Pentadbiran Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan (OSHA) adalah agensi persekutuan yang membuat dan menguatkuasakan peraturan untuk melaksanakan Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan dan undang-undang persekutuan yang berkaitan. Pegawai OSHA melakukan pemeriksaan dan penyiasatan untuk memastikan semua perniagaan mematuhi piawaian keselamatan yang berlaku. Sekiranya perniagaan anda disebut kerana melanggar standard keselamatan OSHA, anda mempunyai 15 hari bekerja untuk mengemukakan bantahan bertulis kepada petikan tersebut. Anda boleh membela diri dari petikan pelanggaran keselamatan dengan membuktikan salah satu alasan yang diakui dan diterima kerana gagal memenuhi standard.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Menuntut Kesalahan Pekerja
Langkah 1. Tunjukkan polisi yang ada yang mencukupi untuk mencegah pelanggaran
Syarikat anda mesti mempunyai dasar keselamatan yang berlaku khusus untuk standard OSHA yang anda anggap melanggar.
- Contohnya, jika standard keselamatan dinyatakan dalam buku panduan pekerja anda, salinan buku panduan itu akan menjadi bukti bahawa polisi tersebut telah dilaksanakan.
- Anda juga harus mempunyai beberapa bukti bahawa polisi itu dilaksanakan sebelum insiden itu berlaku yang memetik - dengan kata lain, sebelum ejen OSHA memerhatikan perlakuan tersebut.
- Pertimbangkan untuk membuat jawatankuasa keselamatan di kalangan pekerja, atau menyewa pengarah keselamatan profesional untuk bertugas memastikan pematuhan dengan standard keselamatan OSHA.
Langkah 2. Buktikan peraturan itu disampaikan kepada semua pekerja
Biasanya peraturan dan polisi keselamatan tempat kerja anda harus disertakan manual bertulis yang diedarkan kepada semua pekerja.
- Rekod kursus latihan keselamatan yang anda tawarkan kepada pekerja juga menjadi bukti bahawa semua pekerja mengetahui tentang standard keselamatan, jika standard yang dituduh melanggar telah dimasukkan dalam latihan.
- Pastikan anda mengambil kehadiran atau minta pekerja masuk semasa mereka menyelesaikan kursus latihan sehingga anda mempunyai bukti siapa yang mengambil bahagian.
- Anda juga dapat menyampaikan maklumat mengenai peraturan dan standard keselamatan dengan meletakkan papan tanda di tempat kerja. Contohnya, jika pekerja dilihat tidak memakai kacamata keselamatan, bukti bahawa pekerja tersebut harus berjalan melalui pintu dengan tanda yang mengatakan "kacamata mesti dipakai melebihi tahap ini" akan menyokong dakwaan anda bahawa pelanggaran itu adalah kejadian pekerja yang terpencil salah laku.
Langkah 3. Tunjukkan syarikat anda mempunyai kaedah untuk mengetahui pelanggaran
Jadual penggiliran penyelia dan senarai semak pemeriksaan dalaman dapat menunjukkan OSHA pelanggaran itu mungkin akan diketahui pada waktunya.
- Pembela salah laku pekerja juga berkaitan dengan penyelia langsung yang bertugas memerhatikan dan melaporkan pelanggaran standard keselamatan.
- Kerana pembelaan salah laku pekerja sangat berkaitan dengan pengetahuan majikan mengenai tingkah laku tersebut, anda biasanya juga harus menunjukkan bahawa anda tidak menyedari pelanggaran itu berlaku.
- Pemeriksaan peralatan berkala dan ujian pekerja juga merupakan kaedah untuk mengetahui pelanggaran keselamatan.
- Pertimbangkan untuk melantik perunding keselamatan pihak ketiga untuk melatih dan memantau pekerja.
Langkah 4. Sediakan rekod penguatkuasaan peraturan yang konsisten
Sekiranya terdapat bukti bahawa pengecualian dibuat atau pekerja tidak disiplin kerana melanggar peraturan, anda tidak mungkin akan menang menggunakan pembelaan salah laku pekerja.
- Sekiranya pertahanan salah laku pekerja anda tertumpu pada salah laku penyelia, sebarang ketidakkonsistenan dalam menegakkan peraturan anda harus dikaitkan dengan penyelia tersebut. Sebagai contoh, anda mungkin mempunyai seorang penyelia yang secara rutin membenarkan pekerja bekerja tanpa kacamata keselamatan yang diperlukan oleh OSHA.
- Penguatkuasaan yang konsisten menyebabkan anda tidak mengetahui tentang pelanggaran tersebut, yang bermaksud bahawa jika anda mengetahui mengenai pelanggaran tersebut, anda akan mendisiplinkan pekerja yang bertanggungjawab.
- Sekatan tatatertib kerana melanggar peraturan dan piawaian keselamatan harus disertakan dalam polisi bertulis anda dan diikuti tanpa pengecualian. Bersama dengan disiplin pelanggaran, anda juga mungkin mempertimbangkan program insentif untuk pekerja yang secara konsisten mengikuti standard keselamatan.
- Penguatkuasaan yang konsisten juga menunjukkan bahawa salah laku pekerja berlaku tanpa pengetahuan atau persetujuan mana-mana pengurus atau penyelia.
- Perlu diingat bahawa dasar dan peraturan yang tidak diberlakukan secara konsisten tidak lebih baik daripada tidak memiliki peraturan keselamatan sama sekali. Pekerja anda tidak akan memandang serius peraturan tersebut jika tidak ada akibat melanggarnya.
Kaedah 2 dari 3: Mematuhi Pematuhan Tidak Boleh dilaksanakan
Langkah 1. Mengakui pemahaman mengenai peraturan dan tujuannya
Anda tidak boleh mendakwa bahawa itu tidak mungkin atau mustahil bagi anda untuk mematuhi peraturan tersebut kecuali anda mengetahui peraturan dan bahaya yang seharusnya dapat dicegah.
Anda mesti menunjukkan bahawa anda telah mengenali dan menilai bahaya tertentu yang berkaitan dengan standard yang telah anda sebut melanggarnya
Langkah 2. Tunjukkan usaha untuk mematuhi peraturan
Segala bukti usaha yang dilakukan oleh perniagaan anda untuk mematuhi standard atau peraturan menyokong hujah anda bahawa pematuhan tidak dapat dilaksanakan.
- Tidak cukup untuk mencuba sekali sahaja - biasanya anda mesti menunjukkan bahawa anda telah membuat banyak percubaan untuk mematuhi standard dan semuanya tidak berjaya.
- Percubaan untuk mematuhi juga mesti berterusan. Secara amnya anda mesti menunjukkan kepada OSHA bahawa keselamatan pekerja anda adalah yang terpenting dan bahawa anda telah berusaha untuk mematuhi peraturan tersebut dan merasa mustahil untuk melakukannya dan masih menyelesaikan kerja atau projek tertentu.
Langkah 3. Berikan dokumentasi kesulitan yang timbul akibat kepatuhan
Kesukaran biasanya bermaksud bahawa pekerjaan tidak dapat diselesaikan sebaliknya. OSHA tidak menganggap sebarang kesulitan kewangan kepada syarikat anda untuk membenarkan ketidakpatuhan terhadap standard keselamatan.
Namun, perlu diingat bahawa tidak cukup sekadar mengatakan bahawa pematuhan dengan standard OSHA akan mahal, atau memerlukan anda mengubah kaedah pengeluaran anda
Langkah 4. Tunjukkan bahawa anda mengambil langkah alternatif untuk melindungi pekerja
Walaupun standard tertentu terbukti mustahil untuk dilaksanakan, ini membantu kes anda menunjukkan usaha lain yang anda lakukan untuk memenuhi tujuan yang sama.
- Oleh kerana anda pada dasarnya mesti berpendapat bahawa apa sahaja kerja yang mesti diselesaikan tidak dapat dilakukan sama sekali jika anda mematuhi standard keselamatan OSHA, pembelaan ini sangat sukar untuk dibuktikan. Ejen OSHA menguji piawaian dalam banyak konteks sebelum peraturan dikeluarkan, dan untuk membuktikan pematuhan tidak mungkin bagi syarikat anda mungkin memerlukan anda membezakan pekerjaan anda daripada yang dilakukan dalam perniagaan serupa yang berjaya mematuhi standard tersebut.
- Selain itu, kemajuan teknologi yang pesat memerlukan pencarian alternatif yang berpatutan berterusan. Menghabiskan beberapa bulan untuk mencari alternatif dan tidak mencari yang lain tidak akan membuat anda terikat setahun kemudian.
Kaedah 3 dari 3: Menuntut Pematuhan Menciptakan Bahaya yang Lebih Besar
Langkah 1. Buktikan usaha anda untuk mematuhi
Anda tidak dapat mengetahui bahawa pematuhan terhadap standard akan menimbulkan bahaya yang lebih besar bagi pekerja anda daripada melanggar standard melainkan anda telah mencuba untuk melaksanakannya.
- Kesaksian saksi, seperti pernyataan dari penyelia atau pekerja, mungkin diperlukan untuk menunjukkan usaha pematuhan.
- Menunjukkan usaha anda untuk mematuhi piawaian keselamatan menunjukkan bahawa anda mementingkan keselamatan pekerja anda. Walaupun anda tidak berjaya dalam pembelaan anda dan masih disebut-sebut atas pelanggaran tersebut, ini dapat mengelakkan OSHA untuk menganggap kegagalan anda untuk mematuhi kehendak anda - yang bermaksud bahawa anda bertindak sengaja dengan sikap tidak peduli terhadap keperluan atau keselamatan pekerja anda.
Langkah 2. Menunjukkan bahaya yang disebabkan oleh pematuhan
Untuk menuntut pembelaan ini dengan berkesan, anda mesti dapat menunjukkan kepada OSHA bahawa jika anda mematuhi standard pekerja anda akan berada dalam bahaya yang lebih besar.
- Biasanya anda juga mesti dapat membuktikan bahawa bahaya disebabkan oleh kepatuhan pada standard, dan bukannya oleh kebiasaan atau amalan kerja pekerja yang dapat diperbaiki.
- Walaupun kepatuhan menimbulkan bahaya yang lebih besar daripada ketidakpatuhan, pembelaan anda tidak akan berjaya jika bahaya itu dapat dikawal.
Langkah 3. Nyatakan langkah alternatif yang anda ambil untuk melindungi pekerja
Sekiranya anda belum mencuba kaedah alternatif, anda mesti membuktikan bahawa tidak ada cara alternatif yang mungkin untuk melindungi pekerja daripada bahaya yang sama.
- Sama seperti menunjukkan bahawa anda cuba mematuhi standard keselamatan, mencuba cara lain untuk mencapai hasil yang sama menunjukkan bahawa anda mengambil berat keselamatan pekerja anda dan tidak sengaja mengabaikan masalah tersebut.
- Pada masa yang sama, anda harus berhati-hati ketika menggunakan kaedah atau pertimbangan anda sendiri sebagai ganti amalan yang diperlukan oleh OSHA. Anda masih boleh disebut dengan pelanggaran walaupun tidak ada kemalangan di tempat kerja anda dan bahaya dapat dielakkan.
Langkah 4. Tentukan sama ada anda memohon varian
OSHA memberikan kelainan dalam situasi tertentu di mana majikan tidak dapat mematuhi standard tertentu.
- Sekiranya anda belum memohon varians, anda mesti menunjukkan bahawa varians tidak sesuai jika anda ingin berjaya dengan pertahanan ini.
- Memohon variasi membolehkan OSHA menilai kaedah alternatif anda dan menentukan sama ada memenuhi tujuan yang sama dengan standard keselamatan agensi.
