukar untuk dipenuhi. Pada hakikatnya, jika memberikan penginapan akan menyebabkan kerugian kewangan lebih daripada minimum, maka anda tidak perlu memberikan penginapan tersebut.
- Walau bagaimanapun, anda harus memastikan setiap permintaan mengulas secara individu. Pertimbangkan sebarang jalan penyelesaian yang berpotensi. Sebagai contoh, anda boleh meminta pekerja memakai topeng pembedahan semasa musim selesema. Ini boleh menjadi kaedah bebas kos untuk menjaga pekerja.
Langkah 6. Tugaskan semula pekerja dan bukannya memecatnya
Anda boleh mengelakkan beberapa masalah undang-undang yang sukar jika anda menetapkan semula pekerja yang keberatan dengan selesema dan bukannya memecatnya. Ini mungkin tidak selalu mungkin, bergantung pada pekerjaan orang dan keperluan perniagaan anda.
Namun, dalam beberapa keadaan, anda boleh menetapkan semula seseorang dari hubungan pelanggan. Sebagai contoh, seorang kakitangan di rumah penjagaan mungkin membersihkan bilik-bilik penduduk. Namun, anda boleh menetapkannya semula untuk bekerja di pejabat belakang
Langkah 7. Mendokumentasikan sebarang penamatan
Selepas anda menggunakan polisi anda, seorang pekerja mungkin enggan mematuhi. Anda mungkin telah menolak permintaan mereka untuk pengecualian kerana penyelesaiannya akan menyebabkan perniagaan anda menjadi kesulitan yang tidak semestinya. Dalam keadaan ini, anda mempunyai pilihan untuk memecat pekerja tersebut.
- Anda harus mengikuti prosedur perniagaan anda untuk penamatan seperti yang dinyatakan dalam dasar perniagaan semasa anda. Ingatlah untuk mendokumentasikan semuanya, terutama alasan anda menolak penginapan.
- Lihat Mencegah Kesalahan Pengadilan untuk mendapatkan maklumat mengenai cara memberhentikan pekerja secara sah.
Bahagian 3 dari 3: Memulakan Program Sukarela
Langkah 1. Muat turun Toolkit
Pertaruhan terbaik anda adalah dengan mendorong pekerja untuk mendapatkan suntikan selesema tetapi tidak memerlukannya. Pusat Kawalan Penyakit mempunyai kit alat yang boleh anda muat turun dari Internet. Kit alat ini memberikan maklumat dan sumber yang berguna untuk memulakan program suntikan selesema sukarela di syarikat anda.
Langkah 2. Jadualkan klinik selesema di lokasi
Anda boleh mendorong pekerja untuk mendapatkan vaksin dengan menawarkannya secara percuma atau dengan kos yang lebih rendah. Sekiranya anda mempunyai klinik kesihatan di tempat, maka anda boleh memberikan suntikan selesema di sana. Namun, jika tidak, anda boleh membuat kontrak dengan farmasi atau vaksinasi untuk datang ke tempat kerja anda.
- Anda boleh meneliti syarikat yang mengendalikan perancangan dan penghantaran klinik di tempat. Sebilangan syarikat ini mempunyai rangkaian lebih dari 6, 000 profesional kesihatan di seluruh negara tempat mereka bekerja. Cari di dalam talian untuk "klinik selesema di tempat" dan hubungi mereka untuk bertanya mengenai kadarnya.
- Sekiranya anda tidak mahu menawarkan klinik di lokasi, anda boleh membuat baucar selesema, yang boleh ditebus di banyak rangkaian farmasi, seperti Rite Aid, CVS, dan Walgreens. Beberapa syarikat yang menyelaraskan klinik di lokasi juga menjalankan program baucar yang boleh anda gunakan.
Langkah 3. Cetak risalah
Toolkit mempunyai selebaran yang boleh anda cetak dan hantar di sekitar tempat kerja anda. Mereka boleh didapati secara percuma. Sebagai alternatif, anda boleh memuat turun risalah dan menghantarnya sebagai lampiran ke e-mel seluruh syarikat.
Langkah 4. Bercakap dengan pengurus pekerja
Anda boleh mendorong penyertaan sekiranya pekerja mendapat selesema tanpa perlu menggunakan masa peribadi. Bercakap dengan pengurus di syarikat anda dan minta mereka untuk bersetuju bahawa pekerja mereka boleh mendapat vaksin pada waktu syarikat.
Dengan memberi cuti kepada pekerja, anda akan kehilangan keuntungan. Namun, anda harus lebih dari menebusnya dengan penurunan ketidakhadiran pekerja
Langkah 5. Mengadakan peraduan
Anda juga boleh mendorong penyertaan dengan mengadakan peraduan. Sebagai contoh, anda boleh menawarkan hadiah kepada jabatan yang mempunyai kadar penyertaan tertinggi.
Menawarkan bahagian makan tengah hari pizza atau pesta selepas bekerja sebagai hadiah
Langkah 6. Galakkan pekerja untuk mendapatkan suntikan selesema sendiri
Sekiranya hosting penyedia vaksin di tempat kerja anda tidak mungkin dilakukan, anda masih boleh mendorong pekerja anda untuk melakukan suntikan selesema sendiri. Anda boleh mendorong penyertaan yang lebih besar jika anda menggunakan yang berikut:
- Beri pekerja satu atau dua jam cuti untuk mendapatkan selesema di tempat kerja. Mereka mungkin pergi ke klinik atau hospital berdekatan.
- Sediakan pekerja dengan bahan bertulis yang menerangkan faedah mendapat selesema untuk pekerja dan keluarga mereka. Anda boleh mencetak bahan dari Toolkit.
- Paparkan poster di ruang rehat dan kawasan lalu lintas tinggi. Semakin kerap seseorang melihat maklumat, semakin besar kemungkinan mereka akan mengingatnya.
