Kekacauan tidak semestinya fizikal untuk mengambil banyak ruang dalam hidup anda. Di antara telefon pintar dan komputer kami, kehidupan digital kami dipenuhi dengan fail, perisian, dan aplikasi yang sebenarnya tidak kami perlukan. Lihat lebih dekat teknologi yang anda gunakan secara berkala dan lihat jenis penyangkalan yang boleh anda lakukan.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 4: Fail dan Foto Komputer
Langkah 1. Buat sistem folder untuk fail dan foto anda
Mulakan dengan kategori luas seperti "Foto" dan "Dokumen" - biasanya sudah ada di komputer anda. Dalam folder besar ini, buat sub-folder, yang membantu menyusun fail anda dengan lebih baik. Semasa anda memuat naik atau memuat turun fail atau foto baru ke komputer anda, simpan dalam sistem folder ini.
Contohnya, dalam folder "Dokumen", anda mungkin mempunyai sub-folder dengan nama seperti "Pajak," "Kerja Sekolah," dan "Resit."
Langkah 2. Padamkan fail digital yang tidak anda perlukan
Semasa anda menyusun fail anda, tanyakan pada diri anda jika anda memerlukan atau menggunakan salah satu dokumen lama yang saat ini merosakkan cakera keras anda. Sekiranya anda belum menggunakan atau mengakses fail dalam beberapa waktu, mungkin selamat untuk menghapusnya.
- Hanya simpan dokumen dan alat yang anda gunakan secara berkala.
- Contohnya, anda boleh melalui folder dokumen anda dan memadam kertas sekolah menengah atau maktab lama dari semester dan tahun persekolahan sebelumnya.
Langkah 3. Keluarkan gambar dan dokumen pendua
Tinjau dokumen yang anda simpan dan gambar yang baru anda muat naik dan cari pendua. Kosongkan fail ini dari komputer anda, jadi lebih mudah untuk menavigasi album digital anda.
Sebagai contoh, jika anda mengambil 3 foto perkara yang sama, hapus 2 gambar tersebut
Langkah 4. Nyahpasang perisian yang tidak anda gunakan
Tinjau perisian yang dipasang di komputer anda. Adakah anda menggunakan semua program ini, atau ada di antaranya hanya mengambil ruang? Nyahpasang dan hapus perisian yang tidak anda gunakan lagi.
Sebagai contoh, jika anda mempunyai iTunes dan Spotify di komputer anda, anda mungkin jarang membuang platform muzik yang anda gunakan
Langkah 5. Kosongkan tong kitar semula desktop anda
Buka tong sampah, yang biasanya merupakan ikon kecil di suatu tempat di skrin desktop komputer anda. Pilih semua fail dan hapus dari komputer anda, yang dapat membantu menghilangkan kekacauan digital.
Sangat mudah untuk melupakan jumlah fail yang dikumpulkan di tong sampah anda. Sekali seminggu atau lebih, buka tong sampah anda dan hapus fail yang tinggal
Langkah 6. Namakan fail dan foto anda secara konsisten
Datang dengan sistem penamaan untuk fail anda, jadi mudah untuk mencari dan mencari pelbagai fail yang anda perlukan. Senaraikan fail anda mengikut tarikh, atau label lain yang akan memudahkan mereka memilih daripada orang ramai.
- Jangan gunakan ruang dalam nama fail anda, kerana beberapa program perisian tidak dapat memproses jenis label tersebut. Sebaliknya, gunakan garis bawah atau tanda sempang.
- Sebagai contoh, anda dapat melabelkan fail seperti: "Household_Budget" atau "1-13_Ski_Trip."
- Foto disusun dengan baik mengikut tahun. Buat folder yang lebih besar untuk tahun ini, bersama dengan subfolder untuk bulan tersebut. Gunakan nama berangka untuk setiap bulan, jadi komputer anda menyusunnya mengikut kronologi.
Langkah 7. Sandarkan fail komputer dan foto digital anda
Sandaran benar-benar berguna jika anda menghadapi masalah komputer lebih jauh lagi. Simpan fail anda ke cakera keras luaran, atau salin ke platform berasaskan awan, seperti Google Drive atau Dropbox.
Sentiasa melindungi fail sandaran anda dengan kata laluan, jadi orang rawak tidak dapat mengakses fail anda
Kaedah 2 dari 4: Akaun Peribadi dan Media Sosial
Langkah 1. Gabungkan kata laluan anda dengan alat pengurusan kata laluan
Muat turun program atau aplikasi khas di mana anda boleh merakam dan menyimpan kata laluan anda untuk akses mudah. Jangan risau - program ini selamat, jadi hanya anda yang dapat mengakses data anda.
Penguji teknologi profesional mendapati bahawa Keeper Password Manager, LastPass, dan Dashlane semuanya adalah pilihan hebat
Langkah 2. Sediakan pengesahan tambahan untuk akaun peribadi anda
Periksa tetapan untuk akaun anda, sama ada media sosial, e-mel, atau yang lain. Daftar untuk "Pengesahan 2 faktor", atau cari cara lain untuk melindungi akaun anda, seperti biometrik.
Pengesahan tambahan menjadikannya lebih sukar bagi pengguna untuk meretas profil anda, dan memudahkan anda untuk terus mengikuti akaun anda
Langkah 3. Berhenti mengikut halaman atau orang yang tidak dilaburkan
Lihat senarai "mengikuti" atau "rakan" anda di media sosial. Tanyakan pada diri anda jika anda benar-benar menikmati atau perlu melanggan akaun ini, atau adakah anda lebih baik berhenti mengikuti akaun tersebut. Suapan anda akan menjadi lebih rapi jika anda hanya mengikuti orang dan halaman yang anda tahu dan sukai!
Contohnya, anda mungkin boleh berteman / berhenti mengikuti kenalan sekolah lama, atau orang yang tidak anda bercakap lagi
Langkah 4. Utamakan akaun dan halaman kegemaran anda supaya anda dapat melihatnya lebih kerap
Tambahkan akaun Twitter kegemaran anda ke "senarai" yang boleh anda tatal. Anda juga boleh mempromosikan rakan-rakan tertentu ke tahap yang lebih tinggi dalam senarai Snapchat anda. Sekiranya anda banyak menggunakan Facebook, manfaatkan ciri "berhenti ikuti" - ini membolehkan anda berhenti berlangganan kemas kini seseorang tanpa meminumnya sama sekali.
Anda boleh berhenti mengikuti banyak orang sekaligus di Facebook dengan memilih pilihan "berhenti mengikuti orang untuk menyembunyikan catatan mereka" pada suapan berita utama anda
Langkah 5. Padam dan nyahaktifkan akaun lama anda
Pasang e-mel anda ke laman web "deseat.me" dan lihat berapa banyak akaun yang didaftarkan dengan e-mel tersebut. Cari akaun atau profil yang tidak anda gunakan lagi, dan nyahaktifkannya di laman web masing-masing.
"Deseat.me" direka khas untuk membantu anda melacak akaun lama anda
Kaedah 3 dari 4: Telefon
Langkah 1. Padamkan mana-mana aplikasi yang tidak anda gunakan lagi
Balikkan telefon anda dan lihat semua aplikasi anda, termasuk folder aplikasi anda. Tanyakan pada diri anda jika anda memerlukan setiap aplikasi, atau adakah ia memerlukan lebih banyak ruang. Sekiranya anda belum menggunakan aplikasi dalam beberapa bulan, anda mungkin tidak memerlukannya di telefon anda.
- Sebagai contoh, jika anda mempunyai penyemak imbas "Google Chrome" dan "Safari" di telefon, anda boleh menghapusnya 1.
- Anda mungkin menghapus aplikasi yang memberi banyak pemberitahuan tidak berguna kepada telefon anda.
Langkah 2. Kumpulkan aplikasi anda di telefon anda
Susun aplikasi yang paling banyak anda gunakan di "dok" bawah anda seperti aplikasi telefon, teks, dan internet anda. Letakkan aplikasi anda yang lain dalam folder, atau di skrin utama anda, di mana anda boleh mencarinya dengan mudah.
Sebagai contoh, memo suara, nota, dan kalkulator anda semua boleh masuk dalam folder "Utiliti", sementara ikon Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn, dan Snapchat dapat masuk ke folder "Media Sosial"
Langkah 3. Keluarkan sebarang kenalan telefon yang tidak anda perlukan
Tinjau aplikasi kenalan anda dan semak setiap entri. Tanyakan pada diri anda jika anda banyak bercakap dengan setiap orang, atau jika mereka hanya menggunakan ruang di telefon anda. Padamkan entri lama yang tidak digunakan ini, supaya anda lebih senang menavigasi senarai kenalan anda.
Contohnya, anda mungkin memadamkan bilangan kenalan yang tidak anda bercakap lagi, atau rakan sekerja lama
Langkah 4. Sandarkan telefon anda untuk memastikan data anda selamat
Gunakan layanan cloud, seperti Dropbox atau iCloud, untuk membuat "sandaran" data semasa telefon anda. Dengan cara ini, jika berlaku sesuatu pada telefon anda, anda tidak akan kehilangan foto, kenalan, atau data berharga anda yang lain.
Menyandarkan telefon anda adalah cara terbaik untuk terus teratur dan bersedia untuk masa depan
Langkah 5. Pindahkan gambar dan video lama anda ke tempat lain
Muat turun foto dan video anda ke komputer anda, atau ke hard disk luaran. Dengan cara ini, anda dapat mengosongkan banyak ruang untuk foto atau video baru yang akan anda ambil pada masa akan datang.
Contohnya, jika anda mempunyai gambar dari perkahwinan yang anda hadiri 4 tahun yang lalu, anda mungkin dapat menyimpannya ke komputer dan bukannya menyimpannya di telefon anda
Kaedah 4 dari 4: E-mel
Langkah 1. Arkibkan atau padamkan e-mel anda jika anda mempunyai terlalu banyak
Jangan merasa anda perlu membaca setiap e-mel di peti masuk anda, terutamanya jika anda mempunyai ribuan mesej yang belum dibaca. Langkau peti masuk anda dan hapus atau arkibkan e-mel yang tidak diperlukan, jadi anda boleh mula baru dengan peti masuk yang bersih.
Pengarkiban sedikit lebih kekal daripada pemadaman
Langkah 2. Buat folder di peti masuk e-mel anda
Sama seperti komputer, anda juga boleh membuat folder untuk e-mel anda. Pilih kategori luas yang sesuai dengan jenis e-mel yang biasanya anda terima. Semasa e-mel baru masuk ke peti masuk anda, gunakan ciri "pindahkan" di antara muka e-mel anda untuk menghantarnya ke folder tertentu.
- Contohnya, anda boleh membuat kategori folder seperti "Work", "Personal", "School", "Shopping" dan banyak lagi.
- Beberapa pelanggan e-mel, seperti Gmail, mempunyai label yang boleh anda gunakan untuk menandai dan mengatur e-mel anda.
Langkah 3. Tambahkan penapis yang mengatur e-mel anda secara automatik
Pergi ke tetapan e-mel anda dan sediakan penapis untuk e-mel masuk anda. Biasanya, penapis mengimbas e-mel anda untuk kata kunci tertentu, dan menghantar e-mel ke folder tertentu dengan sewajarnya. Sediakan penapis untuk perkataan yang cenderung muncul di e-mel anda.
- Contohnya, jika Anda seorang siswa, kata-kata seperti "universiti" atau "kursus" dapat disaring dan dikirim ke folder "Sekolah".
- Kata kunci seperti "diskaun" atau "kupon" boleh masuk dalam folder "Belanja".
Langkah 4. Berhenti melanggan langganan e-mel yang tidak anda mahukan
Tinjau peti masuk anda dan lihat apakah ada buletin, syarikat, iklan, atau sampah lain yang cenderung muncul. Buka salah satu e-mel ini sampai ke bahagian paling bawah-harus ada pilihan "berhenti berlangganan" yang dapat anda klik, yang akan mengeluarkan anda dari daftar surat.
Program "unroll.me" dapat menghentikan langganan anda dari beberapa buletin sekaligus - namun, perlu diingat bahawa kumpulan ini menyimpan dan menjual kembali data tanpa nama dari penggunanya
Langkah 5. Gabungkan akaun e-mel anda ke dalam 1 peti masuk
Pilih antara muka e-mel yang anda ingin gunakan sebagai pangkalan rumah anda untuk semua e-mel anda. Ubah hala e-mel anda sehingga semuanya muncul di 1 tempat - dengan cara ini, anda tidak perlu beralih antara akaun yang berlainan sepanjang masa.
- Di Outlook, anda boleh membuat alias yang akan menghantar dan mendapatkan e-mel dari akaun e-mel anda yang lain.
- Di Gmail, pilih pilihan "pengambil surat" untuk menggabungkan akaun anda.
Langkah 6. Periksa e-mel anda hanya beberapa kali sehari
Beritahu orang kapan anda akan berada di komputer anda dan kapan anda akan tiada. Anda tidak perlu menjawab e-mel anda secara berterusan, walaupun anda mendapat banyak sepanjang hari. Sebagai gantinya, kurangkan masa skrin anda dan tetapkan had untuk diri anda, supaya orang lain tahu bila mereka boleh mengharapkan untuk mendengar kembali dari anda.
- Contohnya, jika anda seorang guru atau tutor, beri tahu pelajar anda kapan waktu pejabat anda atau kapan anda bersedia untuk menjawab e-mel.
- Anda boleh mengatakan sesuatu seperti, "Saya memeriksa e-mel saya pada waktu pagi dan petang, dan akan cuba menghubungi anda dalam masa 2 hari."
Petua
- Sekiranya anda mendapat banyak e-mel yang serupa setiap hari, buatlah "templat" untuk balasan pantas tetapi profesional. Cukup salin dan tampal templat itu, tetapi sesuaikan mesej tersebut kepada pengirim tertentu.
- Atur laman berita kegemaran anda dengan pembaca RSS, yang membantu menyimpan suapan berita kegemaran anda di 1 tempat pada peranti digital anda.
- Atur tugas dan peringatan anda dengan papan tugas digital, seperti Trello, Asana, atau Flow-e.
- Rancang acara masa depan dengan kalendar bersama, supaya orang yang anda sayangi dan rakan sekerja anda tahu kapan anda bersedia untuk mendapatkan sesuatu.
- Jimat ruang dengan memadam fail sementara anda, kecuali jika fail itu sangat penting.
- Pastikan desktop anda tersusun dengan menyusun ikon mengikut jenis.
