Sama ada kalendar anda adalah peribadi, profesional, akademik atau sosial; sama ada kalendar anda tinggal di dalam poket anda, di perancang, di dinding anda, atau di komputer atau telefon anda, beberapa petua umum dapat membantu anda agar sentiasa waras dan teratur.
Langkah-langkah
Langkah 1. Pilih kalendar yang sesuai untuk anda
Tidak ada satu kalendar yang sesuai untuk semua orang, tetapi anda harus mempertimbangkan faktor-faktor ini.
- Kemudahalihan. Adakah kalendar ini perlu pergi bersama anda ke mesyuarat atau perjumpaan? Sekiranya ada, pilih sesuatu yang sesuai dengan mudah di dalam poket atau beg tangan.
- Ruang untuk menulis. Walaupun kalendar yang anda gunakan untuk menghias mempunyai gambar atau ucapan yang lucu, kalendar yang anda gunakan untuk mengesan janji temu anda, di atas semua, mesti mempunyai banyak ruang untuk menulis janji temu anda.
- Format yang anda suka. Terdapat kalendar untuk tahun kalendar (Januari-Disember), untuk tahun persekolahan (Ogos hingga Julai), untuk banyak penulisan, untuk menjimatkan ruang, berhari-hari, minggu, dan berbulan-bulan. Belanja semasa musim kalendar atau musim kembali ke sekolah untuk mencari yang sesuai untuk anda.
- Ruang untuk maklumat yang berkaitan. Sekiranya ada senarai telefon atau buku yang dilampirkan? Poket untuk bil? Ruang untuk senarai tugasan harian atau catatan jurnal?
- Penglihatan. Adakah seluruh keluarga akan merujuk kalendar ini, atau adakah anda lebih suka menyimpannya secara peribadi dan peribadi?
Langkah 2. Jauhkan kalendar anda, dan simpan pen atau pensil anda
Sekiranya tidak ada semasa anda menjadualkan janji temu, anda tidak boleh menuliskannya atau memeriksa komitmen sebelumnya. Sama ada itu bermaksud menyerahkannya ke beg tangan anda atau menempelkannya ke dinding anda, beri peluang untuk memilikinya:
- Di dalam kelas.
- Di meja anda.
- Melalui telefon anda.
- Di mana sahaja anda membuka surat anda.
- Semasa perhimpunan, perjumpaan, atau perjumpaan.
- Bila-bila masa.
Langkah 3. Tulis janji dan tugas di dalamnya sebaik sahaja anda mengetahui atau memikirkannya
Anda juga boleh menulis dalam peringatan untuk diri anda lebih awal. Adakah anda perlu membuat tempahan untuk bulan Ogos ketika masih bulan April? Bolehkah anda menjimatkan masa membeli semua kad ucapan anda untuk bulan (atau tahun) sekaligus? Tuliskan peristiwa tersebut di kedua tempat.
Langkah 4. Rujuk kalendar anda dengan kerap
Lihatlah setiap kali anda menjadualkan perkara baru. Luangkan satu minit setiap pagi atau petang (atau kedua-duanya; apa sahaja yang paling sesuai untuk anda) untuk melihat ke hadapan esok dan minggu ke depan, sekurang-kurangnya. Kunjungan harian anda ke kalendar anda juga merupakan masa yang tepat untuk menuliskan apa sahaja yang anda dengar tentang hari itu tetapi belum merakamnya, dan untuk mencari kemungkinan konflik.
Langkah 5. Sekiranya anda menggunakan kalendar elektronik di komputer atau telefon anda, tetapkan peringatan untuk muncul lebih awal sebelum janji temu anda
Sebilangan besar sistem yang baik membolehkan anda menyesuaikan waktu peringatan, jadi tetapkannya agar anda mempunyai cukup amaran. Luangkan masa untuk menyiapkan tugasan atau persembahan kerja rumah. Luangkan masa untuk menghentikan apa yang anda lakukan dan pergi ke apa sahaja yang anda hadiri.
Buat pelbagai acara atau beberapa peringatan jika anda perlu melakukan banyak perkara. Contohnya, tetapkan satu peringatan untuk memesan kek hari jadi seminggu sebelum pesta. Tetapkan peringatan kedua dengan cukup masa untuk berpakaian, mengambil kek dan bawa diri anda dan kek ke pesta tepat pada waktunya
Langkah 6. Sekiranya anda menggunakan kalendar elektronik, pelajari untuk membuat janji temu berulang
Hari lahir rakan anda dan ulang tahun ibu bapa anda akan berlaku pada hari yang sama setiap tahun. Mungkin anda mengadakan kelas atau perjumpaan setiap hari Selasa jam 3 petang atau sewaan dijelaskan pada hari pertama setiap bulan. Komputer atau telefon anda dapat memberi tahu anda tentang sesuatu setiap bulan, minggu, atau tahun.
Langkah 7. Kongsi kalendar elektronik anda atau acara tertentu di dalamnya dengan orang lain
Pastikan acara anda menyatakan lokasi. Kemudian, hantarkan notis acara atau mesyuarat untuk mengundang orang lain dalam keluarga anda ke suatu acara. Atau, kongsi keseluruhan kalendar anda dengan rakan atau keluarga, sehingga mereka dapat melihat ketika anda sibuk.
Petua
- Menulis dengan pensil atau menyimpan kalendar elektronik akan menjadikan jadual anda lebih cepat untuk menukar jadual anda dengan cepat.
- Eksperimen dengan kalendar dan tabiat anda untuk mengetahui perkara yang paling sesuai untuk anda.
- Gunakan warna terang dan letakkan di tempat yang kelihatan.
- Apabila beralih ke kalendar tahun depan, lihat kembali tahun lalu. Tulis setiap hari lahir atau ulang tahun yang ingin anda simpan. Tuliskan apa sahaja yang anda lakukan setiap tahun, walaupun anda belum menjadualkannya secara khusus.
- Sekiranya anda suka, gunakan warna dan pelekat untuk menarik perhatian anda pada item tertentu dalam kalendar anda, untuk memperibadikannya, dan menjadikannya lebih menyeronokkan. Tidak ada sebab bahawa kalendar mesti hambar dan membosankan.
- Sekiranya anda mesti, simpan satu kalendar tengah atau paling banyak, satu untuk anda dan satu untuk ahli keluarga anda yang lain. Lebih banyak kalendar tidak akan menjadikan anda lebih teratur.
- Jadualkan masa lapang juga. Beri peluang untuk waktu henti untuk melakukan apa yang anda nikmati, mengejar tidur anda, bersenang-senang, dan bersama rakan dan keluarga. Sekiranya anda sangat sibuk, tulislah masa lapang anda terlebih dahulu untuk menempahnya, dan ingatkan diri anda untuk mengambilnya.
- Beli kalendar keluarga dan ada bahagian untuk rumah, sekolah / tempat kerja, acara (ulang tahun, dll) dan mana-mana yang boleh anda fikirkan.
- Tuliskan maklumat sebaik sahaja anda mengetahui tentangnya dengan cara anda dapat tetap teratur.
